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Come scegliere la soluzione giusta per le note spese
Le soluzioni sul mercato sono molte e non tutte sono uguali. Scoprite i criteri per scegliere quella giusta e rendere redditizio il vostro investimento.
- Come scegliere la giusta soluzione di gestione delle spese
- I criteri da prendere in considerazione al momento della scelta
- Come trovare la soluzione più adatta alle esigenze specifiche della vostra azienda
Il contenuto
Cosa imparerete da questo white paper?
Creata appositamente per voi dai nostri esperti, questa guida è stata pensata per semplificarvi la vita quando si tratta di dematerializzare le spese aziendali.
Potrete beneficiare dei consigli dei nostri esperti, che vi forniranno tutte le chiavi per scegliere la soluzione di rendicontazione delle spese ideale per tutte le vostre esigenze specifiche.
Scaricate il whitepaperCome scegliere il software note spese giusto
Scegliere il software note spese è una decisione che coinvolge tutta l’azienda: i dipendenti che inseriscono le spese, i manager che le approvano e l’amministrazione che le controlla e le registra in contabilità. Le soluzioni sul mercato sono molte e non tutte si equivalgono: per questo il whitepaper propone 8 criteri concreti da verificare prima di firmare.
Quando il foglio Excel non basta più
Nelle microimprese un foglio Excel può bastare. Quando i dipendenti in trasferta aumentano, però, i limiti diventano evidenti: ricevute perse o illeggibili, dati ricopiati a mano, controlli lenti, rimborsi che arrivano tardi e nessuna visione d’insieme sulle spese reali. È il momento in cui conviene passare a uno strumento dedicato, e in cui scegliere il software note spese con metodo evita di dover cambiare di nuovo dopo pochi mesi.
Gli 8 criteri del whitepaper
- Un software abbinato a un’app mobile semplice da usare per tutti i collaboratori
- Una scansione intelligente che legge aliquote IVA, carburante, tasse di soggiorno e mance
- Un software personalizzabile, con regole e limiti diversi per paese, business unit o profilo
- La conservazione digitale a norma dei giustificativi
- Un reporting integrato per analizzare le spese
- Dei controlli automatici su doppioni e limiti superati
- Un’esportazione contabile automatica verso il vostro gestionale (integrazioni)
- Un supporto reale, dalla configurazione alla messa in produzione
Le domande da porre ai fornitori
Il whitepaper si chiude con una checklist da portare alle demo: quanto tempo serve per creare una nota spese dall’app, quali dati legge la scansione, chi può modificare regole e approvazioni, dove sono ospitati i dati e come è garantita la conformità al GDPR (il testo del regolamento è disponibile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali). Confrontare le risposte di ogni fornitore rende la scelta più oggettiva.
Cosa trovate nel whitepaper
In 15 pagine il whitepaper spiega cosa cambia con la dematerializzazione delle note spese, confronta le diverse soluzioni disponibili (carte aziendali, software installati, applicazioni cloud, app mobili), dettaglia gli 8 criteri con le domande da fare in demo e presenta come N2F risponde a ciascuno. Uno strumento pratico per chi deve scegliere il software note spese e convincere la direzione. Potete leggerlo in mezz’ora e condividerlo con il vostro team.
Un progetto che si ripaga in fretta
Digitalizzare le note spese fa risparmiare tempo a tutti: i dipendenti non conservano più le ricevute in una busta, i manager approvano in pochi clic, l’amministrazione non ricopia più i dati e riceve spese già controllate. Le note spese vengono gestite man mano, senza l’ingorgo di fine mese, e i rimborsi arrivano prima. Per questo la scelta dello strumento va fatta con attenzione: un software adottato da tutti e ben integrato con la contabilità produce i suoi effetti fin dai primi mesi.
Per un’idea dei costi potete consultare le tariffe di N2F Note spese.
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