N2F Eingangsrechnungen
Automatisch, zentralisiert und für jedes Format
N2F zentralisiert und automatisiert das Erfassen, Prüfen und Exportieren von jeglichen Rechnungen – ganz ohne manuellen Aufwand.
- Erfassen Sie jegliches Rechnungsformat (inkl. E-Rechnung) automatisch
- Echtzeit-Warnungen für Duplikate, Betrug oder Compliance-Verstöße
- Integriert in Buchhaltung- oder ERP-Systeme
Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F
Prozesse optimieren und Zeit sparen
Rechnungserfassung, Dateneingabe, Prüfung und Zahlung automatisieren
Nahtlose, digitale Verarbeitung
Sämtliche Rechnungen zentralisiert – unabhängig vom Format
- Multi-Channel- und Multi-Format-Handling:
Papier, PDF, E-Mail, Bild, E-Rechnung, X-Rechnung, Factur-X, UBL, CII … egal welches Format – Rechnung einfach per Drag-and-Drop, Scan oder Weiterleitung an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden und N2F extrahiert sämtliche Daten. - Gutschriftenverwaltung
- Echtzeit Warnsystem
Sie erhalten automatische Warnhinweise bei Fehlern, wie Duplikaten, (IBAN-)Betrugsversuchen oder wichtigen Informationen, wie anstehenden Zahlungsfristen. - Automatische Datenerfassung
N2F extrahiert automatische alle wichtigen Informationen aus der Rechnung, wie beispielsweise den Verkäufer
Purchase to Pay (P2P) – Bestellanforderung
Integrierte Bestellanforderungen
Behalten Sie von Anfang an den Überblick über Zahlungen – mit einem klaren Prozess, den Ihre Teams freigeben:
- Vorab-Anlage: Bestellanforderung vor Rechnungseingang erfassen
- Integrierte Freigabe: Genehmigungsworkflows nach Ihren Richtlinien definieren
- Purchase to Pay: automatischer Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen
Vereinfachte Freigabe und Kontrolle
Konfigurieren Sie Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow individuell
Der Rechnungsfreigabeprozess wird vollständig nach Ihren Wünschen von uns aufgesetzt und ist jederzeit transparent einsehbar
- Workflow nach Bedarf anordnen: Freigabe, Buchhaltung, Zahlung, Buchhaltungsexport
- Genehmiger nach Lieferanten, Analyseachsen (Kostenstelle, Projekt usw.), Betrag oder Abteilung definieren
- Optionale automatische Erinnerungen
- Lückenloser Audit-Trail: verfolgen Sie jeden Schritt im Workflow in Echtzeit nach
- Integrierte Kommunikation: fügen Sie Rechnungsabhängige Kommentare hinzu
Vollständige Revisionssicherheit und Integrität Ihrer Eingangsrechnungen
- Lückenloser Audit-Trail: Jede Aktion an einer Rechnung wird mit Zeitstempel protokolliert.
- Zertifizierte Zeitstempel: RGS-konform für garantierte Integrität.
- Rechtskonforme Archivierung: Dokumente werden 10 Jahre gesetzeskonform aufbewahrt (GoBD-konform).
- Prüfsichere Nachweise: Klare, belastbare Aufzeichnungen für jede Prüfung.
Betrugsprävention
KI-gestütztes Fehlerwarnsystem
- Duplikaterkennung: Sofortige Warnungen bei identischen Rechnungen
- IBAN-Prüfung: Automatische Validierung von Bankdaten
- Abweichungen bei MwSt. und Betrag: Warnhinweise bei inkonsistenten Daten
- Fälligkeitskontrolle: Benachrichtigungen bei überfälligen Zahlungen
Fortschrittliche Buchhaltungsautomatisierung
Buchhaltungsexport
- Export in über 300 Buchhaltungssysteme, darunter DATEV, Lexware, SAP, Microsoft Dynamics und mehr.
- Exporte werden an Ihre Software und Vorgaben angepasst (Kontenbeschriftungen).
- Analytische Exporte
- Verwaltung von Steuercodes (MwSt.-Erfassungen, Anlagenbuchungen).
Vorteile für alle Beteiligten des Rechnungsprozess
Mit N2F Eingangsrechnungen gewinnt jeder
Mitarbeitende
Sie laden Ihre Rechnungen mit nur einem Klick hoch – per E-Mail, Scan oder Drag-and-Drop. Die Nachverfolgung ist automatisiert, ohne Erinnerungsschleifen oder Buchhaltungskenntnisse.
Manager
Sie genehmigen Rechnungen einfach über die N2F-Oberfläche oder Ihr Mobilgerät. Jede Entscheidung wird protokolliert, inklusive Warnmeldungen bei Abweichungen.
Buchhaltung
Sie erhalten automatisch buchungsfertige Einträge ohne erneute Datenerfassung. Rechnungen sind sortiert, abgeglichen und konform, mit schnellem Zugriff auf Belege.
Finanzleitung
Sie erhalten einen konsolidierten Überblick über Verpflichtungen, Freigaben und Zahlungen. Dashboards ermöglichen ein detailliertes Monitoring – bereit für kommende Steuerreformen.
Geschäftsführung
Sie steigern die Produktivität und Transparenz der Unternehmensausgaben. Sicherheit, Compliance und Rückverfolgbarkeit sind in jedem Prozessschritt gewährleistet.
Kundenreferenzen
Das sagen unsere Kunden
„Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“, Maren Kuchenbecker
„N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”, Claudine Coudene
„Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“, Michael Gfrorner
Ihre persönliche Demo
Eine Lösung für jede Organisation: Erleben Sie die Effizienz von N2F für Ihre Teams und Ihre Buchhaltung.
