• Young woman in an office

    Volete cambiare software per la gestione delle note spese ? Dimenticate tutte le vostre preoccupazioni.

    Nel 2022, circa il 70% dei imprenditori ha affermato di aver constatato un aumento della soddisfazione dei propri clienti come risultato degli sforzi impiegati nella trasformazione digitale. Se l’utilizzo di nuovi software in azienda può aumentare la produttività, stimolare le vendite e favorire la velocità decisionale, tuttavia ci possono essere alcune difficoltà che è indispensabile superare. Sempre più aziende impiegano software per determinate attività come la gestione dell’inventario, la contabilità o il trattamento delle note spese. È quindi fondamentale selezionare una soluzione che soddisfi le loro esigenze e, a volte, riconoscere quando è necessario cambiarla.

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  • Young accountant

    La riconciliazione bancaria: perché dovreste includere questa opzione nella vostra soluzione di digitalizzazione delle note spese?

    La riconciliazione bancaria è un’attività di gestione aziendale che permette di far quadrare i movimenti bancari con le scritture contabili.

    Più precisamente, i responsabili del controllo di gestione verificano che ci sia una corrispondenza esatta tra gli estratti conti bancari dell’azienda e le entrate e le uscite registrate dal reparto contabilità.

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  • Note spese

    La gestione e il controllo della nota spese in tempo reale? É possibile. 

    Definire una politica di spesa aziendale è sicuramente indispensabile per una corretta gestione delle note spese, ma a volte verificare la sua corretta applicazione può risultare difficile e complicato per il reparto amministrativo e contabile soprattutto se i dipendenti utilizzano ancora i fogli Excel e devono conservare i giustificativi cartacei. 

    In effetti, anche se l’ufficio contabilità ha stabilito un processo rigoroso di trattamento delle note spese e dei rispettivi rimborsi, tale attività richiede comunque molto tempo, soprattutto nelle medie e grandi aziende con molto personale e molte trasferte. 

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  • N2F-soluzione-alternativa-Excel

    Siete stanchi di utilizzare Excel per compilare le vostre note spese?

    Compilare la note spesa con Excel è una pratica comune in molte aziende. Il successo di quest’applicativo è legato a più fattori, primi fra tutti: la facilità di utilizzo (chiunque è in grado di usarlo), la sua accessibilità (il pacchetto Microsoft è infatti disponibile in qualsiasi azienda) e il suo costo (avendo molteplici utilizzi, il costo della licenza è ammortito rapidamente).

    Malgrado questi vantaggi, l’utilizzo di tabelle Excel presenta numerosi svantaggi:

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  • Accounting

    Fatturazione elettronica e alleggerimento dei processi contabili?

    La legge finanziaria 2008 ha introdotto in Italia la fatturazione elettronica (FE), ovvero un processo per emettere, inviare, tenere e conservare una fattura in formato digitale. Tale fattura deve rispettare determinati standard di forma (XML) e deve essere ricevuta e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) delle Agenzie delle Entrate.

    Si distinguono tre principali tipi di fattura elettronica in base al soggetto destinatario:

    • B2G (Business to Government): la fattura elettronica emessa verso le pubbliche amministrazioni, obbligatoria dal 31 marzo 2015;
    • B2B (Business to Business): la fattura elettronica emessa da un’impresa verso un’altra impresa (ovvero tra titolari di partita IVA), obbligatoria dal 1°gennaio 2019;
    • B2C (Business to Consumer): la fattura elettronica emessa verso il consumatore finale che può riceverla in formato PEC o stampato.
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  • Businesswomen doing administration

    Società di consulenza: perché è fondamentale digitalizzare le note spese?

    La gestione delle note spese è sempre stato un compito problematico per un’azienda e per tutte le parti coinvolte.  La procedura di rifatturazione ai clienti non è sempre semplice, monitorare e analizzare la redditività dei progetti può diventare un vero grattacapo. Per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti per effettuare questa mansione, che genera troppo spesso frustrazione. Insomma, un’attività con poco valore aggiunto per l’azienda, ma che mette tutti a dura prova.

    Per risolvere questo problema, la digitalizzazione della nota spesa rappresenta la miglior soluzione per una società di consulenza che ha bisogno di risparmiare tempo. Ecco perché.

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  • Direttore finanziario: come far applicare e rispettare la travel policy stabilita dall’azienda?

    La travel policy è abbastanza chiara per i direttori finanziari, ma è molto probabile che i dipendenti ne conoscano solo una parte!

    Tuttavia, le note spese possono suscitare rapidamente delle tensioni, ad esempio quando i dipendenti desiderano essere rimborsati per delle spese effettuate, consapevolmente o meno, ma che non rientrano o oltrepassano i limiti fissati dalla policy aziendale.

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  • Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2021?

    Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2022?

    Nell’esercizio delle proprie funzioni, gli amministratori di una società sono spesso chiamati a sostenere diverse spese nell’ambito di trasferte di lavoro (spese di vitto e alloggio oppure spese di carburante). Come i dipendenti, anche gli amministratori hanno diritto al rimborso delle spese effettuate durante la loro missione. Ma ci sono delle specificità da conoscere. Quali? Scopriamolo insieme.

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  • Accountant

    Come tenere sotto controllo e mettere in conto le spese in entrata?

    Gestire e sorvegliare periodicamente la contabilità aziendale è fondamentale per conoscere lo stato di salute del proprio business.

    Contabilizzare i ricavi realizzati e le spese e i costi sostenuti affinché si possano avere informazioni sulle perdite e/o sui profitti sembra semplice ma a volte tale operazione è resa complicata dalla presenza di altre voci contabili che non possiamo ignorare: ammortamenti, debiti, pagamenti in contanti…

    Come fare quindi per tenere correttamente la propria contabilità, senza commettere errori e perdere del tempo prezioso ?

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  • Accountant

    Trasformazione digitale: quale soluzione scegliere per semplificare la contabilità della propria azienda ?

    Ogni azienda, di grandi, medie e piccole dimensioni, deve poter contare su una corretta gestione amministrativa e contabile per monitorare la propria redditività e prendere le giuste scelte strategiche per la sua sopravvivenza. Fortunatamente, oggigiorno, grazie alla trasformazione digitale, è possibile dotarsi di software per la gestione contabile grazie ai quali è possibile semplificare molte procedure, un tempo lunghe e complesse, e svolgere online e in tempo reale diverse attività (ad esempio la fatturazione e la gestione della prima nota).

    Come scegliere la soluzione più adatta al proprio business ?

    In effetti, prima d’implementare un programma bisogna comparare le proprie esigenze amministrative e contabili alle funzionalità proposte dai diversi prodotti presenti sul mercato.

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