Seguimiento de auditoría fiable: protege cada etapa del proceso de facturación
N2F garantiza una trazabilidad total y el cumplimiento de las normativas fiscales desde la recepción hasta el pago de las facturas, gracias a su sistema integrado de seguimiento de auditoría fiable. En caso de auditoría, cada acción queda registrada con sello de tiempo, archivada y documentada.
Solicita una demo
Trazabilidad completa
Sigue cada paso del proceso sin esfuerzo
Registro automático
Todas las acciones quedan registradas con sello de tiempo: aprobaciones, modificaciones, comentarios y rechazos
Historial siempre disponible
Consulta en cualquier momento el historial completo de cualquier documento
Documentos vinculados
Pedidos de compra, albaranes, facturas y pagos están conectados entre sí
Prueba legal válida
Todos los registros cumplen con los requisitos fiscales en caso de auditoría
Estructura documental fiable
Mantén todos los documentos relacionados bien organizados y conectados
Asociación de documentos
Conexión automática entre pedidos de compra, albaranes y facturas
Archivado conforme a la normativa
Almacenamiento compatible con las normas ISO 14641-1 y NF Z42-013
Archivado inteligente
Clasifica por proveedor, proyecto, empresa o periodo
Sello de tiempo y conservación
Pruebas seguras y a largo plazo
Sello de tiempo certificado por RGS
Cada documento lleva fecha electrónica y está protegido contra alteraciones
Archivado durante 10 años
Las facturas se conservan con una retención legalmente válida a largo plazo
Listo para auditoría en cualquier momento
Exporta el historial completo de una factura en solo unos clics
Conformidad y tranquilidad
Cumple con la normativa sin añadir carga operativa
Totalmente automatizado
El seguimiento se genera automáticamente en cada paso, sin intervención manual
Compatible con todos los tipos de factura
Digitales, electrónicas, imágenes o PDF: todos los formatos están soportados
Cada etapa del proceso debe ser trazable
¿Por qué garantizar un seguimiento de auditoría fiable?
Microempresa
Simplifica la recuperación de tus facturas
Importa fácilmente tus facturas desde un correo electrónico, un escaneo o arrastrando y soltando.
PYME
Un solo punto de entrada para todos los formatos de factura
Recupera automáticamente tus documentos en el formato correcto y organízalos sin esfuerzo.
Empresa mediana
Automatiza los flujos de proveedor y concentra los datos
Integra tus facturas en un mismo proceso, sea cual sea su origen (correo, plataforma o EDI).
Grandes empresas
Estructura la recepción a gran escala
Multi-entidades, multipaís: centraliza las facturas respetando las limitaciones internas.
Asociaciones
Domina tus flujos documentales de forma sencilla
Clasifica las facturas por proyecto o financiador, sin introducción manual.
Funcionalidades diseñadas para equipos financieros
Descubre todas las funciones de N2F para cuentas a pagar
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Una solución pensada para cualquier organización: prueba la eficacia de N2F para tus equipos y tu contabilidad.
