Au 1er janvier 2024, les taux de TVA vont augmenter en Suisse. Pour les entreprises, il est important d’en prendre la mesure dès à présent afin de se préparer et de modifier correctement ses systèmes ERP et comptables.
Dans cet article, nous vous expliquons les raisons de cette augmentation et vous donnons tous nos conseils pour une bonne gestion comptable de votre entreprise.
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Automatiser sa comptabilité est devenu la norme, grâce à des outils de plus en plus pointus destinés à gagner en efficacité et en précision. Parmi les tâches comptables qui peuvent être automatisées, on oublie pourtant souvent la gestion des ordres de mission.
Or, dans un environnement technique de plus en plus complexe, les responsables financiers et comptables doivent pouvoir s’appuyer sur des outils garantissant la précision, la conformité et l’efficacité de leur travail.
Dans cet article, nous vous expliquons en profondeur pourquoi l’automatisation des ordres de mission est cruciale, et vous donnons les clés pour bien choisir votre outil.
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En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés réalisent des dépenses professionnelles, les entrent dans un tableur Excel, l’impriment et vous le transmettent avec les justificatifs agrafés à la feuille.
A partir de là, le travail comptable est chronophage et ardu : défroisser les justificatifs, se faire mal aux yeux pour les déchiffrer, vérifier chaque dépense, les reporter sur votre logiciel comptable…
A l’ère du tout digital, faire ses notes de frais sur papier n’a plus de sens. Pourquoi ? Car c’est une perte de temps et d’argent phénoménale pour toutes les équipes.
Continuez la lecture, on vous explique pourquoi faire ses notes de frais manuellement n’est pas une solution pérenne, et comment faire pour gagner en temps et en sérénité sur cette tâche.
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Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise. Visites clients, déplacement sur un chantier, formation, congrès… Ces frais professionnels, payés par le salarié pour le compte de l’entreprise, sont remboursable selon la politique de frais de l’employeur.
Beaucoup d’entreprises ont des règles de dépenses et de remboursement différentes selon le service du salarié ou son poste dans l’entreprise : un membre de la DG, par exemple, aura le droit de dépenser davantage dans un hôtel ou un restaurant qu’un commercial.
Et c’est là que les choses se compliquent pour la comptabilité ! Elle va devoir bien vérifier manuellement que chaque dépense engagée par un salarié rentre dans le cadre des frais autorisés pour son service et son poste.
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A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.
[MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.
Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.
La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.
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Pour assurer sa compétitivité, une entreprise doit avoir une vision claire de ses dépenses les contrôler rigoureusement.
Mais pour être efficace, encore faut-il se doter des bons outils ! Vous devez choisir ceux qui vous permettront d’avoir une vision globale de vos flux, et de prendre des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise.
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Le rapprochement bancaire est une opération comptable consistant à vérifier la concordance entre les comptes banque (comptes 512) de l’entreprise et le relevé bancaire.
Essentiel au suivi des finances de l’entreprise et à la gestion de la trésorerie, l’état de rapprochement bancaire permet de garantir la fiabilité des informations comptables et de détecter et corriger les anomalies.
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Que ce soit pour une visite client, un déplacement sur site ou encore une conférence, les voyages d’affaires font partie de la vie d’une entreprise, et sont essentiels à sa croissance.
Avec les réglementations fiscales appliquées aux déplacements professionnels, gérer le remboursement des collaborateurs peut être complexe.
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Saviez-vous que 89% des cas de fraude en entreprise sont liés aux notes de frais ? *
Part essentielle de la gestion comptable d’une entreprise, les notes de frais permettent de rembourser les dépenses professionnelles engagées par les salariés et de justifier des charges déductibles du résultat fiscal. Mais elles peuvent aussi être une source de fraude ou d’erreurs, faisant risquer un litige avec l’administration fiscale !
Saviez-vous que la fraude à la note de frais représente 1,2 milliard d’euros par an ?
On comprend donc l’importance, pour les comptables, de se concentrer sur les notes de frais à risque et de mettre en place un processus et des contrôles pour les détecter et les corriger.
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