Calcul frais kilométrique - frais de déplacement

Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leur déplacement, N2F s’occupe de leurs frais.

Barèmes de remboursement indemnité kilométrique

Avec N2F, optez pour le barème fiscal intégré ou pour un barème personnalisé, selon la politique choisie pour la gestion des frais de déplacement de votre entreprise.

Vous utilisez le barème kilométrique fiscal (impôt)

Les déplacements professionnels engendrent un certain nombre de frais kilometrique : frais de carburant, frais d’usure…
Pour couvrir tous ces frais, l’administration fiscale publie chaque année le barème fiscal d’indemnité kilométrique. Nul besoin cependant de le connaître sur le bout des doigts : N2F l’intègre nativement !
L’indemnité kilométrique est ainsi automatiquement calculée en fonction de la puissance fiscale du véhicule utilisé et du nombre de kilomètres parcourus.

Vous appliquez votre propre barème

Votre entreprise a opté pour un barème fixe ? N2F vous permet de personnaliser le barème à appliquer par véhicule en quelques clics.

L’indemnité kilométrique est facilement remboursée grâce au barème kilométrique intégré.
Saisie de frais kilometrique intuitive via le module Google Maps

Facilitez la saisie de frais kilometrique via le module Google Maps

Vous avez oublié de relever votre compteur kilométrique au départ ou à l’arrivée de votre voyage ? Ne vous inquiétez pas, N2F intègre un module Google Maps qui calcule la distance parcourue pour vous.
Evitez les saisies fastidieuses d’adresses : indiquez simplement le nom de l’entreprise et le lieu et le module « Places » remplit automatiquement l’adresse. Pour une visualisation efficace du déplacement, le trajet est tracé sur la carte.
Vos collaborateurs réalisent des allers retours ? Les trajets comprennent plusieurs étapes ? N2F gère tous les cas de figures et propose une saisie intuitive des caractéristiques de chaque trajet.

Optimisez la gestion de vos frais professionnels

Les frais professionnels sont généralement suivis avec beaucoup d’attention. Que diriez-vous d’un peu d’aide ?

Gagnez du temps en enregistrant vos trajets favoris

Vous rendez visite tous les mois à votre client principal ? Evitez les saisies répétitives : personnalisez vos trajets favoris en 3 clics. Lorsque vous saisissez votre demande de frais kilometrique, vous n’avez qu’à sélectionner votre trajet de prédilection et tout se remplit automatiquement : description, nombre de kilomètres…

Déduction distance domicile travail

Si vos collaborateurs partent (ou rentrent) de chez eux pour rendre visite à des clients, la distance domicile – travail sera déduite de leur remboursement grâce aux choix « Départ de mon domicile » ou « Retour direct à mon domicile ».

Calcul de la TVA récupérable pour les dépenses de carburant

Lorsque vos collaborateurs utilisent un véhicule de société pour leur déplacement, il est possible de récupérer la TVA sur le carburant. Le pourcentage de récupération dépend de l’énergie et du type de véhicule. Ne vous embarrassez plus avec ces calculs, dans N2F, c’est très simple puisque la TVA récupérable est automatiquement calculée.

Gestion de tous types de véhicule

Véhicules personnels, de service ou de fonction, tous les cas sont gérés par N2F. Vos collaborateurs peuvent se déplacer l’esprit tranquille, leur véhicule favori est sélectionné par défaut.
Vous obtenez ainsi une vision synthétique de votre flotte et pouvez effectuer des reportings de qualité.

Gestion optimisée des frais de déplacement et frais kilometrique