Beheer uw inkoopaanvragen eenvoudig
Met N2F worden inkoopaanvragen aangemaakt en goedgekeurd voordat de facturen binnenkomen. Uw teams kunnen behoeften vooraf plannen, uw verplichtingen blijven onder controle en uw financiële afdeling krijgt volledig inzicht.
Vraag een demo aan
Inkoopaanvraag aanmaken
Centraliseer en formaliseer inkoopbehoeften vooraf
Geleid aanvraagformulier
Gebruikers dienen inkoopaanvragen in met slechts een paar klikken: artikel, bedrag en type aankoop direct in N2F.
Automatische PO-generatie
Na goedkeuring wordt automatisch een inkooporder aangemaakt vanuit het platform.
Intelligente goedkeuringsflows
Validatieprocessen worden automatisch gestart op basis van drempelwaarden of uitgavetype.
Volledig inzicht in status
Aanvragers volgen elke stap: in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of aanvulling nodig.
Validatie en goedkeuring
Automatiseer goedkeuringen volgens uw interne beleid
Goedkeuring op basis van drempels
Wijs goedkeuringen toe op basis van bedrag, type aankoop of afdeling, met optionele delegatie.
Flexibele goedkeuringsflows
Aanvragen worden automatisch goedgekeurd of doorgestuurd naar één of meerdere validators, afhankelijk van de context.
Gerichte notificaties
Alleen de relevante personen ontvangen meldingen, zonder onnodige ruis.
Goedkeuren met één klik
Goedkeurders ontvangen een melding en kunnen direct in het platform valideren of reageren.
Auditlogboek
Elke goedkeuring wordt gelogd met tijdstip en gebruikersgegevens.
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Facturen koppelen aan aanvragen
Aanvragers koppelen ontvangen facturen direct aan de oorspronkelijke inkoopaanvraag.
Inzicht in verplicht vs. gefactureerd
Direct zicht op het verschil tussen aangevraagd en gefactureerd bedrag.
Automatische matching
N2F koppelt de factuur automatisch aan de inkoopaanvraag zodra deze binnenkomt.
Betrouwbaar proces
Alle documenten zijn gecentraliseerd en gekoppeld in één overzicht.
Beheersing van verplichtingen en budgetinzicht
Houd grip op uitgaven vanaf de eerste aanvraag
Handhaaf inkoopbeleid
Goedkeuringsflows zorgen voor naleving van interne verplichtingsregels.
Voorkom off-process verplichtingen
Geen enkele stap wordt overgeslagen of omzeild: alles verloopt via het platform.
Volg verplichtingen vóór facturatie
Monitor toegezegde bedragen voordat facturen binnenkomen.
Onverwachte facturen maken uitgaven lastig te beheren en vertragen goedkeuringen
Waarom inkoopaanvragen vooraf structureren?
Kleine bedrijven
Behoud controle over uw uitgaven, zonder complexiteit
Maak een aanvraag in enkele klikken, met automatische goedkeuring indien nodig
Mkb
Plan aankopen vooruit en handhaaf interne regels
Start goedkeuringen automatisch op basis van uw drempels
Middenbedrijven
Structureer verplichtingen van meerdere teams eenvoudig
Koppel inkooporders, facturen en budgetten in één flow
Grote ondernemingen
Centraliseer inkoopaanvragen op schaal
Structureer goedkeuringsflows per entiteit, business unit of project
Non-profits
Volg inkoopaanvragen per project en financieringsbron
Voeg bewijsstukken toe, koppel de factuur en genereer een inkooporder
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek wat N2F biedt voor accounts payable
Plan uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en financiële afdeling stroomlijnt.
