Groupe Duret koos N2F om zijn processen te automatiseren als onderdeel van een verantwoorde groeistrategie
Groupe Duret is een belangrijke vastgoedspeler in Frankrijk. De groep combineert familiegeest, innovatie en milieuverantwoordelijkheid om innovatieve projecten te realiseren, en voert tegelijk zijn eigen interne digitale transformatie door.
- Sector: Vastgoed
- Opgericht 30 jaar geleden
- Aanwezigheid: Loire-Atlantique, Vendée, Maine-et-Loire
- Activiteiten: Nieuwbouwvastgoed, makelaarskantoren, bedrijfsvastgoed, interieurontwerp, bouwtechniek, beheer van gemeubelde verhuur
De uitdaging
Het beheer van onkostennota’s automatiseren om de snelle groei van het bedrijf te ondersteunen, de verwerkingstijd te verkorten en de inzet van HR- en boekhoudmiddelen te optimaliseren.
Waarom N2F?
Groupe Duret had een efficiënte, gebruiksvriendelijke tool nodig die eenvoudig kon worden geïntegreerd met het informatiesysteem en zich kon aanpassen aan de eisen van de snelle ontwikkeling.
“Met N2F heeft HR nog steeds 3 dagen nodig om de onkostennota’s te controleren, maar nu voor 160 mensen in plaats van 50 bij de start.”
Amaury Leclercq, directeur IT-infrastructuur
Kerncijfers
160 medewerkers
30 jaar expertise
3 regio’s waar de groep actief is
De voordelen van N2F
“Dankzij N2F hebben we het aantal verwerkte onkostennota’s verdubbeld zonder dat de werklast is toegenomen.”
- Aanzienlijke tijdwinst voor de HR- en boekhoudafdelingen
- Papierloze verwerking en minder papierverbruik
- Geautomatiseerde verwerking van onkostennota’s en integratie met het ERP
- Eenvoudige ingebruikname door de medewerkers
Implementatie van N2F
De uitrol van N2F bij Groupe Duret verliep in verschillende fasen:
1. Proeven en tests: analyse van oplossingen en technische validatie
2. Geleidelijke implementatie: configuratie en koppeling met interne tools
3. Ingebruikname en uitrol in het hele bedrijf: training van medewerkers en opname in de onboarding
Vandaag hebben alle medewerkers toegang tot N2F en maakt de tool deel uit van het proces vanaf de eerste werkdag van een nieuwe medewerker.
De mening van Amaury Leclercq over N2F
“De tool is ongelooflijk eenvoudig in te stellen en te gebruiken, en de technische support reageert uiterst snel.”
Andere klantverhalen
NAOS
Huidverzorging
NAOS heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostenbeheer te centraliseren en te stroomlijnen
Babolat
Industrie
Babolat heeft voor N2F gekozen om zijn internationale onkostennota’s wendbaar te digitaliseren
M. Chapoutier
Voeding
M. Chapoutier heeft voor N2F gekozen om tijd te besparen en het beheer van de beroepskosten te stroomlijnen
