N2F Reisekosten App & Software
Bis zu 75% Zeitersparnis
- Automatische Erfassung von Reisekosten
- KI-gestützte Fehlererkennung
- Compliant by Design
- Buchhaltungs-Export: Keine erneute Dateneingabe
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F
N2F Reisekosten: 10 Jahre Erfahrung und 1 Million Nutzer
Reisekostenabrechnungen digitalisieren
Anfrage senden
Verpflegungsmehraufwand
Automatischer Verpflegungsmehraufwand
Intuitiv
Reiseziel und Zeitraum auswählen: N2F berechnet automatisch die passende Tagespauschale
Präzise
Immer konform mit aktuellen lokalen Steuervorgaben oder Ihren individuellen Unternehmensrichtlinien
Flexibel
Verwalten Sie mehrere Regeln und weisen Sie Pauschalen Projekten, Kunden oder Kostenstellen zu
Automatisiert
Erstellen Sie Verpflegungsmehraufwände mit wenigen Klicks und reichen Sie ihn zur Freigabe oder Erstattung ein
Intelligente Belegerfassung
Belegerfassung mit dem N2F-OCR Smart Scan
- Automatische Datenerkennung
Fotografieren Sie Ihren Beleg und innerhalb einer Sekunde extrahiert N2F Betrag, Datum, Steuern, Rechnungssteller und Währung automatisch
- Spezialfälle automatisch erkennen
Spezialfälle, wie Kraftstoffmengen, Kurtaxe oder Übernachtungen werden auch identifiziert
- Mitarbeiterausgaben zentral erfassen
Mit einem Klick schicken Mitarbeitern Belege per App, Web oder E-Mail in den frei konfigurierbaren Workflow zur Freigabe weiter
Rechtskonforme Archivierung
GoBD-konforme digitale Belegarchivierung
100% digital – Sie können jeden gescannten Beleg entsorgen
- Zertifizierte Archivierung für 10 Jahre
Alle Belege werden digital nach deutschen GoBD-Standards archiviert und werden somit von deutschen Finanz- und Steuerbehörden anerkannt. - Erweiterte Authentifizierung
Jedes Dokument wird mit Zeitstempel und elektronischer Signatur versehen. - Garantierte Datensicherheit
Ihre Daten werden innerhalb der EU in zertifizierten, rechtskonformen Rechenzentren gespeichert. - Einfache Suchmöglichkeit
Einmal archivierte Dokumente können mittels Suchfeld in Sekunden wiedergefunden werden (Inklusive Rechteverwaltung)
Freigabeprozess
100% konfigurierbarer Freigabe-Workflow
Der Freigabe-Workflow wird vollständig nach Ihren Wünschen von uns aufgesetzt.
- Individuelle Freigabe-Workflows, Unternehmensrichtlinien, Warnungsmeldungen und Bedingungen (Betrag, Projekt, Kunde, Limitüberschreitungen, Gruppen) frei definierbar
- Mehrstufige Freigaben und Vertretung
Steuern Sie verpflichtende Schritte, Weiterleitungen oder Vertretungen nach Benutzer(-gruppen). - Audit-Trail: Historie in wenigen Klicks einsehbar bei interner oder externer Prüfung
- Multi-Entity/Multi-Level: unterschiedliche Regeln je Team oder Einheit bei konsolidierter Gesamtübersicht
Fehlerprüfung und Betrugsprävention
KI-gestützte Fehlerprüfung
Auf Basis der Millionen geprüfter Reisekostenabrechnungen der letzten 10 Jahre kann N2F potenziell bedenkliche Abrechnungen extrem gut erkennen. Dadurch sparen Sie massiv Zeit bei der Freigabe ein.
- Automatische Belegprüfung
MwSt., Duplikate, Anomalien oder Betrugsversuche werden automatisch erkannt. - Intelligente Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatische Benachrichtigung bei potentiell bedenklichen Ausgaben. - KI-gestützte Kontrollen
Unsere Künstliche Intelligenz markiert potentiell verdächtige oder nicht konforme Ausgaben.
Reiseanträge
Volle Kostenkontrolle von Anfang an
- Integrierter Freigabe-Workflow
Legen Sie für Ihre Dienstreisen einen spezifischen Freigabeprozess fest. - Einfache Vorschussverwaltung
Stellen Sie einmalige oder laufende Vorschüsse in Echtzeit bereit. - Klare Übersicht
Sehen Sie genehmigte Anträge ein und verfolgen Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien nach. - Automatische Buchhaltung
Buchungssätze zu Anträgen und Vorschüssen werden automatisch erzeugt.
Kilometergeld und Fahrtkostenpauschalen
N2F als Fahrtenbuch
- Blitzschnelle Erfassung von Fahrten
Lieblingsstrecken speichern und Pauschalen mit drei Klicks berechnen. - Individuelle Sätze
Offizielle Steuertabellen nutzen oder eigene Regeln nach Unternehmensrichtlinien festlegen. - Zentrale Fahrzeugverwaltung
Alle Daten zu Privat- und Firmenfahrzeugen an einem Ort verwalten. - Automatische Abzüge
Vorschüsse und Erstattungen direkt in der Spesenabrechnung integriert. - N2F Reisekosten erfüllt alle Anforderungen eines Fahrtenbuchs
Mehrwertsteuer-Rückerstattung
Einfache Rückerstattung der Mehrwertsteuer
- Automatische Erkennung erstattungsfähiger MwSt.
Belege werden präzise analysiert, abziehbare MwSt. wird klar ausgewiesen. - Steuerliche Konformität
Strikte Anwendung der geltenden Regeln und Bedingungen für die MwSt.-Erstattung. - Optimierte Buchhaltungsintegration
Erstattungsbeträge werden direkt in Ihre DATEV- oder Lexware-Exporte übernommen – für eine zuverlässige Nachverfolgung.
Buchhaltungsexport
Direkter Buchhaltungsexport
- Kompatibel mit über 300 Buchhaltungsprogrammen
Export zu DATEV, Lexware und weiteren FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssystemen - Automatisierte Exporte in verschiedenen Formaten
SEPA-Dateien, analytische Exporte oder REST-APIs – ganz nach Ihren Wünschen - Einfache Importe und Synchronisation
Analysedimensionen, Nutzer und weitere externe Daten integrieren - Sichere Anbindung
SSO, dedizierte API und DSGVO-Konformität garantiert
Reporting und Analyse
Sämtliche Ausgaben im Blick – maximale Kontrolle
- Individuelle Reports nach Rolle
Lassen Sie sich Daten nach Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen anzeigen - Flexible Exporte
Legen Sie Ihre gewünschten Analyse-Kriterien fest und exportieren Sie Ihre Daten als PDF, Excel oder CSV - BI-Konnektoren verfügbar
Integrieren Sie Ihre Daten via API in Ihre Business-Intelligence-Tools - Echtzeit-Budgetkontrolle
Ausgaben werden automatisch überwacht und Abweichungen und Trends somit frühzeitig erkannt
Internationale Reisekosten
International unterwegs? Kein Problem
- Mehrwährungs- und Mehrsprachfähigkeit integriert
Verwalten Sie Über 170 Währungen und 11 Sprachen ohne komplizierte Einrichtung - Einheitliche Reiserichtlinien über alle Grenzen
Standardisieren Sie Ihre Reiserichtlinien zentral, die auch lokale Besonderheiten berücksichtigen - Automatische Währungsumrechnung
Aktuelle Wechselkurse für jede Ausgabe - Nahtloses Nutzererlebnis
Eine klare, intuitive Oberfläche für alle Mitarbeitenden – weltweit
Ob Angestellter, Manager, Buchhaltung oder Geschäftsführung
Mit N2F profitiert jeder im Reisekostenprozess:
Mitarbeiter oder Selbstständige
Zeiten und Orte eingeben und der
Verpflegungsmehraufwand wird automatisch berechnet.
Reisekosten in wenigen Sekunden unterwegs erfassen: Ein Foto, fertig.
Alle gescannten Belege können entsorgt werden, dank rechtskonformen Belegarchivierung.
Manager
Erkennen Sie sofort ungerechtfertigte Reisekostenforderungen.
KI-gestütztes Warnsystem (Doubletten, fehlende Informationen, Betrugsversuche).
Einfache Verwaltung von Reisekosten, die Sie an Ihre Kunden weiterberechnen.
Buchhalter
Compliant by Design: automatische Einhaltung der Reisekostenrichtlinien.
Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Eingaben oder der Neuberechnung abzugsfähiger Steuern.
Automatischer Buchhaltungsexport, keine erneuten Eingaben mehr.
Geschäftsführung
Sparen Sie Mitarbeiterstunden und minimieren Sie Fehler durch die Digitalisierung und unser K.I.-gestütztes Warnsystem.
Profitieren Sie von blitzschnellen Analysemöglichkeiten, inkl. Export-Dateien.
Referenzen
Kunden, die bereits Zeit und Kosten mit N2F sparen
„Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“
Michael Gfrorner
IT-Leiter bei pmOne
„Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“
Maren Kuchenbecker
Head of Finance bei Axpo
„N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”
Claudine Coudene
Buchalterin bei Babolat
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Eine Lösung für jede Organisation: Erleben Sie, wie effizient N2F für Ihr Team und Ihre Buchhaltung ist.
Unverbindlich • Schnell • 100% konfigurierbar
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Welche Produkte bietet N2F an?
Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?
Welche Buchhaltungsprogramme sind kompatibel?
- – SAP
- – DATEV
- – Microsoft Dynamics
- – Infor
- – IFS
- – Proalpha
- – Abas
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- – Sage
- – Abacus
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- – Agenda
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Ob Selbstständig, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder internationaler Konzern – unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich mit ihren modularen und skalierbaren Funktionen individuell an Ihre Bedürfnisse anpasst.