E-Rechnung Pflicht 2027: Fristen, Ausnahmen und die 250-Euro-Grenze

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand folgt in zwei Stufen: 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, 2028 für alle. Ob Ihr Unternehmen schon ab Januar 2027 versenden muss, entscheidet der Umsatz 2026. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro.

Den größten Nutzen hat die Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsdaten müssen nicht mehr abgetippt werden, und Tippfehler in Beträgen oder Steuernummern entfallen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 Abs. 1 UStG). Eine eingescannte Papierrechnung ist keine E-Rechnung. Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist es ebenfalls nicht. Das Gesetz nennt solche Rechnungen sonstige Rechnungen.

Der Unterschied liegt in den Daten. Eine PDF-Rechnung zeigt Rechnungsdaten nur an. Eine E-Rechnung enthält sie in festgelegten Datenfeldern, die Software ohne manuelle Erfassung prüfen und verbuchen kann.

Ein Beispiel: Ein Beratungsunternehmen berechnet 480 Euro netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Auf der PDF-Rechnung steht ein Gesamtbetrag von 571,20 Euro, den jemand in der Buchhaltung abtippen muss. In einer XRechnung stehen dieselben Angaben in festen Feldern:

Feld	Bedeutung	Wert im Beispiel
BT-1	Rechnungsnummer	2026-0147
BT-2	Rechnungsdatum	15.09.2026
BT-109	Nettobetrag	480,00
BT-110	Umsatzsteuerbetrag	91,20
BT-112	Gesamtbetrag	571,20

Die Buchhaltungssoftware liest diese Felder direkt aus.

Welche Formate zulässig sind

Eine E-Rechnung muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Die Norm legt fest, welche Angaben eine Rechnung enthält und wie diese strukturiert sind. Welches Format Sie konkret verwenden, schreibt das Gesetz nicht vor. In Deutschland sind zwei Formate verbreitet:

• XRechnung: ein rein strukturiertes XML-Format. Es wurde für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung entwickelt und ist auch im B2B-Bereich verbreitet.
• ZUGFeRD: ein hybrides Format aus einem lesbaren PDF und einer eingebetteten XML-Datei. Zulässig ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit den Profilen BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die Anforderungen nicht.

Bei ZUGFeRD ist rechtlich die XML-Datei maßgeblich. Weichen PDF und XML voneinander ab, gelten die Angaben in der XML-Datei.

Auch EDI-Verfahren bleiben möglich. Bis Ende 2027 genügt eine Vereinbarung zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger. Ab 2028 muss sich aus den EDI-Daten eine EN-16931-konforme Rechnung korrekt und vollständig extrahieren lassen.

Rechtlicher Rahmen und Fristen

Grundlage der E-Rechnungspflicht ist das Wachstumschancengesetz, das im März 2024 verkündet wurde. Es hat § 14 UStG neu gefasst. Wie die Finanzverwaltung die Regeln auslegt, steht im BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025. Es ändert und ergänzt das erste BMF-Schreiben zur E-Rechnung vom 15. Oktober 2024.

Strukturierte Rechnungsdaten sind außerdem die Voraussetzung für ein geplantes Meldesystem, mit dem die Finanzverwaltung Umsatzsteuerbetrug früher erkennen will.

Die Pflicht wird schrittweise eingeführt:

Zeitraum	Empfang von E-Rechnungen	Versand von E-Rechnungen	Sonstige Rechnungen (Papier, PDF)
2025 und 2026	Pflicht für alle Unternehmen	freiwillig	Papier zulässig, PDF nur mit Zustimmung des Empfängers
2027	Pflicht für alle Unternehmen	Pflicht bei mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr	zulässig für Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz (PDF mit Zustimmung). EDI bleibt für alle mit Vereinbarung möglich.
ab 2028	Pflicht für alle Unternehmen	Pflicht für alle Unternehmen	nicht mehr zulässig, außer in den unten genannten Ausnahmen

Maßgeblich für die Grenze von 800.000 Euro ist der Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 3 UStG im vorangegangenen Kalenderjahr. Für die Frage, ob ein Unternehmen 2027 bereits E-Rechnungen versenden muss, zählt also der Umsatz 2026.

Für wen die Pflicht gilt

Die E-Rechnungspflicht gilt für Umsätze zwischen Unternehmen, die beide in Deutschland ansässig sind (B2B). Freiberufler sind umsatzsteuerlich Unternehmer. Für sie gelten dieselben Regeln wie für alle anderen Unternehmen.

Bei Vereinen kommt es auf die Unternehmereigenschaft an. Ist ein Verein umsatzsteuerlich Unternehmer, etwa mit einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, muss er E-Rechnungen empfangen können. Das gilt auch für gemeinnützige Vereine.

Keine E-Rechnung ausstellen müssen Sie in diesen Fällen:

• Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto (§ 33 UStDV). Details und Beispiele finden Sie im Abschnitt zur 250-Euro-Grenze.
• Fahrausweise (§ 34 UStDV).
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Sie müssen E-Rechnungen aber empfangen können.
• Steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG.
• Rechnungen an Privatpersonen (B2C). Hier bleiben PDF- und Papierrechnungen zulässig.

Rechnungen an öffentliche Auftraggeber

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gelten eigene Vorschriften, die E-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern. Der Bund verlangt E-Rechnungen seit dem 27. November 2020 für Aufträge über 1.000 Euro netto. Die Länder regeln das unterschiedlich, zum Beispiel bei Betragsgrenzen. Für Rechnungen an den Bund brauchen Sie eine Leitweg-ID. Diese vergibt der öffentliche Auftraggeber und teilt sie Ihnen mit. In der E-Rechnung steht sie im Feld BT-10 (Käuferreferenz).

Rechnungen ins Ausland

Die deutsche E-Rechnungspflicht gilt nur, wenn Rechnungssteller und Rechnungsempfänger in Deutschland ansässig sind. Für grenzüberschreitende Rechnungen innerhalb der EU sieht die EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) ab dem 1. Juli 2030 eine E-Rechnungspflicht mit digitaler Meldung vor. Einige Nachbarländer sind schon weiter: Wie Belgien die Pflicht seit 2026 umsetzt, lesen Sie in unserem Guide zur E-Rechnung in Belgien.

Rechnungen bis 250 Euro: Was gilt für Kleinbetragsrechnungen?

Die 250-Euro-Grenze ist die Ausnahme, die im Alltag die meisten Belege betrifft. Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag höchstens 250 Euro brutto beträgt, ist eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV. Sie darf immer als sonstige Rechnung ausgestellt werden, also auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, als PDF. Diese Ausnahme ist nicht befristet. Sie gilt auch nach 2028 und unabhängig vom Umsatz des Rechnungsstellers.

Maßgeblich ist der Gesamtbetrag der einzelnen Rechnung einschließlich Umsatzsteuer. Wer freiwillig eine E-Rechnung schickt, darf das auch bei Kleinbeträgen tun. Der Empfänger muss sie annehmen, denn die Empfangspflicht gilt seit 2025 für alle Unternehmen.

Welche Angaben eine Kleinbetragsrechnung braucht

Eine Kleinbetragsrechnung kommt mit weniger Pflichtangaben aus als eine normale Rechnung. Name und Anschrift des Kunden sowie eine Rechnungsnummer sind zum Beispiel nicht nötig. Diese Angaben müssen enthalten sein:

• vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers
• Ausstellungsdatum
• Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung
• Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe
• Steuersatz oder ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung

Die Erleichterung gilt nicht für innergemeinschaftliche Lieferungen, für Fernverkäufe und für Leistungen, bei denen der Empfänger die Steuer schuldet (§§ 6a, 3c und 13b UStG).

249 oder 251 Euro: zwei Beispiele

Rechnung	Gesamtbetrag brutto	Kleinbetragsrechnung?	Format ab 2028
Druckerpatronen vom Bürohändler	249,00 Euro	Ja	Papier, PDF (mit Zustimmung) oder E-Rechnung
Druckerpatronen vom Bürohändler, eine Packung mehr	251,00 Euro	Nein	E-Rechnung
Monatsabrechnung einer Tankkarte	1.840,00 Euro	Nein	E-Rechnung
Bahnfahrkarte von Köln nach Hamburg und zurück	312,00 Euro	Nein, aber Fahrausweis	Papier oder PDF zulässig (§ 34 UStDV)

Für das Jahr 2027 hängt das Format bei Rechnungen über 250 Euro zusätzlich vom Vorjahresumsatz des Rechnungsstellers ab. Die Übersicht dazu finden Sie oben im Abschnitt zu den Fristen.

Die 250-Euro-Grenze in der Reisekostenabrechnung

Bei Geschäftsreisen sieht die Belegmappe künftig gemischt aus. Tankquittungen, Taxifahrten, Parkgebühren und viele Restaurantbelege bleiben unter 250 Euro. Ihre Mitarbeitenden reichen sie weiter als Papierbeleg oder Foto ein.

Anders sieht es bei größeren Beträgen aus. Ist Ihr Unternehmen Leistungsempfänger und steht es auf der Rechnung, handelt es sich um einen Umsatz zwischen zwei Unternehmen. Eine Hotelrechnung über drei Nächte oder ein Geschäftsessen für 320 Euro muss dann als E-Rechnung kommen, sobald die Ausstellungspflicht für das Hotel oder das Restaurant greift. Spätestens ist das 2028 der Fall. Bleibt die E-Rechnung aus, kann der Vorsteuerabzug aus diesem Beleg gefährdet sein.

Bei Bewirtungen kommt eine Besonderheit hinzu. Anlass und Teilnehmer dokumentieren Sie weiterhin in einem Eigenbeleg, der eindeutig mit der Rechnung verbunden sein muss. Die Einzelheiten regelt das BMF-Schreiben vom 19. November 2025 zur Anerkennung von Bewirtungsaufwendungen. Wie Sie Reisekosten insgesamt richtig abrechnen, zeigt unser Beitrag zur Reisekostenabrechnung 2026.

Ob ein Hotel oder Restaurant 2027 schon E-Rechnungen ausstellen muss, hängt von dessen Umsatz 2026 ab. Den kennen Ihre Reisenden nicht, und sie müssen ihn auch nicht kennen. Jeder Rechnungssteller darf eine E-Rechnung schicken, und Ihr Unternehmen muss sie seit 2025 empfangen können. Eine Faustregel genügt deshalb:

• Bis 250 Euro: Beleg wie bisher fotografieren und einreichen.
• Über 250 Euro: Rechnung auf das Unternehmen ausstellen lassen und um eine E-Rechnung an die Rechnungsadresse des Unternehmens bitten. Das gilt auch bei Barzahlung oder wenn Mitarbeitende privat bezahlen.
• Kommt trotzdem nur ein PDF oder ein Papierbeleg, wird er wie gewohnt eingereicht. Ob das Hotel oder Restaurant schon eine E-Rechnung hätte ausstellen müssen, klärt die Buchhaltung.
• Bahntickets sind Fahrausweise und bleiben unabhängig vom Betrag ausgenommen.

Damit das funktioniert, muss die Spesenabrechnung beides verarbeiten können: das Foto der Taxiquittung und die XML-Datei der Hotelrechnung. Nehmen Sie die Rechnungsadresse für E-Rechnungen in Ihre Reiserichtlinie auf, damit Ihre Reisenden sie an der Hotelrezeption parat haben.

E-Rechnung in Österreich: Wie ist der Stand?

In Österreich sind E-Rechnungen für Rechnungen an den Bund seit 2014 verpflichtend. Im B2B-Bereich gibt es derzeit keine allgemeine Pflicht, und ein Starttermin ist nicht bekannt. Für grenzüberschreitende Rechnungen greift auch hier ab 2030 ViDA. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Seite zur E-Rechnung in Österreich.

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Co. im Vergleich

Wenn von E-Rechnungsformaten die Rede ist, werden oft drei Ebenen vermischt: das Rechnungsformat, die technische Syntax und der Übertragungsweg.

Begriff	Ebene	Kurz erklärt	Typischer Einsatz	Hinweis
XRechnung	Format	Deutscher Standard auf Basis von EN 16931, reines XML	Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, viele B2B-Fälle	Zum Lesen ist ein Viewer nötig
ZUGFeRD	Format	Hybrid aus PDF und XML	Unternehmen, die eine lesbare und eine maschinenlesbare Rechnung in einer Datei wollen	Ab Version 2.0.1, nicht mit den Profilen MINIMUM und BASIC WL
Factur-X	Format	Französischer Name desselben Standards	Rechnungen im französischen Kontext	Technisch identisch mit ZUGFeRD 2.x
UBL	Syntax	XML-Syntax, eine der zwei Syntaxen der EN 16931	Peppol, internationale Rechnungen	Kein eigenes Rechnungsformat
CII	Syntax	XML-Syntax der Cross Industry Invoice, die zweite Syntax der EN 16931	Grundlage von ZUGFeRD, auch für XRechnung nutzbar	Kein eigenes Rechnungsformat
E-Mail	Übertragung	Versand der Rechnungsdatei als Anhang	Der einfachste Weg im B2B-Bereich	Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach
Peppol	Übertragung	Europäisches Netzwerk für den Rechnungsaustausch	Rechnungen an Behörden und internationale Partner	Im deutschen B2B-Bereich nicht vorgeschrieben
EDI	Übertragung	Direkter Datenaustausch zwischen den Systemen beider Seiten	Hohe Rechnungsvolumen zwischen festen Partnern	Braucht eine Vereinbarung, ab 2028 EN-16931-Extraktion

ZUGFeRD wird laufend weiterentwickelt. Setzen Sie auf eine aktuelle Version 2.x.

Technische Begriffe kurz erklärt

• EN 16931: die europäische Norm für E-Rechnungen. Sie definiert ein semantisches Datenmodell, also welche Angaben eine Rechnung enthält.
• BT-Felder: die Business Terms der Norm. Jedes Feld hat eine feste Nummer, zum Beispiel BT-1 für die Rechnungsnummer oder BT-112 für den Gesamtbetrag.
• Peppol-ID: die eindeutige Adresse eines Teilnehmers im Peppol-Netzwerk.
• Leitweg-ID: die Adresse eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland. Sie wird vom Auftraggeber vergeben.
• Schematron-Validierung: eine technische Prüfung, ob eine Rechnung die Regeln der Norm einhält. Der KoSIT-Validator ist das bekannteste Prüfwerkzeug für die XRechnung.

E-Rechnungen empfangen, öffnen und versenden

Seit 2025 muss Ihr Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Dafür genügt nach Auffassung des BMF ein E-Mail-Postfach. Um E-Rechnungen effizient zu verarbeiten, brauchen Sie jedoch eine Software, die die strukturierten Daten ausliest und an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System übergibt.

E-Rechnungen kommen meist per E-Mail, über ein Rechnungsportal oder über Peppol an. Ein eigenes E-Mail-Postfach nur für Rechnungen ist nicht vorgeschrieben, aber praktisch: So landen alle Eingänge an einer Stelle.

Leiten Sie eingehende E-Rechnungen von dort an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Eine ZUGFeRD-Rechnung können Sie direkt als PDF öffnen. Eine XRechnung ist eine XML-Datei und braucht einen Viewer, der die Daten lesbar darstellt.

Beim Versand erstellen viele Programme die E-Rechnung direkt aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung. Die Datei schicken Sie anschließend per E-Mail oder über ein angebundenes Netzwerk.

Sie können eine E-Rechnung ausdrucken. Der Ausdruck ersetzt aber nicht das Original. Für Buchhaltung und Archivierung zählt die strukturierte Datei.

E-Rechnung prüfen und validieren

Viewer und Validator erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Viewer zeigt eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung lesbar an. Ein Validator prüft, ob die Datei technisch korrekt ist und alle Pflichtfelder der EN 16931 enthält. Kostenlose Validatoren gibt es online, darunter den KoSIT-Validator.

Ein Validator prüft nicht, ob der Inhalt stimmt. Ob die USt-IdNr. des Lieferanten gültig ist, der Steuersatz passt oder die Leistung tatsächlich erbracht wurde, müssen Sie weiterhin selbst kontrollieren. Welche Punkte dazugehören, zeigt unsere Checkliste zur Rechnungsprüfung.

Die Prüfung lohnt sich. Erhalten Sie eine sonstige Rechnung, obwohl der Lieferant eine E-Rechnung hätte ausstellen müssen, ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß. Das kann Ihren Vorsteuerabzug gefährden. Der Lieferant kann den Fehler beheben, indem er eine E-Rechnung ausstellt, die die sonstige Rechnung berichtigt.

Was ist mit PDF-Rechnungen?

Wenn Sie als Empfänger eine PDF-Rechnung in ein XML-Format umwandeln, wird daraus keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Die Pflicht erfüllt nur der Rechnungssteller, indem er die Rechnung von Anfang an im strukturierten Format ausstellt. Auch eine XML-Datei ist nur dann eine E-Rechnung, wenn sie der EN 16931 entspricht.

Archivierung und GoBD

Die GoBD verlangen, dass Rechnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist vollständig, unveränderbar, nachvollziehbar und maschinell auswertbar gespeichert werden. Für Rechnungen beträgt diese Frist seit 2025 acht Jahre.

Archivieren Sie die E-Rechnung im Originalformat. Bei einer XRechnung ist das die XML-Datei, bei ZUGFeRD die vollständige Hybriddatei. Ein PDF-Ausdruck oder eine Umwandlung in ein anderes Format genügt nicht.

Wie Sie die Unveränderbarkeit sicherstellen, schreiben die GoBD nicht vor. Eine Datei, die auf einer externen Festplatte jederzeit überschrieben werden kann, erfüllt die Anforderung aber nicht. In der Praxis braucht es ein revisionssicheres Archivsystem mit Zugriffsrechten und Protokollierung. Dazu gehört eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Rechnungen in Ihrem Unternehmen eingehen, geprüft und abgelegt werden.

E-Rechnung mit gängiger Software

Viele Systeme unterstützen E-Rechnungen bereits, zum Beispiel Lexware Office, DATEV und SAP. Achten Sie bei der Auswahl auf diese Funktionen:

• E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen
• Rechnungen per Upload, Schnittstelle oder E-Mail-Weiterleitung übernehmen
• die XML-Daten in einer lesbaren Vorschau anzeigen
• E-Rechnungen gegen die EN 16931 validieren
• Eingangsrechnungen automatisch verbuchen
• Änderungen, Freigaben und Zahlungen in einem Audit Trail dokumentieren, der zeigt, wer wann was an einer Rechnung getan hat
• das Original GoBD-konform archivieren

Sonstige Rechnungen wie PDF-Dateien lassen sich per OCR erfassen. Das spart Abtippen, macht aus dem PDF aber keine E-Rechnung.

Welche Vorteile hat die E-Rechnung?

Der größte Vorteil liegt im Eingang. Die Rechnungsdaten kommen bereits strukturiert an. Rechnungsnummer, Beträge und Steuerangaben werden nicht mehr abgetippt, sondern übernommen und automatisch geprüft. Das verkürzt die Durchlaufzeit bis zur Freigabe.

Weil jede Rechnung als Datensatz vorliegt, sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen, freigegeben oder bezahlt sind. Das hilft bei der Liquiditätsplanung. Papier, Druck und Porto entfallen zusätzlich.

Pflicht ab 2027: Was Sie bis zum 31. Dezember 2026 klären sollten

Bis zum Start der ersten Versandpflicht bleiben nur noch wenige Wochen. Ob sie Ihr Unternehmen betrifft, hängt vom Gesamtumsatz 2026 ab, den Sie erst nach Jahresende genau kennen. Planen Sie deshalb mit einer Hochrechnung. Liegt sie in der Nähe von 800.000 Euro, bereiten Sie den Versand vor.

1. Umsatz einschätzen: Liegt Ihr Gesamtumsatz 2026 voraussichtlich über 800.000 Euro, müssen Sie ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen an inländische Unternehmen versenden.
2. Rechnungseingang erfassen: Wie viele Rechnungen kommen heute als Papier, als PDF oder bereits als E-Rechnung an? Wo wird noch abgetippt?
3. Software prüfen: Kann Ihr System XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen, validieren und im Original archivieren?
4. Kunden und Lieferanten informieren: Teilen Sie mit, über welche Adresse oder welches Netzwerk Sie E-Rechnungen empfangen, und fragen Sie die Empfangsadressen Ihrer Kunden ab.
5. EDI-Verbindungen klären: Bis Ende 2027 reicht eine Vereinbarung. Ab 2028 muss sich aus den EDI-Daten eine Rechnung nach EN 16931 extrahieren lassen.
6. Reisekosten mitdenken: Legen Sie fest, wie Hotel- und Bewirtungsrechnungen über 250 Euro als E-Rechnung in Ihre Spesenabrechnung gelangen.
7. Verfahrensdokumentation anpassen: Beschreiben Sie, wie E-Rechnungen eingehen, geprüft, freigegeben und archiviert werden.

Auch Unternehmen unter der Grenze sollten 2027 nicht warten. Ab 2028 gilt die Versandpflicht für alle, und die Umstellung von Vorlagen, Stammdaten und Kundenadressen braucht Vorlauf.

Wie geht es nach 2028 weiter?

Die E-Rechnung ist die Grundlage für ein elektronisches Meldesystem, mit dem die Finanzverwaltung Rechnungsdaten zeitnah erhalten will. Einen offiziellen Starttermin gibt es dafür noch nicht. Auf EU-Ebene sieht ViDA ab dem 1. Juli 2030 E-Rechnungen mit digitaler Meldung für grenzüberschreitende Umsätze vor. Wer heute strukturierte Rechnungsdaten sauber verarbeitet, hat für diese Schritte die Grundlage gelegt.

Eingangsrechnungen mit N2F verwalten

Über 22.000 Unternehmen verwalten ihre Ausgaben mit N2F. Mit N2F verwalten Sie Eingangsrechnungen zentral an einem Ort. Rechnungen in jedem Format erfassen Sie per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder Scan. Bei E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung liest N2F die XML-Daten direkt aus, also den rechtlich maßgeblichen Teil der Rechnung. Auch eine reine XRechnung ohne PDF zeigt N2F als lesbares Dokument an. Anschließend durchläuft die Rechnung Ihren Freigabeprozess.

Der Audit Trail dokumentiert jeden Schritt. N2F warnt in Echtzeit vor Dubletten, fehlerhaften Angaben und möglichen Betrugsversuchen. Über Schnittstellen zu DATEV, Lexware und SAP exportieren Sie die Rechnungen in Ihre Buchhaltung. N2F archiviert die E-Rechnungen acht Jahre lang im Originalformat. Die GoBD-Konformität wurde von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft.

Belege unter 250 Euro, etwa Tank- oder Taxiquittungen, erfassen Ihre Mitarbeitenden in der N2F-App per Foto. So landen Kleinbeträge und E-Rechnungen im selben Prozess.

FAQ

Quellen

• Gesetz zur Stärkung von Wachstumschancen, Investitionen und Innovation sowie Steuervereinfachung und Steuerfairness (Wachstumschancengesetz), BGBl. 2024 I Nr. 108 vom 27. März 2024
• BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025, Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern
• Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung
• BMF-Monatsbericht September 2022, Bekämpfung des Umsatzsteuerbetrugs: Ausblick auf die Einführung eines elektronischen Meldesystems
• § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen)
• § 33 UStDV (Rechnungen über Kleinbeträge)
• § 34 UStDV (Fahrausweise als Rechnungen)
• BMF-Schreiben vom 19. November 2025 (IV C 6 – S 2145/00026/005/033), Steuerliche Anerkennung von Aufwendungen für die Bewirtung von Personen aus geschäftlichem Anlass in einem Bewirtungsbetrieb als Betriebsausgaben
• § 147 AO (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen)
• Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung, ERechV)
• E-Rechnung in der Bundesverwaltung, Informationen für Rechnungssteller
• E-Rechnung in der Bundesverwaltung, E-Rechnung in den Bundesländern
• KoSIT-Validator
• FNFE-MPE, Factur-X und ZUGFeRD
• Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates vom 11. März 2025 (VAT in the Digital Age)
• Europäische Kommission, VAT in the Digital Age (ViDA)
• Unternehmensserviceportal Österreich, E-Rechnung an die öffentliche Verwaltung