Archives : Actualités N2F

  • Plan rapproché de mains de femme sur une calculatrice, tenant un crayon, avec papiers comportant des graphiques et ordinateur en fond

    Comptabilité d’association : 5 points essentiels à connaître

    Selon les chiffres de la 20e édition de la France associative dévoilés en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5 million d’associations en activité dans le pays. Environ 1,8 million de salariés travaillent pour un organisme à but non lucratif. Dans ce contexte, la tenue d’une comptabilité devient un sujet majeur, en particulier lorsque l’association a du personnel.

    Cependant, il n’est pas toujours évident de comprendre les problématiques administratives ou de savoir quel type de comptabilité adopter pour une association. Pour vous aider, nous vous proposons d’aborder quelques notions comptables fondamentales dans cet article.

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  • N2F est référencé sur l'UGAP

    [Acheteurs publics] N2F est référencé UGAP !

    Partant du principe que la dématérialisation est essentielle pour se digitaliser, N2JSoft a pour volonté d’aider les entreprises à fluidifier la gestion de leurs notes de frais grâce à un outil simple et intuitif.

    Aujourd’hui, ce sont plus de 800 000 personnes qui utilisent N2F, notre solution de dématérialisation des notes de frais. Dans la continuité de notre envie d’accompagner toutes les organisations vers la digitalisation, le référencement UGAP était pour nous une évidence.

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  • Calculatrice, carnet et réveil

    Comment économiser du temps et de l’argent en passant à une solution de notes de frais ?

    En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous savez à quel point la gestion des notes de frais est chronophage et coûteuse pour votre entreprise.  

    D’ailleurs, peut-être avez-vous pensé à automatiser la gestion des dépenses professionnelles, sans savoir comment faire ni comment calculer le ROI d’un outil de gestion des notes de frais. Pas de panique, nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour prendre une décision éclairée.  

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  • Palais fédéral Suisse

    Augmentation des taux de TVA en Suisse: quel impact sur votre activité?  

    Au 1er janvier 2024, les taux de TVA vont augmenter en Suisse. Pour les entreprises, il est important d’en prendre la mesure dès à présent afin de se préparer et de modifier correctement ses systèmes ERP et comptables.  

    Dans cet article, nous vous expliquons les raisons de cette augmentation et vous donnons tous nos conseils pour une bonne gestion comptable de votre entreprise.

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  • Une collaboratrice et un collaborateur discutent dans un couloir

    [Secteur public] Comment automatiser les ordres de mission ?  

    Automatiser sa comptabilité est devenu la norme, grâce à des outils de plus en plus pointus destinés à gagner en efficacité et en précision. Parmi les tâches comptables qui peuvent être automatisées, on oublie pourtant souvent la gestion des ordres de mission.  

    Or, dans un environnement technique de plus en plus complexe, les responsables financiers et comptables doivent pouvoir s’appuyer sur des outils garantissant la précision, la conformité et l’efficacité de leur travail. 

    Dans cet article, nous vous expliquons en profondeur pourquoi l’automatisation des ordres de mission est cruciale, et vous donnons les clés pour bien choisir votre outil.  

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  • Comptable faisant ses notes de frais

    Pourquoi gérer vos notes de frais manuellement ne suffit plus ? 

    En tant que PME ou ETI, peut-être gérez-vous encore vos notes de frais à l’ancienne. Vos salariés réalisent des dépenses professionnelles, les entrent dans un tableur Excel, l’impriment et vous le transmettent avec les justificatifs agrafés à la feuille.  

    A partir de là, le travail comptable est chronophage et ardu : défroisser les justificatifs, se faire mal aux yeux pour les déchiffrer, vérifier chaque dépense, les reporter sur votre logiciel comptable…  

    A l’ère du tout digital, faire ses notes de frais sur papier n’a plus de sens. Pourquoi ? Car c’est une perte de temps et d’argent phénoménale pour toutes les équipes.  

    Continuez la lecture, on vous explique pourquoi faire ses notes de frais manuellement n’est pas une solution pérenne, et comment faire pour gagner en temps et en sérénité sur cette tâche.  

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  • Femme d'affaires au téléphone dans une salle de conférence

    [Politique de frais] Comment segmenter les dépenses professionnelles par typologie de salarié ?  

    Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise. Visites clients, déplacement sur un chantier, formation, congrès… Ces frais professionnels, payés par le salarié pour le compte de l’entreprise, sont remboursable selon la politique de frais de l’employeur. 

    Beaucoup d’entreprises ont des règles de dépenses et de remboursement différentes selon le service du salarié ou son poste dans l’entreprise : un membre de la DG, par exemple, aura le droit de dépenser davantage dans un hôtel ou un restaurant qu’un commercial.  

    Et c’est là que les choses se compliquent pour la comptabilité ! Elle va devoir bien vérifier manuellement que chaque dépense engagée par un salarié rentre dans le cadre des frais autorisés pour son service et son poste.  

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  • Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

    A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.


    [MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

    Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.


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  • grands-groupes-notes-de-frais

    Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?

    La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.

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  • Jeune femme avec paire de jumelles sur fond jaune

    Comment améliorer la visibilité et le contrôle des dépenses de son entreprise ?  

    Pour assurer sa compétitivité, une entreprise doit avoir une vision claire de ses dépenses les contrôler rigoureusement.

    Mais pour être efficace, encore faut-il se doter des bons outils ! Vous devez choisir ceux qui vous permettront d’avoir une vision globale de vos flux, et de prendre des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise.  

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