Eenvoudig aankoopaanvragen beheren
Met N2F worden aankopen binnen het bedrijf ingediend en goedgekeurd vóórdat de facturen binnenkomen. Zo kunnen teams hun behoeften vooraf plannen, behoudt u grip over uw verplichtingen en krijgt uw financiële afdeling volledig inzicht
Plan een demo
Inkoopaanvraag aanmaken
Centraliseer en formaliseer aankopen vooraf
Geleid aanvraagformulier
Dien aankoopaanvragen in met slechts een paar klikken: artikel, bedrag en type aankoop rechtstreeks in N2F.
Automatische PO-generatie
Na goedkeuring wordt automatisch een aankooporder aangemaakt vanuit het platform.
Intelligente goedkeuringsflows
Validatieprocessen worden automatisch gestart op basis van drempelwaarden of type uitgaven.
Volledig inzicht in status
Volg elke stap: in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of aanvulling nodig.
Validatie en goedkeuring
Automatiseer goedkeuringen volgens uw interne beleid
Goedkeuring op basis van drempels
Stel regels in per bedrag, type aankoop of afdeling, met de mogelijkheid tot delegatie.
Flexibele goedkeuringsflows
Aanvragen worden automatisch goedgekeurd of doorgestuurd naar één of meerdere validators, afhankelijk van de context.
Gerichte notificaties
Alleen de juiste personen ontvangen meldingen, zonder overbodige ruis.
Goedkeuren met één klik
Goedkeurders ontvangen een melding en kunnen direct in het platform valideren of reageren.
Auditlogboek
Elke validatie wordt automatisch vastgelegd met tijdstip en gebruikersgegevens.
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Facturen koppelen aan aanvragen
Koppel ontvangen facturen direct aan de oorspronkelijke inkoopaanvraag.
Inzicht in verplicht vs. gefactureerd
Direct zicht op het verschil tussen aangevraagd en gefactureerd bedrag.
Automatische matching
N2F koppelt de factuur automatisch aan de inkoopaanvraag zodra deze binnenkomt.
Betrouwbaar proces
Alle documenten zijn gecentraliseerd en gekoppeld in één overzicht.
Beheersing van verplichtingen en budgetinzicht
Houd grip op uitgaven vanaf de eerste aanvraag
Handhaaf inkoopbeleid
Goedkeuringsflows waarborgen naleving van interne verplichtingsregels.
Voorkom off-process verplichtingen
Geen stap wordt overgeslagen of omzeild: alles verloopt via het platform.
Volg verplichtingen vóór facturatie
Monitor toegezegde bedragen nog voor de facturen binnenkomen.
Beheer aankopen beter en versnel goedkeuringen
N2F biedt oplossingen voor elk type bedrijf:
Kleine bedrijven
Behoud controle over uw uitgaven, zonder complexiteit
Maak een aanvraag in enkele klikken, met automatische goedkeuring indien nodig
Mkb
Plan aankopen vooruit en handhaaf interne regels
Start goedkeuringen automatisch op basis van uw drempels
Middenbedrijven
Structureer verplichtingen van meerdere teams eenvoudig
Koppel inkooporders, facturen en budgetten in één flow
Grote ondernemingen
Centraliseer inkoopaanvragen op schaal
Structureer goedkeuringsflows per entiteit, business unit of project
Non-profits
Volg inkoopaanvragen per project en financieringsbron
Voeg bewijsstukken toe, koppel de factuur en genereer een inkooporder
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek wat N2F biedt voor accounts payable
Plan uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en financiële afdeling stroomlijnt.
