Le note spese sono documenti indispensabili e pratici per tutte le aziende. Ma quando le aziende crescono, il numero di trasferte aumenta e i documenti cartacei si accumulano. Date le complesse regole da rispettare per l’approvazione delle note spese, la gestione di questo processo può trasformarsi rapidamente in un incubo. Ma non bisogna farsi prendere dal panico! Una soluzione esiste: l’automazione tramite un software di gestione. Facile da installare, presenta diversi vantaggi per voi e la vostra azienda, vediamone alcuni qui di seguito.
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In viaggio, in hotel, ristoranti o durante il rifornimento della vettura, i dipendenti possono richiedere una fattura a nome dell’azienda che viene quindi inviata elettronicamente direttamente all’azienda. Documento giustificativo indispensabile da aggiungere alla nota spese, la fattura poteva, per molti anni, essere compilata in più modi : con carta e penna, tramite word o excel o tramite software di fatturazione. La fattura veniva poi spedita al cliente via posta o e-mail. Il formato cartaceo del documento ricevuto doveva obbligatoriamente essere conservato dal cliente per un minimo di 10 anni. Dal 2019, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria e tutte le fatture passano attraverso una piattaforma governativa chiamata Sistema di Interscambio (SdI). Cos’è e come funziona la fatturazione elettronica ? Qual è il suo impatto sulla nota spese ? Scoprite tutte le risposte.
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Nell’esercizio delle loro funzioni, molti lavoratori sono obbligati a viaggiare per conto dell’azienda. Durante questi spostamenti sono costretti a sostenere spese che vengono poi rimborsate dal loro datore di lavoro. Esistono due tipologie di rimborso spese per le trasferte di lavoro : il rimborso analitico o a piè di lista e il rimborso forfettario. In questo articolo capirete cosa si intende per rimborso spese forfettario e come funziona.
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Nell’ambito aziendale alcuni termini possono portare a confusione. Così, i concetti di diaria e indennità di trasferta sono facilmente confusi l’uno per l’altro. Esistono però delle differenze importanti fra di loro. Infatti, diaria e indennità di trasferta non sono soggette allo stesso regime fiscale e non rappresentano la stessa cosa sia per il datore di lavoro che per il lavoratore in trasferta. Scoprite in questo articolo le definizioni dei termini diaria e indennità di trasferta e cosa li distingue.
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Che sia una cena d’affari, un viaggio oppure un evento aziendale, le spese di rappresentanza fanno parte della vita di un’impresa. Sono uno strumento per sostenere le pubbliche relazioni e promuovere la società. Ecco quello che c’è da sapere sul trattamento fiscale delle spese di rappresentanza.
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La politica aziendale sulle note spese fornisce un quadro di riferimento per il rimborso delle spese professionali… a patto che sia attentamente controllata e monitorata! La posta in gioco: rendere più fluidi i processi, risparmiare denaro e garantire la soddisfazione dei dipendenti. Come potete gestire le vostre note spese nel modo più efficiente e veloce possibile? Scoprite questi cinque consigli per ottimizzare l’attuazione della vostra politica sulle note spese!
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Il tempo che i dipendenti passano a compilare manualmente le note spese, gli errori di inserimento, i tentativi di frode… sono tutti costi nascosti che possono essere elevati. Le aziende possono contenere questi costi con il minimo sforzo. Concentriamoci sui costi nascosti di una gestione inefficiente delle note spese aziendali e vediamo quali soluzioni possono essere implementate rapidamente e venire in aiuto alle aziende.
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Gestire le note spese può rivelarsi un vero calvario! Ma è essenziale per il buon funzionamento di ogni azienda. Nessuno può permettersi di ignorarlo. Ti ritrovi in questa situazione e vorresti trovare un modo per migliorarla? Niente panico, esistono delle soluzioni a questo problema!
N2F, un’applicazione per la gestione delle note spese, ha 5 consigli per aiutarti e rendere la tua vita più facile. Vediamo come.
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Un vero grattacapo per le aziende di tutte le dimensioni e settori, la gestione delle note spese è un’attività che richiede molto tempo e che è particolarmente soggetta a errori e imprecisioni. Quindi, come ci si può liberare da questo fardello ?
Spinte dalla tecnologia digitale, negli ultimi anni sono emerse nuove soluzioni per facilitare la vita degli uffici amministrativi e contabili. Il risultato: un chiaro risparmio di tempo grazie all’elaborazione ottimizzata ed efficiente delle note spese. Una vera rivoluzione all’interno dell’azienda, sia per i dirigenti che per i dipendenti!
In questo articolo, scopri quattro buoni motivi per optare per un software di gestione delle note spese.
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