Die Abrechnung von Geschäftsreisen ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung, doch auch der Staat bleibt hiervon nicht verschont. Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) regelt die Abrechnung von Reisekosten der Angestellten des Bundes. Das detaillierte Gesetz soll Verwaltungsprozesse erleichtern, die ohne konkrete Regelungen oft chaotisch ablaufen: viele komplizierte Regelungen und Ausnahmefälle, papierlastige Verwaltung und Verwirrung auf allen Seiten. Wir möchten Ihnen im Folgenden einen Überblick über die wichtigsten Regelungen geben, die Sie bei Ihrer Arbeit in der öffentlichen Verwaltung beachten sollten, um Ihre Reisekostenabrechnung revisionssicher gestalten zu können. Die wichtigsten Regelungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG) werden Sie im Folgenden kennen lernen.  

Nutzen Sie derzeit Excel für Ihre Fahrtkostenabrechnung oder sind Sie auf der Suche nach einer alternativen Methode oder Software für Fahrtkostenabrechnungen? In diesem Artikel wollen wir die Möglichkeiten und Grenzen von Excel für Fahrtkostenabrechnungen genauer betrachten und Ihnen zeigen, welche alternativen Möglichkeiten Sie haben, wenn Sie mit Excel an die Grenzen des Programmes stoßen.

Sowohl die private als auch geschäftliche Welt wird immer digitaler. Längst sind Sie daran gewöhnt, Online-Seminare zu absolvieren, Online-Anträge zu stellen und E-Mails statt Briefe zu schicken. Nur Ihr Geschäftsführer hält immer noch an den alten Papierbergen fest und erschwert die reibungslose Arbeit im Unternehmen. Besonders die eh schon komplizierte Reisekostenabrechnung könnte endlich digitalisiert werden, um Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und Nerven zu sparen. Wir möchten Ihnen im folgenden Artikel ein paar hilfreiche Argumente für eine digitale Reisekostenabrechnung mit auf den Weg geben. Vielleicht können diese Ihnen beim nächsten Meeting helfen, Ihren CEO endlich von digitalen Lösungen zu überzeugen.

Neben den üblichen Reisekosten entstehen bei Geschäftsreisen auch häufig sogenannte Reisenebenkosten. Bereits die Verwaltung und Abrechnung klassischer Reisekosten stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Papierberge, komplizierte gesetzliche Vorgaben und immer internationalere Unternehmensstrukturen sorgen für einen stetigen Optimierungsbedarf. Reisenebenkosten können diese vielschichtigen Prozesse schnell noch komplexer machen, denn ihre Definition und Handhabung ist weitaus weniger klar geregelt. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, was genau Reisenebenkosten sind, wie Sie am besten mit diesen umgehen und welche Möglichkeiten bei der Verwaltung von Reisenebenkosten bestehen.