Que ce soit pour une visite client, un déplacement sur site ou encore une conférence, les voyages d’affaires font partie de la vie d’une entreprise, et sont essentiels à sa croissance.
Avec les réglementations fiscales appliquées aux déplacements professionnels, gérer le remboursement des collaborateurs peut être complexe.
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Saviez-vous que 89% des cas de fraude en entreprise sont liés aux notes de frais ? *
Part essentielle de la gestion comptable d’une entreprise, les notes de frais permettent de rembourser les dépenses professionnelles engagées par les salariés et de justifier des charges déductibles du résultat fiscal. Mais elles peuvent aussi être une source de fraude ou d’erreurs, faisant risquer un litige avec l’administration fiscale !
Saviez-vous que la fraude à la note de frais représente 1,2 milliard d’euros par an ?
On comprend donc l’importance, pour les comptables, de se concentrer sur les notes de frais à risque et de mettre en place un processus et des contrôles pour les détecter et les corriger.
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Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d’une petite entreprise, les dépenses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s’apparenter à un casse-tête… La solution ? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure traçabilité des dépenses engagées par les salariés. Carte entreprise ou carte affaires, reste à faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en matière de gestion des notes de frais. Découvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.
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La génération de fichiers d’écritures comptables (FEC) est une tâche essentielle de la comptabilité d’une entreprise. Ces documents enregistrent l’ensemble des opérations financières effectuées par une entreprise : ventes, achats, paiements, encaissements, etc.
Le FEC pourra être utilisé par l’administration fiscale en cas de contrôle, mais aussi pour alimenter le logiciel comptable et avoir une vision complète de la santé d’une entreprise sur une période donnée.
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Processus d’imitation de l’intelligence humaine à partir d’algorithmes avancés, l’IA est aujourd’hui utilisée dans de nombreux secteurs. Industrie, cybersécurité, commerce ou santé… Ces nombreuses applications révolutionnent notre vie quotidienne et notre rapport au travail. Grâce à l’automatisation, la reconnaissance optique de caractères ou les outils conversationnels, l’IA accompagne la digitalisation des entreprises en améliorant leur efficacité et leur compétitivité. Dans les processus financiers, elle se veut désormais incontournable pour faciliter la vie des comptables, notamment dans la gestion des notes de frais. Explications.
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En principe, tout déplacement professionnel nécessite d’établir un ordre de mission en amont. Ce document permet de déterminer précisément les frais de mission et garantit aux salariés du privé et du public d’être indemnisés.
Néanmoins, le remboursement des frais est soumis à des règles spécifiques et cette gestion peut s’avérer difficile pour l’entité.
Alors, quelles sont les conditions d’un remboursement de frais de mission ? Et surtout, comment simplifier le pilotage de ces indemnisations ? On vous explique tout dans cet article.
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Les membres d’une association peuvent être amenés à voyager à l’étranger dans le cadre de leur mission, pour participer à des conférences, des évènements ou des projets internationaux. Mais comment gérer les remboursements des frais engagés, surtout si l’association n’a pas de politique de dépenses clairement définie et que ses membres sont essentiellement des bénévoles ? Nos experts vous donnent toutes leurs astuces dans cet article !
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Dans le cadre de son activité, une entreprise peut engager des dépenses annexes au cours d’une mission pour son client. En pratique, ces frais sont remboursés aux salariés qui les ont avancés (notes de frais), puis refacturés au client. Ce processus reste complexe et oblige les services de comptabilité à composer avec les règles comptables et fiscales en la matière. Que faut-il retenir sur la refacturation des frais professionnels ? Nos explications dans cet article.
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La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !
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Les tickets restaurant et les indemnités repas représentent des avantages considérables pour les salariés, bien différents l’un de l’autre. Il arrive que l’activité de l’entreprise justifie qu’ils se cumulent pour certains employés. A quelles conditions ? Comment le cumul entre tickets restaurant et indemnités repas se calcule-t-il ? Explications.
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