APP mobile e OCR (cattura dati) 
Conservazione digitale a norma 
Export dati in contabilità (compresa IVA) 
Carte aziendali 
Diaria e indennità chilometriche 
Workflows e Reporting 
Richiesta di trasferta, anticipi, fatture fornitore 
Avete bisogno di
SPESE DI VIAGGIO
Calcolo rimborsi chilometrici
Tabelle dei rimborsi chilometrici
Con N2F, optate per la tabella ACI o per una tabella personalizzata, a seconda della politica scelta per la gestione delle spese di viaggio della vostra azienda.
State usando le tabelle chilometriche fiscali
I viaggi d’affari generano un certo numero di frais kilométriques: costi di carburante, costi di usura…
Per coprire tutti queste spese, le autorità fiscali pubblicano ogni anno il tariffario delle tasse d’indennità chilometrica. Non c’è bisogno di conoscerlo a menadito: N2F lo integra nativamente. !
L’indennità chilometrica viene così calcolata automaticamente in funzione della potenza fiscale del veicolo utilizzato e del numero di chilometri percorsi..
Applicate il vostro tariffario
La vostra azienda ha optato per un tariffario fisso? N2F permette di personalizzare il tariffario da applicare per veicolo in pochi clic.
Semplificate l'inserimento delle spese chilometriche tramite il modulo Google Maps
Avete dimenticato di leggere il contachilometri all’inizio o alla fine del vostro viaggio? Non preoccupatevi, N2F integra un modulo Google Maps che calcola la distanza percorsa per voi.
Evitate il noioso inserimento dell’indirizzo: basta inserire il nome dell’azienda e la posizione e il modulo « Posti » compila automaticamente l’indirizzo. Per una visualizzazione efficiente del viaggio, il percorso viene tracciato sulla mappa. I vostri dipendenti fanno viaggi di andata e ritorno? I viaggi sono costituiti da diverse fasi ?
N2F gestisce tutti gli scenari e offre un inserimento intuitivo delle caratteristiche di ogni viaggio.
I vostri collaboratori possono concentrarsi sui loro viaggi, N2F si occupa delle loro spese.
Ottimizzate la gestione delle vostre spese professionali
Le spese professionnali sono di solito seguiti con grande attenzione. Che ne dite di un piccolo aiuto?
Risparmiate tempo salvando i vostri viaggi preferiti Visitate il vostro cliente principale ogni mese? Evitate le voci ripetitive: personalizzate i vostri viaggi preferiti in 3 clic. Quando inserite la vostra richiesta di spese chilometriche, dovete solo selezionare il vostro viaggio preferito e tutto viene compilato automaticamente: descrizione, numero di chilometri…
Detrazione distanza domicilio lavoro Se i vostri collaboratori partono (o tornano) da casa loro per visitare i clienti, la distanza casa-lavoro sarà dedotta dal loro rimborso grazie alle scelte “Partenza da casa mia” o “Ritorno diretto a casa mia”.
Calcolo dell’IVA recuperabile per le spese di carburante Quando i vostri dipendenti usano un’auto aziendale per i loro viaggi, è possibile recuperare l’IVA sul carburante. La percentuale di recupero dipende dall’energia e dal tipo di veicolo. Non preoccupatevi più di questi calcoli, in N2F, è molto semplice poiché l’IVA recuperabile è calcolata automaticamente.
Gestione di tutti i tipi di veicoli Veicoli personali, di servizio o aziendali, tutti i casi sono gestiti da N2F. I vostri dipendenti possono spostarsi in tutta tranquillità, il loro veicolo preferito viene selezionato di default. Si ottiene così una visione sintetica della propria flotta e si possono effettuare report di qualità.
Non avete tempo di leggere tutto ? Sintesi Spese di viaggio in N2F:
Quando viaggiano per lavoro, i vostri dipendenti sostengono un certo numero di spese:
spese chilometriche, pasti, pedaggi, costi di carburante se usano un veicolo aziendale, ecc.
Quello che vogliono è, naturalmente, essere rimborsati rapidamente per le spese sostenute.
Quello che voi volete è gestire la richiesta di rimborso del vostro dipendente in modo efficiente.
Con N2F, velocizzate e facilitate tutte le procedure di rimborso spese.
- Rimborso delle indennità chilometriche (veicolo personale)
- Scelta del tariffario: tariffario chilometrico fiscale o personalizzato (non è più necessario cercare come calcolare l’indennità chilometrica!).
- Calcolo automatico delle distanze e dei viaggi di andata e ritorno grazie al modulo Google Maps (niente più chilometri da calcolare!)
- Possibilità di detrarre il tragitto casa-lavoro!
- Personalizzazione dei percorsi e dei veicoli preferiti
- Rimborso delle spese di carburante (veicolo aziendale)
- IVA recuperabile calcolata automaticamente
Inoltre, grazie al nostro modulo di analisi dei dati, sarete in grado di seguire il vostro parco veicoli in modo molto preciso
(km percorsi, importi rimborsati, consumo di carburante …).
Scegliendo N2F, il rimborso delle spese di viaggio non è mai stato così semplice.
Volete avere una visione d’insieme dell’ applicazione N2F per le note spese completa?
