Automatische goedkeuring en controle voor onkostenrapporten
Sterkere compliance, moeiteloos
Met N2F stelt u goedkeuringsworkflows op maat van uw organisatie in en profiteert u van een slimme verificatie-engine.
- Snellere goedkeuringen
- Minder risico op fouten en fraude
- Sterkere compliance, zonder extra moeite
Goedkeuringsworkflows
Stel goedkeuringscircuits op maat in
Volledig aanpasbare workflows
Stel goedkeuringsflows in op basis van bedrag, team of type onkost
Automatische toepassing van interne regels
Wijs goedkeurders toe per afdeling, project of entiteit – zonder handmatig werk
Ingebouwde vervanging
Zorg voor continuïteit bij afwezigheid dankzij beheer van plaatsvervangers en back-ups
Automatische meldingen en reminders
Managers ontvangen meldingen op het juiste moment, zonder tussenkomst van de boekhouding
AI-gedreven voorspellende verificatie
Versterk controle met voorspellende verificatie
Realtime intelligente controles
AI detecteert afwijkingen zoals duplicaten, ontbrekende btw, overschrijdingen en niet-werkdagen
Automatische toepassing van interne regels
Limieten per type onkost, drempels per gebruiker of project – alles instelbaar
Verplichte bonnetjes
Uitgaven zonder bewijs gaan niet door naar de volgende stap
Gerichte meldingen
Fouten worden direct bij de juiste persoon gemeld om vertraging te voorkomen
Geïntegreerd onkostenbeleid
Pas regels aan op uw interne beleid
Aanpasbaar onkostenbeleid
Stel limieten in per type onkost: vast bedrag, per nacht, per gast of per periode
Blokkerende of waarschuwende limieten
Bepaal of een rapport wordt gemarkeerd of afgewezen bij overschrijding van limieten
Ingebouwde forfaits
Definieer vaste vergoedingen voor bepaalde categorieën (maaltijden, reizen, enz.)
Gedifferentieerde regels per profiel
Stel variabele limieten in op basis van afdeling, functie of status (manager, buitendienst, enz.)
Goedkeuringsketen tot aan de boekhouding
Een soepel, traceerbaar proces – klaar voor export
Realtime opvolging
Elke onkostennota wordt voorzien van een tijdstempel en de status is altijd zichtbaar
Geen dubbele invoer
Na goedkeuring is het rapport direct klaar voor archivering en export
Compliant en audit-proof
De volledige geschiedenis is met enkele klikken beschikbaar bij interne of externe audits
Multi-entiteit / multi-niveau
Beheer verschillende regels per team of entiteit en behoud het overzicht
Goedkeuring en controle
Wat levert het uw organisatie op?
Kleine onderneming
Maak uw eerste kaarten aan in enkele klikken, zonder complexe bankprocedures.
MKB
Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.
Middenbedrijf
Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.
Grote ondernemingen
Deel honderden kaarten uit en behoud centrale controle over alle transacties.
Non-profit organisaties
Ken kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.
Functies ontworpen voor boekhouders
Ontdek de onkostenrapportfuncties van N2F
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F is voor uw teams en boekhouding.
