N2F Reisekostenabrechnungen, Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen in Unternehmen

Die beste mobile APP auf dem Markt!

In 4 Worten: einfach, schnell, umfassend und effizient

Einfach

Machen Sie ein Foto. N2F wird sofort die Daten extrahieren (Datum, Betrag, Steuern, Rechnungssteller etc.).

Schnell

Die Eingabe in die Reisekostenabrechnung dauert weniger als 5 Sekunden, höchstens!

Umfassend

Unsere Mobile App für Reisekostenabrechnungen kann Ihre Projekte, Kunden, Aufträge, Bankabgleich, Genehmigungsworkflows, PDF/XLS Generierung etc. verwalten.

Effizient

Die Zeit zur Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen wird mindestens durch den Faktor 4 geteilt!

Unser Smart Scan (OCR) wird Ihr Leben verändern

Scannen Sie eine Reisekostenabrechnung in weniger als einer Sekunde!

Unsere OCR Technologie, kombiniert mit unserer KI-Technik, wird automatisch alle Daten aus Ihrem Beleg extrahieren:

Datum, Betrag, Steuern (sogar bei mehreren Sätzen), Rechnungssteller
Sowie Kurtaxe, Trinkgelder, Treibstoffverbrauch
Über einen Smart Scan zu verfügen, ist gut. Die Vorteile von unserem?
- Über 95% Erkennungsrate
- In unter einer Sekunde

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Stellen Sie auf komplett PAPIERLOS um mit der rechtssicheren Archivierung

Eine umweltfreundliche Reisekostenabrechnung!

Die Rechtsprechung zu papierlosen Reisekostenabrechnungen ermöglicht Ihnen nun, die Papierbelege zu entsorgen. N2F hat alle gesetzlichen Entwicklungen verfolgt, um Ihnen eine wirklich papierlose Lösung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen anzubieten.
Mit der rechtssicheren Archivierung hat das Papier ausgedient. N2F verwahrt Ihre Daten 10 Jahre lang und diese haben Rechtsgültigkeit!

Die am besten verbindbare Lösung für Reisekostenabrechnungen!

Verbinden Sie N2F mit Ihrer FiBu-Software, Ihrer Bank, Ihrem Reisebüro etc.

Verbindung zu Ihrem FiBu-System

N2F kommuniziert mit mehr als 200 Buchhaltungssoftware-Paketen: SAP (ECC, S/4HANA, Business etc.), Sage (100, 1000, X3, Cloud etc.), Abacus, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Infor LN (ex BAAN), Datev, Odoo etc.

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Verbindung zu Ihrer Bank

Einen Bankabgleich Ihrer Reisekostenabrechnungen durchzuführen war nie einfacher. N2F kann sich mit 300 europäischen Banken verbinden, um Banktransaktionen automatisch abzufragen.

Verbindung zu Ihrem Reisebüro

Um häufig reisenden Kunden das Leben zu erleichtern, kann N2F alle Rechnungen von Ihren Reisebüros und Fahrzeugvermietungen abfragen. Es analysiert dann genau die Reisekosten von allen Angestellten und gibt sie automatisch in Ihr Buchhaltungssystem ein.

Rückerstattung an Ihre Angestellten

N2F kann auch die SEPA Überweisungsdatei generieren, so dass Sie die Erstattung an Ihre Angestellten durchführen können (unter Berücksichtigung von Vorschüssen).

Die am besten verbindbare Lösung für Reisekostenabrechnungen!

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Reisekostenabrechnungen und Umsatzsteuer

Endlich eine Software für Reisekostenabrechnungen, welche die USt-Verwaltung automatisiert.

N2Fs Smart Scan extrahiert automatisch die Umsatzsteuer aus dem Foto (sogar, wenn mehrere Sätze auf dem Beleg ausgewiesen sind).

Der abzugsfähige Betrag ist für jede N2F Reisekostenkategorie vorkonfiguriert (sogar für besondere Treibstoffregeln oder für andere Verknüpfungen).

Unsere Anbindung an Ihre FiBu-Software wird die Umsatzsteuer automatisch importieren, eine erneute Eingabe ist überflüssig!

Testen Sie den Smart Scan

Intelligente Plausibilitätsprüfung -
wenn die KI Ihnen Zeit spart!

Das einzige System zur Prognose und Bewertung von Reisekosten

Durch Untersuchung der Millionen von Reisekosten, die wir wöchentlich verarbeiten, kann unser KI-Mechanismus erkennen, ob Reisekosten Fehler enthalten oder nicht.
Ihre Prüfteams in der Verwaltung sparen durch das direkte Erkennen problematischer Reisekosten sogar noch mehr Zeit!
Es gibt viele Vorteile:
- N2F erkennt Reisekosten, die definitiv überprüft werden müssen.
- Betrugsversuche werden hervorgehoben.
- Verarbeitungszeit der Reisekostenabrechnungen wird reduziert.
- Fehlerkorrektur wird vereinfacht.

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Verwaltung von pauschalen Zulagen

Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen

In der Mobile App oder der Web-Plattform
geben Sie einfach Ihren Reisezeitplan und die von Ihnen besuchten Orte ein,
- N2F wird aufgrund Ihrer Reisezeit und der besuchten Orte automatisch die pauschalen Zulagen (Tagessätze) berechnen,
- unter Berücksichtigung der besonderen Eigenschaften in- und ausländischer Reisen.
N2F gestattet auch die Verwaltung möglicher Abzüge (vom Unternehmen bezahlte Mahlzeiten)
Rückerstattungsraten werden für alle Länder automatisch in N2F integriert und aktualisiert und können ebenfalls an die Reisekostenrichtlinie Ihres Unternehmens angepasst werden.
Kurz: Belegverwaltung und pauschale Reisekosten in einem einzigen Tool kombiniert.

Verwaltung von Kilometerpauschalen

Entspannen Sie sich, N2F wird Ihnen helfen

Egal, ob Sie die Mobile App oder die Web-Plattform benutzen, dank unserer Partnerschaft mit Google Maps ist die Erfassung Ihrer Kilometerpauschalen kinderleicht.
N2F wird Ihre Fahrzeugflotte und Rückerstattungssätze verwalten.
Das Fahrzeugblatt fasst alle Reisekosten je Fahrzeug zusammen.
N2F verfolgt mit der Fahrleistung die Reisebelege für Sie mit.
Alle Fahrzeugtypen werden verwaltet (privat, Servicefahrzeug, Firmenwagen) sowie alle Treibstoffarten für optimierte USt-Rückerstattung!

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Prüf-Workflow

Ein Prüfprozess, der sich an Ihre Organisation anpasst

Der N2F Reisekosten-Prüfprozess (Workflow) ist komplett konfigurierbar:
- Stellen Sie so viele Schritte ein, wie Sie wünschen.
- Legen Sie Bedingungen fest, die automatisch den Prüfer ändern je nach einem bestimmten Betrag, Projekt, Kunden, Weiterberechnung, Limitüberschreitung oder Gruppenzugehörigkeit.
Verfolgen Sie den Status der Reisekostenabrechnungen Ihres Teams zu jeder Zeit.
Die Nachvollziehbarkeit erstreckt sich komplett von dem Anlegen Ihrer Reisekostenabrechnung bis hin zu deren Rückerstattung.

Demo anfordern

Ihre Reisekostenrichtlinie ist vollständig konfigurierbar

Manuelle Überprüfungen sind nicht mehr nötig, N2F wird sich darum kümmern!

Ihre Reisekostenrichtlinie ist in unserer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen vollständig konfigurierbar:

Sperr- oder Warnlimits,
Limits pro Zeitraum, pro Gast, pro Nacht,
pauschale Reisekosten.

Passen Sie Ihre Richtlinien und Limits dem Benutzertyp entsprechend an.

Jetzt testen

Die Analyse Ihrer Daten ist nie einfacher gewesen

Berichte, Statistiken, PDF, XLS - alles ist möglich

Mit N2F greifen Sie mit 1 Klick auf Ihre Daten zu
Unser integriertes Berichtsmodul ermöglicht Ihnen das Extrahieren, Formatieren und Vergleichen Ihrer gesamten Unternehmensdaten
Unsere PDF, XLS und CSV Exporte sind klar, konfigurierbar und leicht zu teilen
Bei den geschäftlichen Reisekosten Ihres Unternehmens wird Ihnen nichts mehr verborgen bleiben!

Eine Lösung, die ausgerichtet ist auf anspruchsvolle Unternehmen

KMUs, Mittelstand, große Accounts, N2F passt sich Ihrem Bedarf an

Mehrere Unternehmen in verschiedenen Ländern? Kein Problem
Ihre Gruppe nutzt verschiedene FiBu-Software-Tools? Wir können uns darum kümmern!
Unterschiedliche Währungen und Zeitzonen? Einfach!
Unterschiedliche Sprachen und Reisekostenrichtlinien? Kein Problem
Sie benötigen eine Anbindung von N2F an Ihr Reisebüro oder Ihre Fahrzeugvermietung? Mit Vergnügen!

Vollständige Demo

Verwaltung von Vorschusszahlungen und Reiseanträgen

Weil es ein Leben vor den Reisekostenabrechnungen gab

N2F beinhaltet ein komplett konfigurierbares Modul für Reiseanträge, welches Ihnen mit einem speziellen Workflow die Genehmigung einer Reise ermöglicht, bevor die Reisekosten tatsächlich anfallen.

Einmalige oder regelmäßige Vorschusszahlungen sowie Anfragen für Vorschusszahlungen sind ebenfalls möglich. Die tatsächliche und unmittelbare Nutzung des Vorschusses steht dem Benutzer zur Verfügung.

Die Rückzahlung wird abgezogen und die Buchhaltungsdateien werden für die Übernahme ins FiBu-System vorbereitet.

Entdecken Sie unsere Angebote

Und für die Rechnungen meiner Lieferanten?

Egal, ob Quittungen oder Rechnungen, senden Sie einfach von Ihrer bei N2F registrierten E-Mail-Adresse den Beleg als Anhang an und unsere Lösung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen wird die Reisekosten automatisch für Sie anlegen!

Testen Sie diese Funktion