Automatiza la aprobación de facturas sin complicaciones
Configura workflows de aprobación personalizados y sigue cada validación en tiempo real. Con N2F, ahorra tiempo, reduce errores y cumple fácilmente con los requisitos legales.
Solicita una demo
Workflows de aprobación a medida
Diseña tus circuitos como lo necesites
Aprobadores flexibles
Elige aprobadores según proveedor, departamento o importe de la factura
Listo para varios niveles y delegación
Añade pasos condicionales, habilita escalado o delega cuando sea necesario
Asignación inteligente
N2F envía automáticamente cada factura al validador correcto
Configuración sin código
Crea y modifica los workflows sin conocimientos técnicos
Notificaciones y recordatorios automáticos
Automatiza los seguimientos y alertas
Alertas en tiempo real
Los usuarios reciben avisos instantáneos cuando se requiere su validación
Recordatorios programados
Activa seguimientos automáticos para facturas bloqueadas o atrasadas
Seguimiento de retrasos
Identifica fácilmente los pasos pendientes y quién es responsable
Menos emails innecesarios
Solicita información directamente desde la plataforma N2F
Alertas inteligentes para un seguimiento eficaz
Visión clara y control total del workflow
Vista general del circuito
Consulta el estado de cada factura de un solo vistazo
Historial de cambios
Todas las acciones se registran con fecha, hora y usuario
Mensajería integrada
Los aprobadores pueden dejar notas o hacer preguntas directamente en la herramienta
Cumplimiento legal y seguridad documental
Cumple sin esfuerzo con la normativa fiscal
Trazabilidad completa
Cada acción y edición queda registrada para cumplir con los requisitos legales y de auditoría
Archivado seguro
Facturas y circuitos de aprobación se conservan durante 10 años con validación verificable
Exportaciones listas para auditoría
Genera todo el historial de validaciones en unos clics, listo para la AEAT
¿Por qué automatizar el flujo de aprobación con N2F?
Microempresa
Simplifica la recuperación de tus facturas
Importa fácilmente tus facturas desde un correo electrónico, un escaneo o arrastrando y soltando.
PYME
Un solo punto de entrada para todos los formatos de factura
Recupera automáticamente tus documentos en el formato correcto y organízalos sin esfuerzo.
Empresa mediana
Automatiza los flujos de proveedor y concentra los datos
Integra tus facturas en un mismo proceso, sea cual sea su origen (correo, plataforma o EDI).
Grandes empresas
Estructura la recepción a gran escala
Multi-entidades, multipaís: centraliza las facturas respetando las limitaciones internas.
Asociaciones
Domina tus flujos documentales de forma sencilla
Clasifica las facturas por proyecto o financiador, sin introducción manual.
Funcionalidades diseñadas para equipos contables
Descubre todo lo que N2F puede hacer por tus cuentas a pagar
Reserva tu demo personalizada
Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
