Logiciel de gestion de note de frais

(vraiment) ZERO papier

Le logiciel de gestion de note de frais qui va de l'appli mobile jusqu'à la comptabilité

Fonctionne même sans réseau

logiciel gestion notes de frais mobile sur smartphone android et IOS (Iphone) Saisie des dépenses et
photo du reçu

Saisie des notes de frais depuis l'application mobile avec photo et scan intelligent (Extraction automatique de la date, montant, TVA, taxes de séjour, litrage de carburant ...)

Synchronize server to client

Synchronisations
multi-appareils

Synchronize client to server
logiciel frais professionnels web Déclarant : Envoi
pour paiement

Les frais de déplacements peuvent être complétés (Projet, client, centre de coût ...), puis soumises pour approbation et paiement.

Approbation selon
workflow conditionnel

next
frais de déplacements approbation et vérification par les managers et comptables

Les managers et comptables vérifient, approuvent (ou rejettent) les dépenses en fonction de la politique de frais entièrement paramétrable.

next Export comptable vers les logiciels : Sage, CEGID, SAP, EBP, CIEL …

Logiciel comptable

next Génération des fichiers SEPA

Fichier de virement

next Exports Excel

Fichier Excel

next Génération d'un fichier PDF paramétrable

Fichier PDF

Des exports nombreux et
puissants

Plus aucune saisie de notes de frais dans votre logiciel comptable ou dans votre logiciel de paie n'est nécessaire grâce aux exports pré paramétrés.

Des fonctionnalités Avancées, une utilisation Intuitive

Détails
des fonctionnalités

Frais kilométrique Connexion logiciels comptables Application mobile

Une application pensée pour les salariés,
et appréciée des comptables et managers

Pourquoi choisir N2F ?
smartphone

une application smartphone très pratique

Disponible sur IOS et Android
Fonctionne même sans réseau
Dématérialisation des justificatifs

pencil down

calcul de la tva récupérable

Paramétrage de la TVA récupérable par catégorie
Gestion des règles spéciales (carburant / repas)
Entièrement pré paramétré pour les entreprises

sercure

une solution éprouvée

Plus de 5000 clients dans 30 pays
96% de totale satisfaction après un an d'utilisation
Des économies de temps et d'argent dans tous les cas
Comparez notre logiciel de note de frais à nos concur ents ! (Concur, Notilus, Expensify, Jenji, KDS, ...)

easy mileage allowances

indemnités kilométriques

Composant Map intégré
Barême kilométrique fiscal intégré
Gestion des trajets favoris

easy expense report

Gestion du temps passé et des interventions

Enregistrez le temps passé en clientèle
Faites valider par le client (signature numérique)
Facturez !

win/win solution

Appliquez votre politique de frais sans compromis

Grâce à l'application et notre logiciel de note de frais, tout le monde gagne du temps, de l'argent et évite des maux de tête !
C'est le logiciel de note de frais qui s'adapte à vous !

Tarifs
Souscription : Mensuelle Annuelle (-25%)
BusinessFreelance, artisan, profession libérale
3 HT par mois
Facturés annuellement
  • Logiciel Web et mobile de gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques
  • Scan intelligent illimité(Reconnaissance photo)
  • Import et traitement des E-factures
  • Exports PDF et Excel
  • Contrôles automatiques : règles, plafonds, limites
    (politique de frais)
  • Multi-devises et multi-langues
  • Catégories de dépenses paramétrables
EnterprisePetites et moyennes entreprises
4.50 HT par mois et par utilisateur
Facturés annuellement
  • En plus de l'offre Business :
  • Gestion multi-utilisateurs
    (avec rôles personnalisables)
  • Workflow de validation paramétrable
  • Champs personnalisés paramétrables
    (axes analytiques)
  • Génération de fichiers de virements
  • Gestion et suivi de la flotte de véhicules
  • Reporting et statistiques
AdvancedEntreprises avec des besoins avancés
Sur devis (Dégressif selon quantité)

 
  • En plus de l'offre Enterprise :
  • Export vers logiciel comptable
    Avec calcul de la TVA récupérable
  • Gestion multi société / Holding
  • Intégration à votre système d'information
    (Web services / SSO)
  • Connexion à votre agence de voyages
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Gestion des avances
En option : archivage à valeur probante, 1.5 € / mois / utilisateur
Tout le monde est gagnant
Salarié / Freelance

Finie la saisie fastidieuse en fin de période : saisissez les notes de frais à la volée (appli mobile)

Ne perdez plus de frais, prenez en photo le reçu, vous compléterez plus tard

Saisissez d'où vous voulez, N2F est un logiciel web, et une application smartphones

Salarié / Freelance
Managers
Managers
Enfin un logiciel de notes de frais pratique !

Identifiez et diminuez les notes de frais non justifiées

Gérez plus facilement les dépenses refacturables à vos clients

Soyez alerté en cas de dépassement de la politique de frais

Comptable

Ne perdez plus de temps à recalculer les taxes récupérables

Importez automatiquement les notes de frais dans votre comptabilité

Ne faites plus la police, la politique de frais paramétrée bloque les remboursements en dépassement

Ne vous battez plus pour avoir les notes de frais dans les temps, N2F le fait pour vous

Comptable
Dirigeant
Dirigeant

Libérez vos salariés de la corvée de la gestion des notes de frais

Réduisez les dépenses frauduleuses

Optimisez et planifiez grâce à des statistiques pointues

Economisez !!

Pas encore convaincu ? Notre équipe avant vente est à votre disposition pour réaliser
une démonstration du produit (en ligne et gratuite).
appvizer award