Il controllo delle spese è una questione cruciale per le aziende, ora più che mai. La crisi del Covid-19 ha messo a dura prova la stabilità finanziaria di molte imprese. La necessità di riorganizzare il lavoro e i vari vincoli legati alla gestione della crisi hanno generato spese aggiuntive impreviste. La questione è come controllare meglio le spese aziendali e come risparmiare tempo sui compiti ripetitivi. Ecco quattro passi da fare per ridurre efficacemente i costi e affrontare le difficoltà economiche temporanee o permanenti
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Paese che vai, contabilità che trovi. Nonostante una crescente armonizzazione a livello europeo, con la possibilità ad esempio di dedurre l’IVA a livello intercomunitario, ogni paese ha delle peculiarità contabili che hanno un impatto diretto sulla gestione delle note spese. Abbiamo identificato per voi 3 peculiarità del sistema italiano che non potete ignorare. Scopriamole insieme.
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Per collaboratori, contabili e commercialisti, la gestione delle note spese può diventare un vero e proprio grattacapo. Molte aziende hanno quindi deciso di adottare soluzioni che ne facilitino il trattamento: dall’emissione della ricevuta fino all’erogazione del rimborso, l’intervento umano viene ridotto al minimo ed il flusso di lavoro ne risulta alleggerito.
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La gestione delle note spese aziendali è particolarmente laboriosa e dispendiosa. La creazione di una nota spese e l’inserimento delle relative spese richiedono molto tempo, il costo può rapidamente ammontare a varie decine di euro e il rischio di errori ed imprecisioni può essere importante. La digitalizzazione dei giustificativi di spesa permette di ottimizzare e semplificare l’intero processo.
Sorgono diverse domande: quali sono i svariati strumenti per digitalizzare la gestione delle note spese ? Perché farlo ? Che ne è del quadro giuridico ? Come scegliere il software giusto ? Vi diciamo tutto !
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Viaggiare, muoversi, spostarsi. In una sola parola, trasferta. Per molti settori professionali la trasferta lavorativa resta une necessità. Nonostante il perfezionamento delle nuove tecnologie che ci consentono di svolgere sempre più mansioni a distanza, il viaggio per motivi di lavoro è il quotidiano di molti professionisti. Come indennizzare le spese di trasporto del lavoratore dipendente? Nel caso in cui il lavoratore utilizzi un mezzo proprio per spostarsi nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni, si applica il rimborso chilometrico. Come calcolarlo? Quali regole seguire? Scopriamolo insieme.
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Se siete uno studio di commercialisti, la contabilità rappresenta certamente un importante servizio rivolto alle aziende. Tuttavia, se non si possiedono strumenti di gestione al passo coi tempi, questo genere di mansione può essere di intralcio ad attività di consulenza con un più alto valore aggiunto per il cliente.
Lo avrete certamente constatato nel caso della registrazione contabile delle note spese. Decifrare una moltitudine di ricevute e scontrini, verificare interminabili fogli Excel alla ricerca di errori, calcolare l’importo IVA recuperabile per ogni singola voce… Incombenze decisamente dispendiose in termini di tempo ed energie!
La tecnologia, per fortuna, viene in nostro aiuto ed esistono soluzioni innovative per automatizzare ed ottimizzare la gestione dei processi.
Ecco allora tre ottime ragioni per convincere i vostri clienti ad adottare un software di gestione delle note spese con funzioni avanzate per la contabilità.
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Le note spese sono documenti indispensabili e pratici per tutte le aziende. Ma quando le aziende crescono, il numero di trasferte aumenta e i documenti cartacei si accumulano. Date le complesse regole da rispettare per l’approvazione delle note spese, la gestione di questo processo può trasformarsi rapidamente in un incubo. Ma non bisogna farsi prendere dal panico! Una soluzione esiste: l’automazione tramite un software di gestione. Facile da installare, presenta diversi vantaggi per voi e la vostra azienda, vediamone alcuni qui di seguito.
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In viaggio, in hotel, ristoranti o durante il rifornimento della vettura, i dipendenti possono richiedere una fattura a nome dell’azienda che viene quindi inviata elettronicamente direttamente all’azienda. Documento giustificativo indispensabile da aggiungere alla nota spese, la fattura poteva, per molti anni, essere compilata in più modi : con carta e penna, tramite word o excel o tramite software di fatturazione. La fattura veniva poi spedita al cliente via posta o e-mail. Il formato cartaceo del documento ricevuto doveva obbligatoriamente essere conservato dal cliente per un minimo di 10 anni. Dal 2019, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria e tutte le fatture passano attraverso una piattaforma governativa chiamata Sistema di Interscambio (SdI). Cos’è e come funziona la fatturazione elettronica ? Qual è il suo impatto sulla nota spese ? Scoprite tutte le risposte.
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Nell’esercizio delle loro funzioni, molti lavoratori sono obbligati a viaggiare per conto dell’azienda. Durante questi spostamenti sono costretti a sostenere spese che vengono poi rimborsate dal loro datore di lavoro. Esistono due tipologie di rimborso spese per le trasferte di lavoro : il rimborso analitico o a piè di lista e il rimborso forfettario. In questo articolo capirete cosa si intende per rimborso spese forfettario e come funziona.
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Nell’ambito aziendale alcuni termini possono portare a confusione. Così, i concetti di diaria e indennità di trasferta sono facilmente confusi l’uno per l’altro. Esistono però delle differenze importanti fra di loro. Infatti, diaria e indennità di trasferta non sono soggette allo stesso regime fiscale e non rappresentano la stessa cosa sia per il datore di lavoro che per il lavoratore in trasferta. Scoprite in questo articolo le definizioni dei termini diaria e indennità di trasferta e cosa li distingue.
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