N2F Reisekostenabrechnungen

N2F Reisekosten App & Software
Bis zu 75% Zeitersparnis

  • Automatische Erfassung von Reisekosten
  • KI-gestützte Fehlererkennung
  • Buchhaltungs-Export: Keine erneute Dateneingabe
4.7   (5000+ reviews)
Reisekostenabrechnungen

Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F

Als (Web) Software und App – Zu 100% digitale Reisekosten

Prozesse automatisieren und Zeit sparen

Automatisieren Sie Erfassung, Freigabe, Kontrolle und Buchhaltungsexport Ihrer Reisekosten.

Ihr Unternehmen spart bis zu 75% Zeit beim Reisekostenabrechnungsprozess.

Tagespauschalen

Verpflegungsmehraufwände berechnet N2F automatisch.

Einfach Reiseziel und Zeitraum auswählen. Immer konform mit aktuellen lokalen Steuervorgaben oder individuellen Unternehmensrichtlinien

Risiken minimieren, Compliance sichern

Profitieren Sie von KI-gestützten automatischen Kontrollen und revisionssicheren Audit-Trails.

Ihr Reisekostenprozess ist abgesichert, minimiert Fehler und schützt vor Betrugsversuchen.

Reisekostenabrechnungen digitalisieren

Demo buchen
Reisekosten App OCR Scan Belegerfassung

Intelligente Belegerfassung

Belegerfassung mit dem N2F-OCR Smart Scan

  • Automatische Datenerkennung
    Beleg fotografieren, N2F extrahiert Betrag, Datum, MwSt., Händler und Währung automatisch.
  • KI-basierte Präzision
    Profitieren Sie von 96 % Genauigkeit dank integrierter künstlicher Intelligenz.
  • Spezialfälle automatisch erkennen
    Kraftstoffmengen, Kurtaxe und Übernachtungen werden auch identifiziert.
  • Schnelle, multikanalfähige Erfassung
    Importieren Sie Belege per App, Web oder E-Mail und sammeln Sie so alle Ausgaben zentral.
OCR Smart Scan
Reisekosten Software Fahrtenbuch

Kilometergeld und Fahrtkostenpauschalen

N2F als Fahrtenbuch

  • Blitzschnelle Erfassung von Fahrten
    Lieblingsstrecken speichern und Pauschalen mit drei Klicks berechnen.
  • Individuelle Sätze
    Offizielle Steuertabellen nutzen oder eigene Regeln nach Unternehmensrichtlinien festlegen.
  • Zentrale Fahrzeugverwaltung
    Alle Daten zu Privat- und Firmenfahrzeugen an einem Ort verwalten.
  • Automatische Abzüge
    Vorschüsse und Erstattungen direkt in der Spesenabrechnung integriert.
  • N2F Reisekosten erfüllt alle Anforderungen eines Fahrtenbuchs
Kilometergeld und Fahrtkostenpauschalen
Reisekosten Software Reiseantrag

Reiseanträge

Reisen vorab genehmigen

  • Integrierter Freigabe-Workflow
    Genehmigungsprozess vor jeder Reise individuell steuern.
  • Vorschüsse einfach verwalten
    Einmalige oder laufende Vorschüsse in Echtzeit bereitstellen.
  • Klare Missionsübersicht
    Genehmigte Anträge einsehen und Spesenverpflichtungen verfolgen.
  • Automatische Buchhaltung
    Buchungssätze zu Anträgen und Vorschüssen automatisch erzeugen.
Reiseanträge
Reisekosten Software Freigabe Workflow

Freigabe und Kontrolle

Individuell konfigurierbare Freigabe-Workflows

  • Mehrstufige Freigaben und Vertretung
    Bedingte Schritte, Weiterleitung oder Vertretung nach Benutzer-Rolle steuern.
  • Automatische Belegprüfung
    MwSt., Duplikate, Anomalien oder Betrugsversuche werden ohne manuellen Aufwand geprüft.
  • Intelligente Benachrichtigungen
    Benachrichtigung bei Ausgaben an arbeitsfreien Tagen oder während Abwesenheiten.
  • KI-gestützte Kontrollen
    Künstliche Intelligenz markiert potentiell verdächtige oder nicht konforme Ausgaben.
Freigabe und Kontrolle
Reisekosten Software rechtskonforme Belegarchivierung

Rechtskonforme Archivierung

GoBD-konforme digitale Belegarchivierung

  • Zertifizierte Archivierung für 10 Jahre
    Alle Belege werden digital nach deutschen GoBD-Standards archiviert.
  • Erweiterte Authentifizierung
    Jedes Dokument wird mit Zeitstempel und elektronischer Signatur versehen.
  • Garantierte Datensicherheit
    Ihre Daten werden in Europa in zertifizierten, rechtskonformen Rechenzentren gespeichert.
  • Steuerliche Konformität
    Archivierung nach GoBD-Standard, anerkannt von den Finanz- und Steuerbehörden.
Rechtskonforme Archivierung
N2F Reisekosten App Mehrwertsteuer Rückerstattung

Mehrwertsteuer-Rückerstattung

Mehrwertsteuer auf Spesen ganz einfach rückerstatten

  • Automatische Erkennung erstattungsfähiger MwSt.
    Belege werden präzise analysiert, abziehbare MwSt. wird klar ausgewiesen.
  • Steuerliche Konformität
    Strikte Anwendung der geltenden Regeln und Bedingungen für die MwSt.-Erstattung.
  • Optimierte Buchhaltungsintegration
    Erstattungsbeträge werden direkt in Ihre DATEV- oder Lexware-Exporte übernommen – für eine zuverlässige Nachverfolgung.
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Buchhaltung Integrationen N2F

Buchhaltungsexport

Einfachste Datenübertragung in Ihre Buchhaltung

  • Kompatibel mit über 300 Buchhaltungsprogrammen
    Export zu DATEV, Lexware und weiteren FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssystemen
  • Automatisierte Exporte in verschiedenen Formaten
    SEPA-Dateien, analytische Exporte oder REST-APIs – je nach Ihrem Bedarf
  • Einfache Importe und Synchronisation
    Analysedimensionen, Nutzer und weitere externe Daten integrieren
  • Sichere Anbindung
    SSO, dedizierte API und DSGVO-Konformität garantiert
Buchhaltungsexport
N2F Reisekosten App Analyse und Statistik

Reporting und Analyse

Sämtliche Ausgaben im Blick – maximale Kontrolle

  • Individuelle Reports nach Rolle
    Daten nach Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen anzeigen – je nach Berechtigung
  • Flexible Exporte
    PDF, Excel oder CSV nach Ihren gewünschten Analyse-Kriterien erstellen
  • BI-Konnektoren verfügbar
    Daten via API in Ihre Business-Intelligence-Tools integrieren
  • Echtzeit-Budgetkontrolle
    Ausgaben-Trends überwachen und Abweichungen frühzeitig erkennen
Reporting und Analyse
N2F Reisekosten - Internationale Währungen

Internationale Reisekosten

International unterwegs? Kein Problem

  • Mehrwährungs- und Mehrsprachfähigkeit integriert
    Über 170 Währungen und 11 Sprachen ohne komplizierte Einrichtung verwalten
  • Einheitliche Spesenrichtlinie
    Interne Regeln global standardisieren und lokale Besonderheiten berücksichtigen
  • Automatische Währungsumrechnung
    Aktuelle Wechselkurse für jede Ausgabe anwenden
  • Nahtloses Nutzererlebnis
    Eine klare, intuitive Oberfläche für alle Mitarbeitenden – weltweit
Internationale Reisekosten

Mitarbeiter, Manager, Buchhalter – Schluss mit Zeitverschwendung bei Spesen

Mit N2F profitiert jeder im Reisekostenprozess:

Angestellte oder Selbsttändige

Reisekosten in wenigen Sekunden unterwegs erfassen: Ein Foto, fertig.

Alle gescannten Belege können entsorgt werden, dank rechtskonformen Belegarchivierung.

Manager / Vorgesetzte

Erkennen Sie sofort ungerechtfertigte Reisekostenforderungen.

KI-gestütztes Warnsystem (Doubletten, fehlende Informationen, Betrugsversuche).

Einfache Verwaltung von Reisekosten, die Sie an Ihre Kunden weiterberechnen.

Buchhalter

Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Eingaben oder der Neuberechnung abzugsfähiger Steuern.

Automatischer Buchhaltungsexport, keine erneuten Eingaben mehr.

Geschäftsleitung

Sparen Sie Mitarbeiterstunden und minimieren Sie Fehler durch die Digitalisierung  und unser K.I.-gestütztes Warnsystem.

Profitieren Sie von blitzschnellen Analysemöglichkeiten, inkl. Export-Dateien.

    Referenzen

    Kunden, die bereits Zeit und Kosten mit N2F sparen

    Logo PmOne

    „Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“

    Michael Gfrorner

    IT-Leiter bei pmOne

    Michael Gfrorner

    „Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“

    Maren Kuchenbecker

    Head of Finance bei Axpo

    Maren Kuchenbecker

    „N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”

    Claudine Coudene

    Buchalterin bei Babolat

    Claudine Coudene

      Ihre persönliche Demo buchen

      Eine Lösung für jede Organisation: Erleben Sie, wie effizient N2F für Ihr Team und Ihre Buchhaltung ist.

      Unverbindlich • Schnell • 100% konfigurierbar

      FAQs

      Häufig gestellte Fragen

      Welche Produkte bietet N2F an?

      Mit N2F können Sie Ihre Reisekostenabrechnungen digitalisieren und vollständig automatisieren. Wenn Sie wünschen können Sie auch optional Firmenkarten dazu buchen. Für eine komplette Automatisierung ist es auch möglich Ihre gesamten Eingangsrechnungen über N2F zu verwalten. Fragen Sie einfach Ihr gewünschte Konstellation während der Demo an.

      Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?

      Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?

      N2F ist mit allen marktüblichen FiBu-, ERP- oder Lohnabrechnungsprogrammen kompatibel – darunter beispielsweise:
      • – SAP
      • – DATEV
      • – Microsoft Dynamics
      • – Infor
      • – IFS
      • – Proalpha
      • – Abas
      •  -Hamburger Software
      • – Sage
      • – Abacus
      • – Oracle/NetSuite
      • – Agenda
      • +300 weitere Programme
      Fragen Sie einfach während der Demo nach Ihren genutzten Programmen.

      Erhalte ich Unterstützung bei der Einführung der Software in meinem Unternehmen?

      Ja, Sie werden je nach gewähltem Angebot in jeder Phase der Einführung begleitet.
      Unser Team unterstützt Sie von der Einrichtung bis zur Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden – für eine schnelle und reibungslose Implementierung.

      Ist N2F für meine Unternehmensgröße geeignet?

      Ja, N2F passt sich an Unternehmen jeder Größe an.
      Ob Selbstständig, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder internationaler Konzern – unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich mit ihren modularen und skalierbaren Funktionen individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst.

      Ich brauche N2F Reisekosten nur für einen bis 4 Nutzer.

      Dann registrieren Sie sich bitte über unsere kostenlose Testversion.

      Wieviel kostet N2F ?

      Je nach Größe Ihres Unternehmens und Ihren Anforderungen an das Spesenmanagement können Sie unsere verschiedenen Preisangebote auf der Seite Tarife finden.

      Welche Abrechnungsmodelle gibt es?

      N2F wird entweder über die Anzahl der Reisekostenabrechnungen (x Reisekostenabrechnungen pro Monat mit wechselnden Nutzern) oder über Nutzer (egal wie viele Reisekostenabrechnungen pro Nutzer) abgerechnet. So erhalten Sie immer das für Sie günstigste Modell.

      Gibt es eine kostenlose Testversion?

      Ja, Sie können N2F für 20 Tage kostenlos testen. Registrieren Sie sich dazu einfach hier.