Budget

Behalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit unter Kontrolle.

N2F umfasst ein vollständig konfigurierbares Budgetmodul für eine zuverlässige Steuerung in Echtzeit. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben und vermeiden Sie Budgetüberschreitungen mit N2F.

Echtzeit-Tracking von gebundenem, ausgegebenem und verbleibendem Budget
Automatische Warnungen bei Risiko einer Budgetüberschreitung
Import und Reporting von Budgets und zugehörigen Ausgaben
Zentrale Kontrolle von Mitarbeiterausgaben und eingehenden Rechnungen

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Analyse

Ausgaben strukturieren, verfolgen und antizipieren

Zentralisierte Ausgaben
Steuern, verfolgen und planen Sie Ihre Ausgaben an einem Ort, an dem sie erfasst und genehmigt werden: Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reiseanträge und Bestellanforderungen

Zuverlässige Budgetkontrolle in Echtzeit
Eine klare Übersicht über gebundenes, ausgegebenes und verbleibendes Budget, mit der Möglichkeit, Überschreitungen frühzeitig zu erkennen, bevor sie sich auf Cashflow oder Abschluss auswirken

Bessere Zusammenarbeit zwischen Finance und Fachbereichen
Budgets und Budgetrahmen können nach Business Unit oder Team getrennt verfolgt werden, mit Warnsystem zur frühzeitigen Erkennung von Überschreitungen und besseren Entscheidungen

Erstellung

Budgeteinrichtung und -erstellung

Budgeterstellung
Definieren Sie Zeitraum, Betrag, Verantwortliche sowie monatliche oder quartalsweise Verteilung. Mehrdimensionale Kriterien: Kostenstelle, Struktur, Manager, Kategorie und mehr

Automatische Zuordnung von Ausgaben
Automatische Zuordnung basierend auf dem Status von Spesenabrechnungen, eingehenden Rechnungen, Bestell- oder Reiseanträgen, mit Statusverwaltung für gebunden, ausgegeben und zur Genehmigung ausstehend

Warnungen und Budgetmanagement
Richten Sie Warnungen für Budgetüberschreitungen, Schwellenwerte oder Prognoselimits ein. Verschieben Sie Ausgaben auf andere Budgets, schließen Sie Budgets und importieren oder exportieren Sie Budgetzeilen zur Synchronisierung mit Excel, ERP oder Buchhaltungstools.

Compliance

Konforme und zuverlässige Ausgaben

Schnellere Entscheidungen
Budgetinformationen sind bereits bei der Genehmigung verfügbar, was Reibungsverluste reduziert und Entscheidungen beschleunigt.

Compliance und Sicherheit
Präzise Zuordnung von Ausgaben auf Ihre Budgets, für zuverlässige Daten für Forecasts, Controlling und Audits.

Budgetkonsolidierung und Transparenz
Verteilen Sie eine Ausgabe auf mehrere Budgets und konsolidieren Sie Budgets über verschiedene Dimensionen hinweg.