La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.
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Pour assurer sa compétitivité, une entreprise doit avoir une vision claire de ses dépenses les contrôler rigoureusement.
Mais pour être efficace, encore faut-il se doter des bons outils ! Vous devez choisir ceux qui vous permettront d’avoir une vision globale de vos flux, et de prendre des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise.
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Le rapprochement bancaire est une opération comptable consistant à vérifier la concordance entre les comptes banque (comptes 512) de l’entreprise et le relevé bancaire.
Essentiel au suivi des finances de l’entreprise et à la gestion de la trésorerie, l’état de rapprochement bancaire permet de garantir la fiabilité des informations comptables et de détecter et corriger les anomalies.
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Que ce soit pour une visite client, un déplacement sur site ou encore une conférence, les voyages d’affaires font partie de la vie d’une entreprise, et sont essentiels à sa croissance.
Avec les réglementations fiscales appliquées aux déplacements professionnels, gérer le remboursement des collaborateurs peut être complexe.
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Saviez-vous que 89% des cas de fraude en entreprise sont liés aux notes de frais ? *
Part essentielle de la gestion comptable d’une entreprise, les notes de frais permettent de rembourser les dépenses professionnelles engagées par les salariés et de justifier des charges déductibles du résultat fiscal. Mais elles peuvent aussi être une source de fraude ou d’erreurs, faisant risquer un litige avec l’administration fiscale !
Saviez-vous que la fraude à la note de frais représente 1,2 milliard d’euros par an ?
On comprend donc l’importance, pour les comptables, de se concentrer sur les notes de frais à risque et de mettre en place un processus et des contrôles pour les détecter et les corriger.
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La génération de fichiers d’écritures comptables (FEC) est une tâche essentielle de la comptabilité d’une entreprise. Ces documents enregistrent l’ensemble des opérations financières effectuées par une entreprise : ventes, achats, paiements, encaissements, etc.
Le FEC pourra être utilisé par l’administration fiscale en cas de contrôle, mais aussi pour alimenter le logiciel comptable et avoir une vision complète de la santé d’une entreprise sur une période donnée.
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Les membres d’une association peuvent être amenés à voyager à l’étranger dans le cadre de leur mission, pour participer à des conférences, des évènements ou des projets internationaux. Mais comment gérer les remboursements des frais engagés, surtout si l’association n’a pas de politique de dépenses clairement définie et que ses membres sont essentiellement des bénévoles ? Nos experts vous donnent toutes leurs astuces dans cet article !
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Dans le cadre de son activité, une entreprise peut engager des dépenses annexes au cours d’une mission pour son client. En pratique, ces frais sont remboursés aux salariés qui les ont avancés (notes de frais), puis refacturés au client. Ce processus reste complexe et oblige les services de comptabilité à composer avec les règles comptables et fiscales en la matière. Que faut-il retenir sur la refacturation des frais professionnels ? Nos explications dans cet article.
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Réalisez-vous des déplacements client dans le cadre de vos missions ? Sachez que les frais peuvent être engagés en votre nom mais refacturés au client final. Cette pratique est très encadrée, mais pas de panique, on vous donne toutes les clés pour une refacturation et une gestion comptable sans stress !
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N2JSoft, créateur de la solution de notes de frais N2F, et Dynabuy, l’allié de tous les dirigeants (des avantages tarifaires aux réseaux d’affaires), sont heureux de s’associer pour défendre les intérêts des chefs d’entreprise.
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