Anche nel 2021, per molte aziende, le trasferte di lavoro rimangono indispensabili. Per effettuare i suoi spostamenti il lavoratore può usare i mezzi di trasporto pubblici. Ma quando non è possibile viaggiare con questi mezzi e l’azienda non possiede veicoli propri, il dipendente usa la propria auto per spostarsi e ha quindi diritto a un rimborso dei costi sostenuti sotto forma di rimborso chilometrico. Un modo di rimborso complesso che chiariremo per voi in questo articolo !
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Nell’ambito aziendale alcuni termini possono portare a confusione. Così, i concetti di diaria e indennità di trasferta sono facilmente confusi l’uno per l’altro. Esistono però delle differenze importanti fra di loro. Infatti, diaria e indennità di trasferta non sono soggette allo stesso regime fiscale e non rappresentano la stessa cosa sia per il datore di lavoro che per il lavoratore in trasferta. Scoprite in questo articolo le definizioni dei termini diaria e indennità di trasferta e cosa li distingue.
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Dalle piccolissime imprese alle PMI, passando per i grandi gruppi internazionali, tutte le aziende si trovano a dover trattare le note spese, utilizzate dai dipendenti per ottenere il rimborso delle loro spese professionali. In assenza di un processo agile, la gestione delle note spese può diventare un incubo amministrativo, facendo perdere tempo a tutti. Scoprite tutto quello che c’è da sapere sulle note spese e su come ottimizzarne la gestione con la nostra guida completa !
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Quando un’azienda cresce, il numero delle note spese si moltiplica. Anche se le aziende molto piccole riescono a gestire manualmente le note spese, una volta che un’azienda raggiunge lo stadio di PMI, è una storia diversa! Per migliorare la loro produttività, così come la loro sicurezza, le PMI possono davvero trarre beneficio dall’adozione di un’applicazione per la gestione delle note spese.
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Il tempo che i dipendenti passano a compilare manualmente le note spese, gli errori di inserimento, i tentativi di frode… sono tutti costi nascosti che possono essere elevati. Le aziende possono contenere questi costi con il minimo sforzo. Concentriamoci sui costi nascosti di una gestione inefficiente delle note spese aziendali e vediamo quali soluzioni possono essere implementate rapidamente e venire in aiuto alle aziende.
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