Budget

Echtzeit-Kontrolle über Ihre Budgets.

N2F umfasst ein vollständig konfigurierbares Budgetmodul für ein kontrolliertes Ausgabenmanagement. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit und vermeiden Sie Budgetüberschreitungen bevor sie entstehen.

Echtzeit-Tracking von geplantem, ausgegebenem und verbleibendem Budget
Automatische Warnungen bei anstehendenden Budgetüberschreitungen
Import und Reporting von Budgets und zugehörigen Ausgaben
Zentrale Kontrolle von sämtlichen Unternehmensausgaben

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Analyse

Ausgaben strukturieren, monitoren und antizipieren

Zentralisierte Ausgaben
Steuern, verfolgen und planen Sie Ihre Ausgaben zentral, an dem Ort an dem sie erfasst und genehmigt werden: Reisekosten, Eingangsrechnungen, Reiseanträge und Bestellanforderungen

Zuverlässige Budgetkontrolle in Echtzeit
Eine klare Übersicht über geplantes, ausgegebenes und verbleibendes Budget, mit der Möglichkeit, Überschreitungen frühzeitig zu erkennen, bevor sie sich auf Cashflow oder Monatsabschluss auswirken

Bessere Zusammenarbeit zwischen Finance und Fachbereichen
Budgets und Budgetrahmen können nach Geschäftseinheit oder Team getrennt verfolgt werden, mit Warnsystem zur frühzeitigen Erkennung von Überschreitungen und besseren Entscheidungen

Erstellung

Budgeterstellung und Konfiguration

Budgeterstellung
Definieren Sie Zeitraum, Betrag, Verantwortliche sowie monatliche oder quartalsweise Verteilung. Mehrdimensionale Kriterien: Kostenstelle, Struktur, Manager, Kategorie und mehr

Automatische Zuordnung von Ausgaben
Automatische Zuordnung basierend auf dem Status von Reisekosten, eingehenden Rechnungen, Bestellanforderungen oder Reiseanträgen, inklusive Statusverwaltung (geplant, ausgegeben und zur Genehmigung ausstehend).

Warnungen und Budgetmanagement
Richten Sie Warnungen für Budgetüberschreitungen, Limits oder Prognosen ein. Verschieben Sie Ausgaben auf andere Budgets, schließen Sie Budgets und importieren oder exportieren Sie Budgetzeilen zur Synchronisierung mit Excel, ERP oder Buchhaltungstools.

Compliance

Konforme und zuverlässige Ausgaben

Schnellere Entscheidungen
Budgetinformationen sind bereits bei der Genehmigung verfügbar, was Reibungsverluste reduziert und Entscheidungen beschleunigt.

Compliance und Sicherheit
Präzise Zuordnung von Ausgaben auf Ihre Budgets, für zuverlässige Daten für Forecasts, Controlling und Audits.

Budgetkonsolidierung und Transparenz
Verteilen Sie eine Ausgabe auf mehrere Budgets und konsolidieren Sie Budgets über verschiedene Dimensionen hinweg.