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  • Note spese

    La gestione e il controllo della nota spese in tempo reale? É possibile. 
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    Definire una politica di spesa aziendale è sicuramente indispensabile per una corretta gestione delle note spese, ma a volte verificare la sua corretta applicazione può risultare difficile e complicato per il reparto amministrativo e contabile soprattutto se i dipendenti utilizzano ancora i fogli Excel e devono conservare i giustificativi cartacei. 

    In effetti, anche se l’ufficio contabilità ha stabilito un processo rigoroso di trattamento delle note spese e dei rispettivi rimborsi, tale attività richiede comunque molto tempo, soprattutto nelle medie e grandi aziende con molto personale e molte trasferte. 

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  • Accounting

    Fatturazione elettronica e alleggerimento dei processi contabili?
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    La legge finanziaria 2008 ha introdotto in Italia la fatturazione elettronica (FE), ovvero un processo per emettere, inviare, tenere e conservare una fattura in formato digitale. Tale fattura deve rispettare determinati standard di forma (XML) e deve essere ricevuta e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) delle Agenzie delle Entrate.

    Si distinguono tre principali tipi di fattura elettronica in base al soggetto destinatario:

    • B2G (Business to Government): la fattura elettronica emessa verso le pubbliche amministrazioni, obbligatoria dal 31 marzo 2015;
    • B2B (Business to Business): la fattura elettronica emessa da un’impresa verso un’altra impresa (ovvero tra titolari di partita IVA), obbligatoria dal 1°gennaio 2019;
    • B2C (Business to Consumer): la fattura elettronica emessa verso il consumatore finale che può riceverla in formato PEC o stampato.
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  • Businesswomen doing administration

    Società di consulenza: perché è fondamentale digitalizzare le note spese?
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    La gestione delle note spese è sempre stato un compito problematico per un’azienda e per tutte le parti coinvolte.  La procedura di rifatturazione ai clienti non è sempre semplice, monitorare e analizzare la redditività dei progetti può diventare un vero grattacapo. Per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti per effettuare questa mansione, che genera troppo spesso frustrazione. Insomma, un’attività con poco valore aggiunto per l’azienda, ma che mette tutti a dura prova.

    Per risolvere questo problema, la digitalizzazione della nota spesa rappresenta la miglior soluzione per una società di consulenza che ha bisogno di risparmiare tempo. Ecco perché.

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  • Direttore finanziario: come far applicare e rispettare la travel policy stabilita dall’azienda?
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    La travel policy è abbastanza chiara per i direttori finanziari, ma è molto probabile che i dipendenti ne conoscano solo una parte!

    Tuttavia, le note spese possono suscitare rapidamente delle tensioni, ad esempio quando i dipendenti desiderano essere rimborsati per delle spese effettuate, consapevolmente o meno, ma che non rientrano o oltrepassano i limiti fissati dalla policy aziendale.

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  • Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2021?

    Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2022?
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    Nell’esercizio delle proprie funzioni, gli amministratori di una società sono spesso chiamati a sostenere diverse spese nell’ambito di trasferte di lavoro (spese di vitto e alloggio oppure spese di carburante). Come i dipendenti, anche gli amministratori hanno diritto al rimborso delle spese effettuate durante la loro missione. Ma ci sono delle specificità da conoscere. Quali? Scopriamolo insieme.

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