Per garantire la sua competitività, un’azienda deve avere una visione chiara delle spese e controllarle rigorosamente. Ma per essere efficaci occorre dotarsi degli strumenti adatti! Dovete scegliere quelli che vi permetteranno di avere una visione globale dei vostri flussi e prendere le giuste decisioni strategiche per il vostro business.
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State prendendo in seria considerazione la possibilità di espandere il vostro business oltre i confini italiani? Volete essere sicuri di prendere la buona decisione e di riuscire nel vostro progetto di internazionalizzazione?
Prima di gettarvi a capofitto nella realizzazione di questo piano, sarebbe bene prima riflettere sulla buona strategia da adottare, sulle informazioni utili da raccogliere, su quali risorse finanziarie, logistiche e umane (collaboratori, partners, investitori…) coinvolgere e su come organizzare il lavoro del team che vi affiancherà.
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Avete fatto il grande passo, la vostra azienda ha esteso il proprio giro d’affari all’Europa.
Una decisione che ha comportato:
Tra le questioni che restano ancora da valutare, c’è quella che riguarda la gestione della contabilità: come facilitare il lavoro del reparto contabilità e assicurarsi che tutto sia sotto controllo e conforme alle diverse regolamentazioni in seguito alla decisione dell’internazionalizzazione?
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State valutando l’opportunità di adottare una soluzione per semplificare e digitalizzare il trattamento delle note spese ?
Avete già selezionato alcune APP che sembrano rispondere alle vostre necessità:
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Definire una politica di spesa aziendale è sicuramente indispensabile per una corretta gestione delle note spese, ma a volte verificare la sua corretta applicazione può risultare difficile e complicato per il reparto amministrativo e contabile soprattutto se i dipendenti utilizzano ancora i fogli Excel e devono conservare i giustificativi cartacei.
In effetti, anche se l’ufficio contabilità ha stabilito un processo rigoroso di trattamento delle note spese e dei rispettivi rimborsi, tale attività richiede comunque molto tempo, soprattutto nelle medie e grandi aziende con molto personale e molte trasferte.
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La legge finanziaria 2008 ha introdotto in Italia la fatturazione elettronica (FE), ovvero un processo per emettere, inviare, tenere e conservare una fattura in formato digitale. Tale fattura deve rispettare determinati standard di forma (XML) e deve essere ricevuta e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) delle Agenzie delle Entrate.
Si distinguono tre principali tipi di fattura elettronica in base al soggetto destinatario:
La gestione delle note spese è sempre stato un compito problematico per un’azienda e per tutte le parti coinvolte. La procedura di rifatturazione ai clienti non è sempre semplice, monitorare e analizzare la redditività dei progetti può diventare un vero grattacapo. Per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti per effettuare questa mansione, che genera troppo spesso frustrazione. Insomma, un’attività con poco valore aggiunto per l’azienda, ma che mette tutti a dura prova.
Per risolvere questo problema, la digitalizzazione della nota spesa rappresenta la miglior soluzione per una società di consulenza che ha bisogno di risparmiare tempo. Ecco perché.
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La travel policy è abbastanza chiara per i direttori finanziari, ma è molto probabile che i dipendenti ne conoscano solo una parte!
Tuttavia, le note spese possono suscitare rapidamente delle tensioni, ad esempio quando i dipendenti desiderano essere rimborsati per delle spese effettuate, consapevolmente o meno, ma che non rientrano o oltrepassano i limiti fissati dalla policy aziendale.
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Nell’esercizio delle proprie funzioni, gli amministratori di una società sono spesso chiamati a sostenere diverse spese nell’ambito di trasferte di lavoro (spese di vitto e alloggio oppure spese di carburante). Come i dipendenti, anche gli amministratori hanno diritto al rimborso delle spese effettuate durante la loro missione. Ma ci sono delle specificità da conoscere. Quali? Scopriamolo insieme.
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L’emergenza sanitaria in cui viviamo da più di due anni, ha messo in evidenza come la digitalizzazione aziendale sia una necessità imponderabile per garantire la sopravvivenza di moltissime attività professionali, dallo studio di un libero professionista all’impresa di grandi dimensioni.
La trasformazione digitale non è vista più come un costo aggiuntivo, ma come un’opportunità per semplificare e ottimizzare i processi aziendali (dal marketing alla produzione, dalla finanza al servizio post vendita ecc…) con conseguenti risparmi di tempo ed energie.
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