Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mai 2025

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N2JSOFT agit en qualité de sous-traitant de ses clients, au sens du RGPD, pour le traitement des notes de frais via le logiciel N2F.

À qui transmettons nous vos données personnelles ?

Vos données sont conservées au sein de N2JSOFT. Elles ne sont transmises à des tiers qu’à titre exceptionnel, sur demande du client, par exemple dans le cadre d’un contrôle fiscal ou contentieux.

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Combien de temps conservons nous vos données ?

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  • – D’un contact avec notre équipe
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  • – Des invitations à des événements organisés par N2JSOFT ou ses partenaires

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En cliquant sur le lien de désinscription dans nos emails ou en écrivant à support@n2f.com

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Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées ponctuellement avec des prestataires (ex. : envoi d’e-mails).

Combien de temps conservons nous vos données ?

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Quels sont vos droits ?

Selon le RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • – Droit d’accès
  • – Droit de rectification
  • – Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
  • – Droit à la limitation du traitement
  • – Droit d’opposition
  • – Droit à la portabilité
  • – Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée
  • – Droit de définir des directives post-mortem sur vos données

Exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à dpo@n2f.com, en joignant une copie d’un document d’identité.

Réclamations auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy, 75007 Paris
Site : www.cnil.fr
Lien utile : Contact CNIL


Intégrité/ Transparence

Dans le cadre de notre engagement en matière d’intégrité et de transparence, N2JSoft met à disposition une adresse dédiée pour signaler tout fait de corruption ou manquement éthique présumé : corruption@n2f.com 

Les signalements sont traités de manière confidentielle et dans le respect de la réglementation en vigueur.
Toute alerte sera analysée avec la plus grande attention par la Direction.


Utilisation de pixels de suivi dans nos communications électroniques

Dans le cadre de l’envoi de nos communications électroniques, N2F peut utiliser des technologies de suivi, notamment des pixels intégrés dans certains courriers électroniques ainsi que des liens individualisés ou liens de suivi.

Pour les communications liées à l’exécution de votre contrat ou à un service que vous avez sollicité, notamment celles relatives à votre compte, à votre abonnement, à la facturation, à la sécurité ou au bon fonctionnement de la plateforme, certaines technologies de suivi peuvent être utilisées lorsqu’elles sont strictement nécessaires à la fourniture du service ou à l’exécution du contrat, notamment afin d’assurer la délivrabilité des messages ou de détecter les destinataires durablement inactifs.

Dans cette hypothèse, les données traitées sont limitées au strict nécessaire à cette finalité. À ce titre, seule la date de la dernière ouverture connue est conservée, sans conservation de l’heure d’ouverture ni exploitation d’informations comportementales à des fins marketing.

Lorsque nos communications poursuivent une finalité marketing (newsletters, informations commerciales, invitations à des événements, etc.), des technologies de suivi peuvent être utilisées afin de mesurer les taux d’ouverture, d’analyser les clics sur les liens présents dans nos messages, d’évaluer et d’optimiser nos campagnes ainsi que d’adapter les contenus proposés.

Lorsque la réglementation applicable l’exige, ces traitements reposent sur votre consentement préalable, recueilli par un mécanisme approprié. Les informations susceptibles d’être collectées peuvent notamment comprendre la date et l’heure d’ouverture, les interactions avec le message ainsi que certaines informations techniques relatives au terminal ou au logiciel utilisé pour consulter nos messages (type d’appareil, client de messagerie, adresse IP ou informations similaires).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, aussi facilement que vous l’avez donné, selon les modalités qui vous sont proposées lors de son recueil ou en nous contactant à l’adresse dpo@n2f.com. Ce retrait est sans incidence sur la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.