Paese che vai, contabilità che trovi. Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilità ad esempio di dedurre l’IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarità contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. Abbiamo identificato per voi 3 peculiarità del sistema italiano che non potete ignorare. Scopriamole insieme.

Per collaboratori, contabili e commercialisti, la gestione delle note spese può diventare un vero e proprio grattacapo. Molte aziende hanno quindi deciso di adottare soluzioni che ne facilitino il trattamento: dall’emissione della ricevuta fino all’erogazione del rimborso, l’intervento umano viene ridotto al minimo ed il flusso di lavoro ne risulta alleggerito.

La gestione delle note spese aziendali è particolarmente laboriosa e dispendiosa. La creazione di una nota spese e l’inserimento delle relative spese richiedono molto tempo, il costo può rapidamente ammontare a varie decine di euro e il rischio di errori ed imprecisioni può essere importante. La digitalizzazione dei giustificativi di spesa permette di ottimizzare e semplificare l’intero processo.

Sorgono diverse domande: quali sono i svariati strumenti per digitalizzare la gestione delle note spese ? Perché farlo ? Che ne è del quadro giuridico ? Come scegliere il software giusto ? Vi diciamo tutto !

Viaggiare, muoversi, spostarsi. In una sola parola, trasferta. Per molti settori professionali la trasferta lavorativa resta une necessità. Nonostante il perfezionamento delle nuove tecnologie che ci consentono di svolgere sempre più mansioni a distanza, il viaggio per motivi di lavoro è il quotidiano di molti professionisti. Come indennizzare le spese di trasporto del lavoratore dipendente? Nel caso in cui il lavoratore utilizzi un mezzo proprio per spostarsi nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, si applica il rimborso chilometrico. Come calcolarlo? Quali regole seguire?  Scopriamolo insieme.

Se siete uno studio di commercialisti, la contabilità rappresenta certamente un importante servizio rivolto alle aziende. Tuttavia, se non si possiedono strumenti di gestione al passo coi tempi, questo genere di mansione può essere di intralcio ad attività di consulenza con un più alto valore aggiunto per il cliente.

Lo avrete certamente constatato nel caso della registrazione contabile delle note spese. Decifrare una moltitudine di ricevute e scontrini, verificare interminabili fogli Excel alla ricerca di errori, calcolare l’importo IVA recuperabile per ogni singola voce… Incombenze decisamente dispendiose in termini di tempo ed energie!

La tecnologia, per fortuna, viene in nostro aiuto ed esistono soluzioni innovative per automatizzare ed ottimizzare la gestione dei processi.

Ecco allora tre ottime ragioni per convincere i vostri clienti ad adottare un software di gestione delle note spese con funzioni avanzate per la contabilità.