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  • Charity

    Warum Vereine ihre Reisekostenabrechnung digitalisieren sollten

    Wenn Sie in einem Verein tätig sind oder im Vereinsvorstand sitzen, wissen Sie sicher, wie viel Zeit administrative Tätigkeiten in der Vereinsarbeit einnehmen. Gerade gemeinnützige Vereine mit begrenzten finanziellen Ressourcen sind oft überfordert, wenn mal wieder Berge von Papier anstehen. Dabei gibt es inzwischen auch für Vereine zahlreiche digitale Lösungen, die ihnen den Alltag erleichtern können.

    Gerade beim Thema Reisekosten können Sie einiges an Zeit und Nerven sparen, wenn Sie endlich digital gehen. Im folgenden Artikel möchten wir Ihnen zeigen, welche Vorteile eine Digitalisierung Ihrem Verein bringt und wie Sie diese am besten umsetzen können.

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  • Accountant analyzing data

    Monatlicher Buchhaltungsabschluss: Wie können Sie ausstehende Beträge feststellen?

    Jeder, der regelmäßig mit der Buchhaltung eines Unternehmens in Berührung kommt, kennt den Stress des Jahresendes, wenn der jährliche Buchhaltungsabschluss ansteht. Damit dieser Stress gar nicht erst entsteht, lohnt es sich, bereits beim Monatsabschluss Sorgfalt walten zu lassen. Hier gilt es in erster Linie, keine ausstehenden Posten zu vergessen. Gerne möchten wir Ihnen ein paar hilfreiche Tipps an die Hand geben, damit Sie Ihren Monatsabschluss ganz entspannt mithilfe der richtigen Buchhaltungssoftware angehen können.

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  • DSGVO, Mitarbeiterdaten und Cloud-IT: Was ist zu prüfen?

    DSGVO, Mitarbeiterdaten und Cloud-IT: Was ist zu prüfen?

    Neben Kunden- müssen auch Mitarbeiterdaten datenschutzkonform gehandhabt werden. Dieser Beitrag fasst wesentliche Punkte der Datenschutzgrundverordnung zusammen und gibt Ihnen Anhaltspunkte, was bei der Nutzung von Cloud-Software zu beachten ist.

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  • Reisenebenkosten

    Reisenebenkosten: Alles, was Sie wissen sollten

    Neben den üblichen Reisekosten entstehen bei Geschäftsreisen auch häufig sogenannte Reisenebenkosten. Bereits die Verwaltung und Abrechnung klassischer Reisekosten stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Papierberge, komplizierte gesetzliche Vorgaben und immer internationalere Unternehmensstrukturen sorgen für einen stetigen Optimierungsbedarf. Reisenebenkosten können diese vielschichtigen Prozesse schnell noch komplexer machen, denn ihre Definition und Handhabung ist weitaus weniger klar geregelt. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, was genau Reisenebenkosten sind, wie Sie am besten mit diesen umgehen und welche Möglichkeiten bei der Verwaltung von Reisenebenkosten bestehen.

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  • Die essentiellen Tools für einen CFO 2.0

    Wird Ihr Unternehmen digital? Während die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens nach und nach neue Tools integrieren, wird die Umstellung der Administrations- und Finanzabteilung auf den digitalen Betrieb eine der Schlüsselfunktion Ihrer Entwicklung zu einem Unternehmen 2.0 sein. Sie wird sicherstellen, dass Ihr Unternehmen reaktiver, produktiver und profitabler ist. Jedoch bietet der Markt viele Möglichkeiten. Die Auswahl der besten Software und Anwendungen für Ihre Abteilung kann eine echte Herausforderung sein. Um Sie bei einer informierten Entscheidungsfindung zu unterstützen, haben wir die besten vier Hochleistungstools zur Optimierung der Digitalisierung Ihrer Verwaltungs- und Finanzabteilungen herausgesucht.

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  • covid-19-crise-depense

    Covid-19: Wie Sie Ihre Reisekosten in Krisenzeiten im Griff behalten

    Die Kontrolle der Reisekosten ist eine kritische Aufgabe für Unternehmen, jetzt mehr als je zuvor. Die Covid-19 Krise hat die finanzielle Stabilität vieler Unternehmen belastet. Der Zwang zur Neuorganisierung der Arbeit und die verschiedenen, mit der Bewältigung der Krise verbundenen Aufgaben haben unerwartete und zusätzliche Kosten verursacht. Die Frage lautet, wie geschäftliche Reisekosten besser zu kontrollieren sind und bei sich wiederholenden Aufgaben Zeit einzusparen ist. Hier sind vier Schritte zur effizienten Kostenreduzierung und zum Umgang mit vorübergehenden oder permanenten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten.

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  • Faire des économies en entreprise

    CFOs: Wie viel kosten die Reisekosten Ihrer Angestellten Sie tatsächlich?

    Die realen Kosten für die Verwaltung von Reisekosten werden oft unterschätzt. Papierbasierte Reisekostenabrechnungen sind in vielen Unternehmen immer noch weit verbreitet. Verarbeitungsfehler können sich aufaddieren, nicht zu vergessen das Risiko von verloren gegangenen Belegen…

    Die schlechte Verwaltung von Reisekosten kann Unternehmen Tausende Euro pro Jahr kosten! Jedoch gibt es nun einfache und effiziente Lösungen, um die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu optimieren. Die N2F Anwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen unterstützt Unternehmen durch die signifikante Reduzierung der Kosten für die Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen von Angestellten. Finden Sie heraus, wie das funktioniert…

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  • Digitale Buchhaltung 5 nuetzliche Online Tools

    Digitale Buchhaltung: 5 nützliche Online-Tools

    Viele haben ihre Buchhaltung eigentlich digitalisiert, doch es gibt noch viel Potenzial auszuschöpfen. Diese 5 Tools helfen dabei, effizienter zu arbeiten.

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  • notes de frais processus validation

    Reisekostenabrechnungen – Welchen Prüfprozess sollten Sie installieren?

    Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Reisekostenabrechnungen ist ein entscheidender Schritt, um die Einhaltung der Rückerstattungsrichtlinien des Unternehmens sicherzustellen. Er umfasst die Prüfung jeder angefallenen Reisekostenposition und das Erkennen von Fehlern und nicht vorhandenen Quittungen, während die vorgegebenen Budgets berücksichtigt werden. Es handelt sich auch um einen besonders mühseligen und sich wiederholenden Vorgang für Manager und die Buchhaltungsabteilung. Hier ist eine Reihe von empfohlenen Praktiken, anhand derer Sie einen für alle effizienteren Prozess zur Überprüfung von Reisekosten implementieren können.

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  • Dienstleistungsunternehmen: Weiterberechnung der geschäftlichen Reisekosten Ihrer Angestellten

    Dienstleistungsunternehmen: Weiterberechnung der geschäftlichen Reisekosten Ihrer Angestellten

    Zur Weiterberechnung geschäftlicher Reisekosten ist es essentiell, detaillierte Buchhaltungsdaten aufzubewahren, um so die angefallenen geschäftlichen Reisekosten nachverfolgen zu können, deren Betrag, Art und den anzuwendenden Mehrwertsteuersatz.

    Um Profis bei dieser Aufgabe zu unterstützen, kann die N2F Anwendung zur Verwaltung von  Reisekostenabrechnungen für die Generierung von  Reisekostenabrechnungen eingesetzt werden, um jegliche Fehler oder Verzögerungen bei der Weiterberechnung geschäftlicher Reisekosten zu vermeiden.

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