Gros plan de deux cartes bancaires, puce visible et pièces à côté

Comment gérer les cartes affaires en entreprise ? La check-list ultime

La carte affaires est un moyen de paiement dédié aux dépenses strictement professionnelles des collaborateurs. Reliées au compte bancaire de l’entreprise, il en existe plusieurs types et appellations : carte prépayée, carte corporate ou encore carte pro.

Contrairement au système de remboursement de notes de frais classique, la carte affaires présente de nombreux avantages pour optimiser la gestion des frais professionnels. Elle permet par exemple au salarié de ne pas avancer de fonds personnels au risque de déstabiliser ses finances. Elle fluidifie également le reporting comptable.

Son utilisation nécessite cependant de se soucier des problématiques de sécurité et de contrôle qui s’imposent.

Cartes bancaires professionnelles : Les 5 meilleures offres du marché

Louise Mulatier

Pour vos salariés, l’attribution de cartes bancaires professionnelles est source de satisfaction, car elle met fin aux multiples avances de frais susceptibles de déséquilibrer leurs finances. De votre côté, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative des dépenses de vos collaborateurs, à condition d’opter pour une solution performante.

En effet, votre flotte de cartes affaires doit vous faire gagner du temps et garantir l’autonomie de vos équipes ainsi qu’une maîtrise totale de vos flux financiers sortants. Pour vous aider à bien choisir, retrouvez notre comparatif de 5 offres de cartes professionnelles disponibles sur le marché.

Facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt pour 2026

Louise Mulatier

Frais professionnels Commentaires fermés

Dès le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France auront l’obligation d’émettre, mais aussi de recevoir des factures électroniques pour l’ensemble de leurs transactions B2B domestiques.

Cet article 153 de la Loi de Finances 2020, voté le 28 décembre 2018, vise évidemment à accélérer la transformation numérique des entreprises et le traitement de la facture, mais aussi à :

Renforcer leur compétitivité
Piloter plus efficacement leur activité
Faciliter les déclarations de TVA
Lutter contre la fraude à la TVA.

[MAJ 01/08/2023] Le 28 juillet 2023, le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé un report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, initialement prévue le 1er juillet 2024. Dans son communiqué, elle précise que “la date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024”, et que ce report a pour but “de garantir aux 4 millions d’entreprises concernées un passage à la facturation électronique […] pleinement réussi, au plus près de leurs attentes”.

Jeune femme dans un commerce payant avec une carte bancaire

Tickets restaurant : quels sont les changements en 2024 ?

Marion Chevry

Actualités N2F Commentaires fermés

A partir du 1er janvier 2024, la loi prévoit d’interdire l’utilisation des tickets-restaurant pour l’achat d’aliments non directement consommables. Cette dérogation avait pourtant été mise en place lors des confinements, puis maintenue en août 2022 afin de protéger le pouvoir d’achat.

L’Assemblée nationale a cependant voté en urgence la prolongation de cette mesure jusqu’en 2024, après l’annonce par Olivia Grégoire, ministre déléguée au Commerce, de son maintien pour les Français après le 1er janvier.

Gros plan d'une femme tenant une carte bancaire dans la main, ordinateur en fond, verso de la carte bancaire avec piste magnétique

[Cartes bancaires] La fin des bandes magnétiques annoncée pour 2024

Louise Mulatier

Actualités N2F Commentaires fermés

Dès le 1er juillet 2024, les transactions par bande magnétiques ne seront plus acceptées sur les terminaux de paiement en France. La production de cartes à bandes magnétiques cessera également dans le courant de l’année 2024.

Alors que la carte bancaire est devenue la forme de paiement la plus utilisée dans le monde depuis la pandémie de Covid-19, les entités bancaires ont décidé de renforcer la sécurité des transactions en éliminant la bande magnétique présente sur les cartes bancaires.

Ainsi, Mastercard, le géant des systèmes de paiement, a annoncé vouloir retirer les cartes bancaires à bande magnétique de la circulation d’ici 2033.

En plus de renforcer la sécurité, cela laisserait place à des formes de paiement plus modernes et rapides, adaptées aux besoins croissants de mobilité et d’instantanéité.

Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

Marion Chevry

Comptabilité des notes de frais 4 commentaires

La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF

Tiffanie Laurent

Frais professionnels Commentaires fermés

Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.

Plan rapproché de mains de femme sur une calculatrice, tenant un crayon, avec papiers comportant des graphiques et ordinateur en fond

Comptabilité d’association : 5 points essentiels à connaître

Louise Mulatier

Actualités N2F, Association Commentaires fermés

Selon les chiffres de la 20e édition de la France associative dévoilés en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5 million d’associations en activité dans le pays. Environ 1,8 million de salariés travaillent pour un organisme à but non lucratif. Dans ce contexte, la tenue d’une comptabilité devient un sujet majeur, en particulier lorsque l’association a du personnel.

Cependant, il n’est pas toujours évident de comprendre les problématiques administratives ou de savoir quel type de comptabilité adopter pour une association. Pour vous aider, nous vous proposons d’aborder quelques notions comptables fondamentales dans cet article.

[Acheteurs publics] N2F est référencé UGAP !

Louise Mulatier

Actualités N2F Commentaires fermés

Partant du principe que la dématérialisation est essentielle pour se digitaliser, N2JSoft a pour volonté d’aider les entreprises à fluidifier la gestion de leurs notes de frais grâce à un outil simple et intuitif.

Aujourd’hui, ce sont plus de 800 000 personnes qui utilisent N2F, notre solution de dématérialisation des notes de frais. Dans la continuité de notre envie d’accompagner toutes les organisations vers la digitalisation, le référencement UGAP était pour nous une évidence.

Comment économiser du temps et de l’argent en passant à une solution de notes de frais ?

Louise Mulatier

Actualités N2F Commentaires fermés

En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous savez à quel point la gestion des notes de frais est chronophage et coûteuse pour votre entreprise.

D’ailleurs, peut-être avez-vous pensé à automatiser la gestion des dépenses professionnelles, sans savoir comment faire ni comment calculer le ROI d’un outil de gestion des notes de frais. Pas de panique, nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour prendre une décision éclairée.