Betrouwbare audittrail: beveilig elke stap van uw factuurproces
N2F garandeert volledige traceerbaarheid en naleving van fiscale regelgeving, van ontvangst tot betaling van de factuur, dankzij een ingebouwde en betrouwbare audittrail. Bij een controle is elke actie voorzien van een tijdstempel, gearchiveerd en volledig gedocumenteerd.
Vraag een demo aan
Volledige traceerbaarheid
Volg elke stap van het proces moeiteloos
Automatische logging
Elke actie krijgt een tijdstempel, inclusief goedkeuringen, bewerkingen, opmerkingen en afwijzingen
Altijd toegankelijke geschiedenis
Bekijk op elk moment de volledige activiteitenlijn van elk document
Gekoppelde documenten
Inkooporders, leveringsbonnen, facturen en betalingen zijn allemaal verbonden
Juridisch geldig bewijs
Alle registraties voldoen aan fiscale eisen voor audits
Betrouwbare documentstructuur
Houd alle gerelateerde documenten gekoppeld en georganiseerd
Documentassociatie
Koppel automatisch inkooporders, leveringsbonnen en facturen
Archivering volgens normen
Opslag volgens ISO 14641-1 en NF Z42-013
Intelligent archiveren
Sorteer documenten op leverancier, project, bedrijf of periode
Tijdstempeling en bewaring
Onweerlegbaar en langdurig bewijs
RGS-gecertificeerde tijdstempeling
Elk document wordt elektronisch gedateerd en verzegeld
10 jaar archivering
Facturen worden fiscaal conform en langdurig opgeslagen
Altijd klaar voor audit
Exporteer de volledige factuurhistorie in enkele klikken
Compliance en gemoedsrust
Blijf compliant zonder extra werkdruk
Volledig geautomatiseerd
De audittrail wordt bij elke stap automatisch opgebouwd, zonder handmatige invoer
Voor elk type factuur
Digitaal, elektronisch, afbeelding of pdf – alle formaten worden ondersteund
Elke stap in uw factuurproces moet traceerbaar zijn
Waarom een betrouwbare audittrail essentieel is
Kleine bedrijven
Voldoe aan de regels zonder het uzelf moeilijk te maken
De audittrail is automatisch, zonder handmatige invoer of archivering.
Mkb
Structuur in uw processen met helder bewijs
Elke stap is gedocumenteerd en toegankelijk, zonder extra werk voor uw team.
Middenbedrijf
Beheer uw fiscale verplichtingen moeiteloos
Bekijk het volledige traject van elke factuur, van import tot betaling.
Grote ondernemingen
Eén centrale audittrail, ongeacht het volume
Elke entiteit en elk proces heeft volledige traceerbaarheid.
Non-profits
Rapporteer helder aan uw financiers
Zorg voor duidelijke traceerbaarheid van bestede middelen, per project of subsidie.
Functies ontworpen voor financiële teams
Ontdek de accounts payable functies van N2F
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk voor uw teams en financiële afdeling vereenvoudigt
