Blitzschnelle Reisekostenabrechnungen

Digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterausgaben und Reisekosten: ein Foto reicht aus!

Smart Scan

Automatische Erkennung Ihrer Belegdaten (Smart Scan)

Machen Sie ein Foto von Ihrer Reisekostenabrechnung. N2F wird sofort das Datum, den Betrag, die Umsatzsteuer (sogar mehrere Sätze), den Lieferanten, die Treibstoffmenge, die Art der Mahlzeit, Trinkgelder, Kurtaxe etc. extrahieren … und das alles in nur … 0,8 Sekunden!

Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale digitalisieren

Verwenden Sie Kilometer- oder Verpflegungspauschalen? N2F aktualisiert automatisch die jährlich geltenden Sätze und besitzt ein Google Maps Plugin, um Ihre Berechnungen zu automatisieren!

Revisionssichere Archivierung = Komplett papierlos arbeiten

Die Aufbewahrung der Dokumente (digitalisiertes Papierdokument oder elektronisches Dokument) erfolgt automatisch. Das Verwalten Ihrer geschäftlichen Reisekosten war nie einfacher!

Erweiterte Funktionen, sogar in Ihrer Handy-App

Genehmigung von Reisekostenabrechnungen, Bankabgleich und Echtzeit-Benachrichtigungen – alles in Ihrer mobilen App zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.

800 000 Profis sparen Zeit mit N2F

Die Software für Reisekostenabrechnungen,
die an die Buchhaltung denkt

Von der Mobile App zum FiBu-System in 3 Klicks

1

Eingabe der Reisekosten
und ein Foto des Belegs

Eingabe der Reisekostenabrechnungen mit der mobilen App mithilfe eines Fotos vom Beleg und Smart Scan (automatische Extraktion von Datum, Betrag, MwSt., Kurtaxe, Treibstoffverbrauch etc.)
2

Benutzer: Zur
Zahlung einreichen

Reisekosten können vervollständigt werden (Projekt, Kunde, Kostenstelle etc.) und dann zur Genehmigung und Zahlung eingereicht werden.
3

Und
Überprüfung

Manager und Buchhalter können Reisekosten in Übereinstimmung mit der vollständig konfigurierbaren Reisekostenrichtlinie überprüfen und genehmigen (oder ablehnen).
4

Viele leistungs-
fähige Exportmöglichkeiten

Dank unserer vorkonfigurierten Exporte ist das Eingeben der Reisekostenabrechnungen in Ihre FiBu- oder Lohnbuchhaltungssoftware nicht mehr erforderlich.

Reisekostenabrechnungen von KMUs
bis hin zu Großunternehmen

Die Software, die sich ohne Kompromisse an den Bedarf von KMUs, Mittelstand und großen Firmengruppen anpasst.

FiBu-Einträge und abzugsfähige Umsatzsteuer

N2F ist mit allen ERP und FiBu-Softwarepaketen kompatibel. Die Einträge werden automatisch an Ihre FiBu-Software übergeben. Die abzugsfähige Umsatzsteuer wird berechnet und Kostenträger werden verwaltet.

Rechnungen von Lieferanten und Buchungsportalen

Senden Sie Ihre Rechnungen an n2f@n2f.com und sie werden automatisch verarbeitet. Verbinden Sie Ihr Reisebüro/Reisebuchungsportal mit N2F für eine 360° Überwachung Ihrer geschäftlichen Reisekosten.

Erweiterte Funktionen

Mehrländerverwaltung, einmalige oder wiederkehrende Vorschusszahlungen, Reiseanträge, 11 Sprachen, Verwaltung aller weltweiten Währungen. Alles ist inklusive, keine Überraschungen!

Echtzeit-Überwachung und Business Intelligence

Analyse Ihrer Reisekosten in Diagrammen oder Grafiken, die vorkonfiguriert mitgeliefert werden oder die wir speziell für Sie entworfen haben? Dies wird ebenfalls Ihr Leben verändern!


Warum sich für N2F als Ihre Reisekostenabrechnungs-Software entscheiden?

+ Verfügbar für iOS und Android + Offline verfügbar + Papierlose Quittungen

Entdecken Sie die mobile APP

Ein ethisches Unternehmen, eine nachhaltige App

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Eine intuitive Lösung,
die einfach und benutzerfreundlich ist!

  • + FiBu-Export
  • + Bankanbindung
  • + Anbindung zu Ihrer Reisebuchungsplattform
  • + Lieferantenrechnungen
  • + Reiseanträge
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Jeder ist ein Gewinner

Jeder, der mit Reisekostenabrechnungen umgehen muss,
spart eine Menge Zeit!

Begeisterte Mitarbeiterin N2F app
Beleg Restaurant
> Ausgaben App Export
Inside N2F
Genehmigung N2F
Glücklicher Mitarbeiter

Angestellte / Freelancer

Keine mühselige Dateneingabe mehr am Ende des Monats: erledigen Sie Ihre Ausgabenerfassung unterwegs.

Verlieren Sie keine Quittungen mehr. Nehmen Sie ein Foto auf, N2F wird automatisch alles ausfüllen.

Mobile App für Reisekostenabrechnungen
Zufriedener Manager

Manager

Erkennen und reduzieren Sie ungerechtfertigte Reisekostenforderungen.

Einfache Verwaltung von Reisekosten, die an Ihre Kunden weiterberechnet werden.

Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Buchhalter mit N2F App

Buchhalter

Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit der Neuberechnung abzugsfähiger Steuern.

Importieren Sie Reisekostenabrechnungen automatisch in Ihr FiBu-System.

Import der Abrechnungen in die FiBu
Geschäftsleiter

Geschäftsleitung

Befreien Sie Ihre Angestellten von der lästigen Pflicht zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Reduzieren Sie betrügerische Reisekosten.

Einfache Überwachung

Was unsere Kunden über uns sagen

Sie vertrauen N2F die Verwaltung ihrer Reisekostenabrechnungen an und wir möchten uns dafür bedanken!

Möchten Sie die lästige Pflicht der Reisekostenabrechnungen loswerden?

Erfahren Sie, wie Sie die Zeit zur Verarbeitung Ihrer Reisekostenabrechnungen durch 4 teilen!

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Sie wollen mehr als die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen?

N2F kann Sie auch bei umfangreicheren Anforderungen begleiten

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Geschäftsreisemanagement

Dank seiner äußerst flexiblen Technologie ist N2F in der Lage, mit allen größeren Anbietern von Geschäftsreisen zu kommunizieren. Fassen Sie die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Geschäftsreisen an einem Ort zusammen!

Reisekostenmanagement

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Reiseantrag

Müssen Ihre Angestellten sich ihre Reiseanträge bestätigen lassen, bevor sie Reisekosten verursachen? Mit je nach Situation unterschiedlichen Workflows? Keine Sorge, wir können dies handhaben!

Reiseanfragemanagement

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Lieferantenrechnungen

Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Lieferantenrechnungen so einfach haben wie die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit N2F? Unser Lieferantenrechnungsmodul ist wie für Sie gemacht.

Verwalten von Lieferantenrechnungen

Download der N2F-App

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