Sobald Unternehmen wachsen und sich mit Auslandstöchtern erweitern, nimmt die Anzahl der Reisekostenabrechnungen fast automatisch zu. Die manuelle Verwaltung ist immer noch möglich. Aber die bringt zahlreiche Nachteile: Zeitaufwendig, kostspielig, fehlerhaft… Und bald wird sie nicht mehr gewünscht! Entdecken Sie 8 gute Gründe, Ihre Reisekostenabrechnungen zu digitalisieren, um den Bedürfnissen Ihrer Auslandstöchter Rechnung zu tragen.
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Jedes Jahr werden fast 200 Mio. Geschäftsreisen von deutschen Firmen organisiert. Die Anzahl steigt von Jahr zu Jahr und damit auch die interne Belastung für die Reisekostenabrechnung. Deshalb werden die manuellen Prozesse schrittweise digitalisiert. Wie vertraut sind Sie mit der Abkürzung „GoBD“? Wie soll eine revisionssichere Archivierung erfolgen? Für Sie haben wir die wesentlichen Informationen zum Thema Reisekostenabrechnung, GoBD und Ablage zusammengestellt!
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Wächst Ihr Unternehmen? Jetzt ist es an der Zeit, über die Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnungen nachzudenken! Ihr Personalstamm wächst, Ihre Angestellten reisen häufiger und die geschäftlichen Reisekosten türmen sich auf. Das Ergebnis: Ihre Buchhaltungsabteilung ist von der Größe der Aufgabe überwältigt und die Produktivität Ihrer Angestellten wird durch die sich wiederholende und zeitaufwändige, pflichtgemäße Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen beeinträchtigt. Um den Prüfungsprozess zu rationalisieren, den Teams bei der Steigerung ihrer Effizienz zu helfen und die allgemeine Zufriedenheit im Unternehmen zu steigern, reduzieren Sie die Plackerei bei der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und wechseln Sie zu einer digitalen Lösung! Um die Lösung auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten gerecht wird, gehen Sie schrittweise vor – von der Vorbereitung Ihrer technischen Spezifikationen bis zu Ihrer Durchführung einer Ausschreibung wird N2F Sie bei Ihrer Umstellung auf digitalisierte Reisekostenabrechnungen begleiten.
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Wenn ein Unternehmen wächst, vervielfältigt sich die Zahl der Reisekostenabrechnungen. Obwohl sehr kleine Unternehmen Reisekostenabrechnungen händisch verwalten können, ist es eine komplett andere Geschichte, sobald das Unternehmen zu den Klein- und mittleren Unternehmen zählt! Um ihre Produktivität zu erhöhen, können KMUs von der Einführung einer Anwendung zur Verwaltung der Reisekostenabrechnungen tatsächlich profitieren.
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Die Vorschusszahlung von geschäftlichen Reisekosten ist, ungeachtet der Branche und welche Technologie im Unternehmen installiert ist, weit verbreitet. Fahrkosten, Verpflegung, Unterkunft etc., Angestellte übernehmen bei ihrer Arbeit fürs Unternehmen Reisekosten, insbesondere bei Treffen mit Kunden und anderen Geschäftsreisen. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, diese Reisekosten zurückzuerstatten. In diesem Zusammenhang ist es schwierig, die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu umgehen. Um Verantwortung sicherzustellen und Zeit zu sparen, ist es essentiell, einen effizienten Prozess zur Genehmigung von Reisekostenabrechnungen einzurichten. Finden Sie heraus, wie die Software von N2F zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen die großen Probleme und mehr löst…
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