JL Bourg eligió N2F para gestionar sus informes de gastos
JL Bourg es uno de los clubes de baloncesto más innovadores de Francia. Ofrece una estructura de calidad, tanto en el plano deportivo como en el administrativo. Muchos deportistas elogian su estructura, su organización y sus instalaciones de última generación.
- Sector: Club deportivo
- Año de fundación: 1937
- Presencia: Europa
- Actividades: Deporte
El reto
Siempre en busca de innovación, JL Bourg no invierte solo en el deporte. Decidió adoptar N2F para simplificar la gestión de los informes de gastos de sus empleados.
“El volumen de informes de gastos varía según nuestra actividad deportiva. Es menor en verano, pero en cuanto empieza la temporada, podemos llegar a unos cincuenta informes de gastos al mes.”
Caroline Lacour, departamento de contabilidad
Antes de N2F
El departamento de contabilidad de JL Bourg está a cargo de una sola persona, que trabaja en estrecha colaboración con la asesoría contable del club. El número de informes de gastos depende directamente de la actividad deportiva: es limitado en verano, pero puede llegar a unos cincuenta al mes en cuanto empieza la temporada.
“Antes de adoptar N2F, cada empleado rellenaba una hoja de Excel con sus gastos para que después se pudieran introducir los datos. Lógicamente, se tardaba mucho en rellenar la hoja y luego en introducir la información en la contabilidad. ”
Caroline Lacour
¿Por qué N2F?
La solución debía responder a ciertas necesidades:
- Facilidad de uso
- Ahorro de tiempo
- Traspaso sencillo a la contabilidad
“Cada vez más empleados necesitaban realizar gastos profesionales, ya fuera con un medio de pago de la empresa o con uno personal. Por eso buscábamos una herramienta fácil de usar que nos permitiera ahorrar tiempo.
Lo que nos convenció de N2F fue, en primer lugar, su facilidad de uso, pero también lo fácil que resulta traspasar los datos a la contabilidad. ”
Caroline Lacour
La gestión de los informes de gastos con N2F
Para los usuarios finales
“Hoy somos 14 personas las que usamos la solución. Con N2F, ya no tenemos que introducir los gastos uno a uno. ”
Ahora, cada uno gestiona sus gastos de forma autónoma a través de N2F. Cada usuario solo tiene que hacer una foto del justificante. La información se rellena automáticamente y solo queda comprobar que los importes son correctos (p. ej., el total con IVA) y enviar el informe. ”
Caroline Lacour
Para la contabilidad
“Por mi parte, una vez aprobado el informe de gastos, solo tengo que exportar los asientos contables para importarlos en el software de contabilidad. ”
El ahorro de tiempo es considerable. Diría que la gestión de los informes de gastos me lleva menos de una hora a la semana.
Caroline Lacour
“Llevamos ya varios años usando el software, así que la configuración está bien asentada. Hoy, nuestro proceso de validación y traspaso a nuestro software de contabilidad funciona con fluidez. ”
La opinión de JL Bourg
Para los usuarios finales
“Mis compañeros están contentos con lo que les ha aportado N2F y no he recibido ningún comentario negativo sobre su uso. A algunos ni siquiera tuve que enseñarles cómo funciona. Se familiarizaron solos con el software, porque es bastante intuitivo.”
Caroline Lacour
Para la contabilidad
En lo que a mí respecta, la herramienta se adapta bien a nuestro uso y es muy funcional. Hay que tomarse el tiempo de configurarla bien desde el principio para que se ajuste a los procesos internos. Así, todo resulta aún más sencillo después. En cuanto a los servicios, el equipo de soporte responde con rapidez y da buenos consejos.
Caroline Lacour
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