• ACI 2021 nuove tabelle per il rimborso chilometrico

    ACI 2023 : nuove tabelle per il rimborso chilometrico

    Anche nel 2023, per molte aziende, le trasferte di lavoro rimangono indispensabili. Per effettuare i suoi spostamenti il lavoratore può usare i mezzi di trasporto pubblici. Ma quando non è possibile viaggiare con questi mezzi e l’azienda non possiede veicoli propri, il dipendente usa la propria auto per spostarsi e ha quindi diritto a un rimborso dei costi sostenuti sotto forma di rimborso chilometrico. Un modo di rimborso complesso che chiariremo per voi in questo articolo!

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  • Note spese

    La gestione e il controllo della nota spese in tempo reale? É possibile. 

    Definire una politica di spesa aziendale è sicuramente indispensabile per una corretta gestione delle note spese, ma a volte verificare la sua corretta applicazione può risultare difficile e complicato per il reparto amministrativo e contabile soprattutto se i dipendenti utilizzano ancora i fogli Excel e devono conservare i giustificativi cartacei. 

    In effetti, anche se l’ufficio contabilità ha stabilito un processo rigoroso di trattamento delle note spese e dei rispettivi rimborsi, tale attività richiede comunque molto tempo, soprattutto nelle medie e grandi aziende con molto personale e molte trasferte. 

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  • N2F-soluzione-alternativa-Excel

    Siete stanchi di utilizzare Excel per compilare le vostre note spese?

    Compilare la note spesa con Excel è una pratica comune in molte aziende. Il successo di quest’applicativo è legato a più fattori, primi fra tutti: la facilità di utilizzo (chiunque è in grado di usarlo), la sua accessibilità (il pacchetto Microsoft è infatti disponibile in qualsiasi azienda) e il suo costo (avendo molteplici utilizzi, il costo della licenza è ammortito rapidamente).

    Malgrado questi vantaggi, l’utilizzo di tabelle Excel presenta numerosi svantaggi:

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  • Accounting

    Fatturazione elettronica e alleggerimento dei processi contabili?

    La legge finanziaria 2008 ha introdotto in Italia la fatturazione elettronica (FE), ovvero un processo per emettere, inviare, tenere e conservare una fattura in formato digitale. Tale fattura deve rispettare determinati standard di forma (XML) e deve essere ricevuta e trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI) delle Agenzie delle Entrate.

    Si distinguono tre principali tipi di fattura elettronica in base al soggetto destinatario:

    • B2G (Business to Government): la fattura elettronica emessa verso le pubbliche amministrazioni, obbligatoria dal 31 marzo 2015;
    • B2B (Business to Business): la fattura elettronica emessa da un’impresa verso un’altra impresa (ovvero tra titolari di partita IVA), obbligatoria dal 1°gennaio 2019;
    • B2C (Business to Consumer): la fattura elettronica emessa verso il consumatore finale che può riceverla in formato PEC o stampato.
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  • Businesswomen doing administration

    Società di consulenza: perché è fondamentale digitalizzare le note spese?

    La gestione delle note spese è sempre stato un compito problematico per un’azienda e per tutte le parti coinvolte.  La procedura di rifatturazione ai clienti non è sempre semplice, monitorare e analizzare la redditività dei progetti può diventare un vero grattacapo. Per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti per effettuare questa mansione, che genera troppo spesso frustrazione. Insomma, un’attività con poco valore aggiunto per l’azienda, ma che mette tutti a dura prova.

    Per risolvere questo problema, la digitalizzazione della nota spesa rappresenta la miglior soluzione per una società di consulenza che ha bisogno di risparmiare tempo. Ecco perché.

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  • Direttore finanziario: come far applicare e rispettare la travel policy stabilita dall’azienda?

    La travel policy è abbastanza chiara per i direttori finanziari, ma è molto probabile che i dipendenti ne conoscano solo una parte!

    Tuttavia, le note spese possono suscitare rapidamente delle tensioni, ad esempio quando i dipendenti desiderano essere rimborsati per delle spese effettuate, consapevolmente o meno, ma che non rientrano o oltrepassano i limiti fissati dalla policy aziendale.

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  • Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2021?

    Rimborso spese degli amministratori: come gestirle nel 2022?

    Nell’esercizio delle proprie funzioni, gli amministratori di una società sono spesso chiamati a sostenere diverse spese nell’ambito di trasferte di lavoro (spese di vitto e alloggio oppure spese di carburante). Come i dipendenti, anche gli amministratori hanno diritto al rimborso delle spese effettuate durante la loro missione. Ma ci sono delle specificità da conoscere. Quali? Scopriamolo insieme.

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  • Accountant

    Come tenere sotto controllo e mettere in conto le spese in entrata?

    Gestire e sorvegliare periodicamente la contabilità aziendale è fondamentale per conoscere lo stato di salute del proprio business.

    Contabilizzare i ricavi realizzati e le spese e i costi sostenuti affinché si possano avere informazioni sulle perdite e/o sui profitti sembra semplice ma a volte tale operazione è resa complicata dalla presenza di altre voci contabili che non possiamo ignorare: ammortamenti, debiti, pagamenti in contanti…

    Come fare quindi per tenere correttamente la propria contabilità, senza commettere errori e perdere del tempo prezioso ?

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  • Accountant

    Trasformazione digitale: quale soluzione scegliere per semplificare la contabilità della propria azienda ?

    Ogni azienda, di grandi, medie e piccole dimensioni, deve poter contare su una corretta gestione amministrativa e contabile per monitorare la propria redditività e prendere le giuste scelte strategiche per la sua sopravvivenza. Fortunatamente, oggigiorno, grazie alla trasformazione digitale, è possibile dotarsi di software per la gestione contabile grazie ai quali è possibile semplificare molte procedure, un tempo lunghe e complesse, e svolgere online e in tempo reale diverse attività (ad esempio la fatturazione e la gestione della prima nota).

    Come scegliere la soluzione più adatta al proprio business ?

    In effetti, prima d’implementare un programma bisogna comparare le proprie esigenze amministrative e contabili alle funzionalità proposte dai diversi prodotti presenti sul mercato.

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  • Accountant working

    Perché è giunto il momento di digitalizzare la contabilità ?

    L’emergenza sanitaria in cui viviamo da più di due anni, ha messo in evidenza come la digitalizzazione aziendale sia una necessità imponderabile per garantire la sopravvivenza di moltissime attività professionali, dallo studio di un libero professionista all’impresa di grandi dimensioni.

    La trasformazione digitale non è vista più come un costo aggiuntivo, ma come un’opportunità per semplificare e ottimizzare i processi aziendali (dal marketing alla produzione, dalla finanza al servizio post vendita ecc…) con conseguenti risparmi di tempo ed energie.

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