Sécurisez vos processus d’achat avec le 2 et le 3-way matching
Avec le rapprochement à 2 et 3 facteurs, suivez vos biens de la commande à la facture, en passant par la réception, sans la complexité d’un ERP.
- Réduisez les litiges
- Assurez le procure-to-pay
- Préparez le socle pour des contrôles comptables et automatiques avancés
exigences de conformité
Validez vos achats avec le rapprochement à 2 et 3 facteurs
Suivi de vos achats
Depuis la commande jusqu’à la réception, conservez une traçabilité de vos processus d’achats. Détectez immédiatement les écarts de montant ou de TVA, et évitez les erreurs ou fraudes.
Cohérence de vos dépenses
Contrôlez la cohérence entre bon de commande et facture grâce au 2-way matching. Idéal pour vos achats simples et vos services ou prestations sans livraison physique.
Contrôles de conformité avancés
Allez encore plus loin avec le 3-way matching et assurez la cohérence entre bon de commande, bon de réception et facture. Idéal pour vos achats de marchandises ou votre gestion de stock.
Logique de Purchase-to-Pay intégrée
Sécurisez vos achats et votre comptabilité
Sécurité des processus d’achat
Bloquage automatique des factures non conformes, alertes en cas de soupçon de fraude ou erreur, assurant la fiabilité du procure-to-pay.
Paiement sécurisé selon le matching
Choisissez de ne régler la facture que lorsque les éléments figurant sur le bon de commande, la facture et/ou le bon de réception concordent.
Intégration avec votre écosystème comptable
Facilitez les contextes de réception complexes grâce à la connexion avec votre écosystème comptable.
Facilitez votre quotidien
Le 3-way matching, sans la complexité d’un ERP
Rapprochement ligne à ligne
Rapprochement ligne à ligne sur la base de la référence article, de la quantité et du PU.
Gestion des réceptions
Gestion des réceptions partielles et multiples, avec statuts clairs et historiques tracés et complets.
Seuils paramétrables
Les seuils de tolérance sont paramétrables, afin de pouvoir piloter vos alertes.
Intégration comptable
Gardez le contrôle, en temps réel
Workflows conditionnels
Paramétrez les workflows en fonction de votre organisation interne : hiérarchie des valideurs, seuil de dépenses, relation avec le fournisseur.
Préparation de la génération des écritures de provision
Génération des écritures de provision et synchronisation avec votre ERP ou logiciel comptable.
Contrôles comptables avancés
Visualisez le cycle de la facture en temps réel. Toutes les étapes sont historisées afin de répondre aux exigences d’audit.
Demandez votre démonstration personnalisée
N2F est une solution pensée pour tous les types d’organisations et d’entreprises. Demandez une démo et découvrez comment sécuriser vos processus d’achat.
