L’équipe N2F est heureuse de partager avec vous les dernières évolutions de l’application déployées depuis l’été. Nous sommes sûrs qu’elles vous permettront d’améliorer encore la gestion de vos notes de frais.
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Évolutions majeures
Gestion des ordres de mission
N2F gère désormais vos ordres de mission ou demandes de déplacement de façon dématérialisée. Vous pouvez également intégrer votre service voyage dans le workflow, ainsi que votre service comptable en cas de demande d’avance. Ensuite, les notes de frais peuvent être liées aux ordres de mission.
Pour plus d’informations, contactez sales@n2f.com
Recherche avancée sur les dépenses
N2F vous permet maintenant de rechercher vos dépenses liées à un client, un projet en un clic !
Calendrier des dépenses
L’affichage de vos dépenses dans un calendrier mensuel vous permet d’être sûr de ne pas avoir oublié de saisir une dépense !
Mise à jour des coordonnées bancaires
Chaque collaborateur peut désormais gérer lui-même son IBAN sur son smartphone.
Déduction forfaitaire
Un montant fixe peut être déduit du montant remboursable sur une catégorie de dépense. Cela peut être utile pour déduire la part patronale sur les repas par exemple.
Zoom sur les justificatifs
Pour améliorer la lisibilité d’un justificatif, utilisez le zoom à l’aide de la molette de la souris !
Autres évolutions
Nouvelles notifications
Notification au déclarant
Une notification aux déclarants n’ayant pas soumis leur note de frais dans les temps peut désormais être activée.
Notification aux invités internes
Un invité interne peut recevoir un mail s’il est mentionné dans une dépense par un collègue.
Création automatique d’une dépense
En cas de dépense récurrente, vous pouvez paramétrer une catégorie pour que la dépense soit créée dès la création de la note de frais.
Gestion des dates de validité des analytiques
Un code analytique (projet, affaire…) peut être restreint sur une période, ce qui permet de gérer sa validité directement dans N2F !
La catégorie détail
Il est maintenant possible d’ajouter un détail d’informations au niveau de la note de frais comme par exemple le motif du déplacement ou la mission.
Nouveaux filtres de recherche
Dans les onglets Vérification et Comptabilisation, les notes peuvent être recherchées par approbateur/valideur ou par structure.
Evolutions à venir
Connecteur agence de voyages
Vous pourrez connecter votre agence de voyage ou loueur de véhicule à N2F. Toutes les dépenses pourront ainsi être présentes dans N2F pour avoir une analyse complète mais aussi pour les injecter en comptabilité si besoin.
Vous pouvez compter sur nous, de nombreuses autres améliorations arriveront avant la fin d’année, n’hésitez pas à nous faire part de vos idées d’améliorations. Elles seront étudiées avec la plus grande attention.
Si vous avez la moindre question, vous pouvez contacter nos consultants sur support@n2f.com
