Thermador Groupe koos N2F om het beheer van onkostennota’s in zijn 21 dochterondernemingen te standaardiseren en te vereenvoudigen
Thermador Groupe, opgericht in 1968, is een beursgenoteerd bedrijf met 21 dochterondernemingen in Europa. Dankzij de gedecentraliseerde structuur beheert elke entiteit haar eigen activiteiten, met ondersteuning van een holding.
- Sector: Gespecialiseerde distributie
- Opgericht in 1968
- Aanwezigheid: 21 dochterondernemingen in Europa
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s optimaliseren in een omgeving met meerdere dochterondernemingen en tegelijk de efficiëntie van de teams verbeteren.
Waarom N2F?
Thermador Groupe zocht een intuïtieve, gemakkelijk toegankelijke oplossing die zich aanpast aan de manier waarop de groep werkt, vooral voor teams die internationaal reizen.
Kerncijfers
21 dochterondernemingen
1.300 medewerkers
€504M omzet
De voordelen van N2F
“Doordat de meeste van onze dochterondernemingen op N2F werken, kunnen we ieders onkostennota’s makkelijker controleren.”
- Kortere verwerkingstijd voor onkostennota’s
- Meer inzicht in en controle over de uitgaven
- Geen fouten meer dankzij de ERP-integratie
- Betere opvolging en analyse van de kosten
Implementatie van N2F
N2F werd bij Thermador Groupe in verschillende fasen uitgerold om een vlotte en efficiënte overgang te garanderen. Eerst liep een pilotfase bij drie dochterondernemingen om de ingebruikname van de oplossing te beoordelen en de instellingen af te stemmen op de specifieke behoeften van elke entiteit.
Dankzij deze geleidelijke aanpak kon Thermador Groupe de configuratie van N2F afstemmen op de eisen van zijn verschillende dochterondernemingen. De betrokkenheid van de administratieve en boekhoudkundige teams was essentieel voor het succes van de implementatie. Een vaste projectmanager begeleidde de groep bovendien om de integratie van de oplossing met het ERP te optimaliseren en de training van de gebruikers te vergemakkelijken.
Vandaag profiteren de dochterondernemingen die N2F gebruiken van beter georganiseerde uitgaven en een aanzienlijke vermindering van de tijd die aan het beheer van onkostennota’s wordt besteed. Nieuwe dochterondernemingen die op N2F overstappen, kunnen voortbouwen op de ervaring van de eerste gebruikers voor een nog snellere en efficiëntere uitrol.
De mening van Adeline Porcher over N2F
“De data-export is best magisch: toegang hebben tot de gegevens zonder de boekhouding te overladen, wordt erg gewaardeerd!”
Andere klantverhalen
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
