Betrouwbare audittrail: beveilig elke stap van uw factuurproces
Met N2F beschikt u over een volledige en transparante traceerbaarheid van uw facturen, van ontvangst tot betaling. Elke actie wordt automatisch voorzien van een tijdstempel, veilig gearchiveerd en nauwkeurig gedocumenteerd. Zo voldoet u moeiteloos aan de fiscale regelgeving en bent u altijd voorbereid op een audit.
Plan een demo
Volledige traceerbaarheid
Volg moeiteloos elke stap van het proces
Automatische logging
Elke actie krijgt een tijdstempel: van goedkeuringen en bewerkingen tot opmerkingen en afwijzingen
Altijd toegankelijke geschiedenis
Raadpleeg op elk moment de volledige activiteitenlijn van elk document
Gekoppelde documenten
Inkooporders, leveringsbonnen, facturen en betalingen zijn logisch met elkaar verbonden
Juridisch geldig bewijs
Alle registraties voldoen aan de fiscale eisen voor audits
Betrouwbare documentstructuur
Houd alle gerelateerde documenten gekoppeld en georganiseerd
Documentassociatie
Koppel automatisch inkooporders, leveringsbonnen en facturen
Archivering volgens normen
Opslag volgens ISO 14641-1 en de Europese richtlijnen
Intelligent archiveren
Sorteer documenten op leverancier, project, bedrijf of periode
Tijdstempeling en bewaring
Onweerlegbaar en duurzaam bewijs
RGS-gecertificeerde tijdstempeling
Elk document wordt elektronisch gedateerd en verzegeld
10 jaar archivering
Facturen worden fiscaal conform en langdurig opgeslagen
Altijd klaar voor audit
Exporteer de volledige factuurhistorie in enkele klikken
Compliance en gemoedsrust
Blijf compliant zonder extra werkdruk
Volledig geautomatiseerd
De audittrail wordt bij elke stap automatisch opgebouwd zonder handmatige invoer
Voor elk type factuur
Digitaal, elektronisch, afbeelding of pdf – alle formaten worden ondersteund
Elke stap in uw factuurproces moet traceerbaar zijn
Daarom is een betrouwbare audittrail onmisbaar
Kleine bedrijven
Voldoe aan de regels zonder het uzelf moeilijk te maken
De audittrail is automatisch, zonder handmatige invoer of archivering.
Mkb
Structuur in uw processen met helder bewijs
Elke stap is gedocumenteerd en toegankelijk, zonder extra werk voor uw team.
Middenbedrijf
Beheer uw fiscale verplichtingen moeiteloos
Bekijk het volledige traject van elke factuur, van import tot betaling.
Grote ondernemingen
Eén centrale audittrail, ongeacht het volume
Elke entiteit en elk proces heeft volledige traceerbaarheid.
Non-profits
Rapporteer helder aan uw financiers
Zorg voor duidelijke traceerbaarheid van bestede middelen, per project of subsidie.
Functies ontworpen voor financiële teams
Ontdek hoe N2F accounts payable eenvoudiger maakt
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk voor uw teams en financiële afdeling vereenvoudigt
