Häufige Geschäftsreisen und die Erstattung der damit einhergehenden Fahrtkosten sorgen in vielen Unternehmen für unnötiges Kopfzerbrechen. Ohne das richtige System wird die Erstattung der Reisekosten schnell kompliziert und unübersichtlich. Mit unseren folgenden fünf Best Practices erleichtern Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern Ablauf und Abrechnung von Geschäftsreisen.
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Bei manchen Buchhaltungsabteilungen wird die Einhaltung der Reisekostenrichtlinie zur Albtraum. Wie kann die Verwaltung optimal erfolgen? Weitblick, Überwachung, Präzision, Kommunikation, Datenanalyse und Automatisierung: Entdecken Sie sechs Wege, um die Einhaltung Ihrer Reisekostenrichtlinie zu erhöhen. Und welche Rolle die N2F-Anwendung dabei spielen kann!
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Excel-Dateien manuell bearbeiten, eine anstrengende Überprüfungsphase, ein Mangel an Unterstützung… Vor der Implementierung vor N2F war die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen bei Holidu keineswegs zufriedenstellend. „Einige Arbeitsschritte mussten noch manuell ausgeführt werden, was uns zu viel wertvolle Zeit gekostet hat“, erzählt Florian Tschurtschenthaler, Junior Accounting Associate.
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Wachsende Unternehmen können ihre administrative Verwaltung optimieren, indem sie bestimmte Prozesse auf papierfreie Lösungen umstellen. Durch die komplette Umstellung auf die papierlose Erfassung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen entscheiden Sie sich für einen vereinfachten und sicheren Prozess. Digitale Lösungen bieten ebenfalls sehr vorteilhafte Optionen für die Feinjustierung der globalen Strategie Ihres Unternehmens. Falls Sie sich noch nicht zwischen der manuellen Verwaltung, Excel und einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entscheiden können, so finden Sie nachfolgend 7 Argumente, die Ihnen die Vorteile einer automatisierten Lösung verdeutlichen.
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Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Reisekostenabrechnungen ist ein entscheidender Schritt, um die Einhaltung der Rückerstattungsrichtlinien des Unternehmens sicherzustellen. Er umfasst die Prüfung jeder angefallenen Reisekostenposition und das Erkennen von Fehlern und nicht vorhandenen Quittungen, während die vorgegebenen Budgets berücksichtigt werden. Es handelt sich auch um einen besonders mühseligen und sich wiederholenden Vorgang für Manager und die Buchhaltungsabteilung. Hier ist eine Reihe von empfohlenen Praktiken, anhand derer Sie einen für alle effizienteren Prozess zur Überprüfung von Reisekosten implementieren können.
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Bei einer Dienstreise ist die Strecke zum Reiseziel keine Freizeitbeschäftigung. Aus diesem Grund kann die Fahrt zwischen Wohnung bzw. üblichem Arbeitsplatz und Auswärtstätigkeit erstattet werden. Das ist die Rolle der sogenannten Kilometerpauschale. Aber wie viel wissen Sie eigentlich darüber? Entdecken Sie hier die Hauptregeln zum Thema Kilometerpauschale bei Dienstreisen.
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Jedes Jahr bietet Neuerungen. Wissen Sie schon alles zum Thema Spesen 2021? Was ist 2021 neu und wichtig für Sie, um Ihr Verfahren zur Reisekostenerstattung zu optimieren? Entdecken Sie den ultimativen Guide von N2F und verstehen Sie Reisekosten schnell und richtig!
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Ist Ihre Buchhaltungsabteilung mit Herausforderungen konfrontiert? Fällt es Ihnen schwer, Ihre Spesenabrechnungen optimal und konform zu verwalten? Entdecken Sie einige Tipps, um Ihr Verfahren zum Reisekostenmanagement zu verbessern. Und wie eine umfassende Lösung wie N2F Ihnen dabei helfen könnte!
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Die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen ist bei Klein- und Mittelbetrieben zeitaufwendig. Bei Großunternehmen wird es noch komplizierter. Heute sind fast alle Unternehmen mit Geschäftsreisen konfrontiert. Spesenabrechnungen können nicht immer grob verwaltet werden. Die Einrichtung eines zuverlässigen Behandlungsverfahrens ist keine Option mehr. Hier finden Sie alle Informationen über die optimierte Verwaltung der Reisekostenabrechnungen durch eine umfassende Anwendung für Ihr Unternehmen und Ihre Tochtergesellschaften im Ausland.
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Im Digitalen Zeitalter ist das Bekenntnis zu veralteten Arbeitsverfahren schwer nachzuvollziehen. Ein Thema ist insbesondere davon betroffen: Auslandsreisen. Wie können die immer zahlreicheren Dienstreisen besser verwaltet werden? Entdecken Sie, wie N2F durch einen optimierten Tagespauschalen-Rechner Ihre Perspektive ändern kann!
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