N2F Reisekosten App & Software
Bis zu 75% Zeitersparnis
- Automatische Erfassung von Reisekosten
- KI-gestützte Fehlererkennung
- Buchhaltungs-Export: Keine erneute Dateneingabe
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F
N2F Reisekosten: 10 Jahre Erfahrung und 1 Million Nutzer
Reisekostenabrechnungen digitalisieren
Demo buchen
Intelligente Belegerfassung
Belegerfassung mit dem N2F-OCR Smart Scan
- Automatische Datenerkennung
Beleg fotografieren, N2F extrahiert Betrag, Datum, MwSt., Händler und Währung automatisch.
- KI-basierte Präzision
Profitieren Sie von 96 % Genauigkeit dank integrierter künstlicher Intelligenz.
- Spezialfälle automatisch erkennen
Kraftstoffmengen, Kurtaxe und Übernachtungen werden auch identifiziert.
- Schnelle, multikanalfähige Erfassung
Importieren Sie Belege per App, Web oder E-Mail und sammeln Sie so alle Ausgaben zentral.
Kilometergeld und Fahrtkostenpauschalen
N2F als Fahrtenbuch
- Blitzschnelle Erfassung von Fahrten
Lieblingsstrecken speichern und Pauschalen mit drei Klicks berechnen. - Individuelle Sätze
Offizielle Steuertabellen nutzen oder eigene Regeln nach Unternehmensrichtlinien festlegen. - Zentrale Fahrzeugverwaltung
Alle Daten zu Privat- und Firmenfahrzeugen an einem Ort verwalten. - Automatische Abzüge
Vorschüsse und Erstattungen direkt in der Spesenabrechnung integriert. - N2F Reisekosten erfüllt alle Anforderungen eines Fahrtenbuchs
Reiseanträge
Reisen vorab genehmigen
- Integrierter Freigabe-Workflow
Genehmigungsprozess vor jeder Reise individuell steuern. - Vorschüsse einfach verwalten
Einmalige oder laufende Vorschüsse in Echtzeit bereitstellen. - Klare Missionsübersicht
Genehmigte Anträge einsehen und Spesenverpflichtungen verfolgen. - Automatische Buchhaltung
Buchungssätze zu Anträgen und Vorschüssen automatisch erzeugen.
Freigabe und Kontrolle
Individuell konfigurierbare Freigabe-Workflows
- Mehrstufige Freigaben und Vertretung
Bedingte Schritte, Weiterleitung oder Vertretung nach Benutzer-Rolle steuern. - Automatische Belegprüfung
MwSt., Duplikate, Anomalien oder Betrugsversuche werden ohne manuellen Aufwand geprüft. - Intelligente Benachrichtigungen
Benachrichtigung bei Ausgaben an arbeitsfreien Tagen oder während Abwesenheiten. - KI-gestützte Kontrollen
Künstliche Intelligenz markiert potentiell verdächtige oder nicht konforme Ausgaben.
Rechtskonforme Archivierung
GoBD-konforme digitale Belegarchivierung
- Zertifizierte Archivierung für 10 Jahre
Alle Belege werden digital nach deutschen GoBD-Standards archiviert. - Erweiterte Authentifizierung
Jedes Dokument wird mit Zeitstempel und elektronischer Signatur versehen. - Garantierte Datensicherheit
Ihre Daten werden in Europa in zertifizierten, rechtskonformen Rechenzentren gespeichert. - Steuerliche Konformität
Archivierung nach GoBD-Standard, anerkannt von den Finanz- und Steuerbehörden.
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Mehrwertsteuer auf Spesen ganz einfach rückerstatten
- Automatische Erkennung erstattungsfähiger MwSt.
Belege werden präzise analysiert, abziehbare MwSt. wird klar ausgewiesen. - Steuerliche Konformität
Strikte Anwendung der geltenden Regeln und Bedingungen für die MwSt.-Erstattung. - Optimierte Buchhaltungsintegration
Erstattungsbeträge werden direkt in Ihre DATEV- oder Lexware-Exporte übernommen – für eine zuverlässige Nachverfolgung.
Buchhaltungsexport
Einfachste Datenübertragung in Ihre Buchhaltung
- Kompatibel mit über 300 Buchhaltungsprogrammen
Export zu DATEV, Lexware und weiteren FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssystemen - Automatisierte Exporte in verschiedenen Formaten
SEPA-Dateien, analytische Exporte oder REST-APIs – je nach Ihrem Bedarf - Einfache Importe und Synchronisation
Analysedimensionen, Nutzer und weitere externe Daten integrieren - Sichere Anbindung
SSO, dedizierte API und DSGVO-Konformität garantiert
Reporting und Analyse
Sämtliche Ausgaben im Blick – maximale Kontrolle
- Individuelle Reports nach Rolle
Daten nach Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen anzeigen – je nach Berechtigung - Flexible Exporte
PDF, Excel oder CSV nach Ihren gewünschten Analyse-Kriterien erstellen - BI-Konnektoren verfügbar
Daten via API in Ihre Business-Intelligence-Tools integrieren - Echtzeit-Budgetkontrolle
Ausgaben-Trends überwachen und Abweichungen frühzeitig erkennen
Internationale Reisekosten
International unterwegs? Kein Problem
- Mehrwährungs- und Mehrsprachfähigkeit integriert
Über 170 Währungen und 11 Sprachen ohne komplizierte Einrichtung verwalten - Einheitliche Spesenrichtlinie
Interne Regeln global standardisieren und lokale Besonderheiten berücksichtigen - Automatische Währungsumrechnung
Aktuelle Wechselkurse für jede Ausgabe anwenden - Nahtloses Nutzererlebnis
Eine klare, intuitive Oberfläche für alle Mitarbeitenden – weltweit
Mitarbeiter, Manager, Buchhalter – Schluss mit Zeitverschwendung bei Spesen
Mit N2F profitiert jeder im Reisekostenprozess:
Angestellte oder Selbsttändige
Reisekosten in wenigen Sekunden unterwegs erfassen: Ein Foto, fertig.
Alle gescannten Belege können entsorgt werden, dank rechtskonformen Belegarchivierung.
Manager / Vorgesetzte
Erkennen Sie sofort ungerechtfertigte Reisekostenforderungen.
KI-gestütztes Warnsystem (Doubletten, fehlende Informationen, Betrugsversuche).
Einfache Verwaltung von Reisekosten, die Sie an Ihre Kunden weiterberechnen.
Buchhalter
Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Eingaben oder der Neuberechnung abzugsfähiger Steuern.
Automatischer Buchhaltungsexport, keine erneuten Eingaben mehr.
Geschäftsleitung
Sparen Sie Mitarbeiterstunden und minimieren Sie Fehler durch die Digitalisierung und unser K.I.-gestütztes Warnsystem.
Profitieren Sie von blitzschnellen Analysemöglichkeiten, inkl. Export-Dateien.
Referenzen
Kunden, die bereits Zeit und Kosten mit N2F sparen
„Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“
Michael Gfrorner
IT-Leiter bei pmOne
„Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“
Maren Kuchenbecker
Head of Finance bei Axpo
„N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”
Claudine Coudene
Buchalterin bei Babolat
Ihre persönliche Demo buchen
Eine Lösung für jede Organisation: Erleben Sie, wie effizient N2F für Ihr Team und Ihre Buchhaltung ist.
Unverbindlich • Schnell • 100% konfigurierbar
