Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 mei 2025
SAS N2JSOFT
Kapitaal: €515.575
233 chemin des grandes terres 01250 MONTAGNAT Frankrijk
RCS Bourg-en-Bresse nr. 814 572 236
EU btw-nummer: FR85814572236
Telefoon: +33 (0)4 26 78 52 10
Wij zetten ons volledig in om ervoor te zorgen dat het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
In dit beleid verwijzen “u” of “uw” naar iedere persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Lees verder om te ontdekken:
- – Waarom uw gegevens worden verwerkt
- – Met wie uw gegevens worden gedeeld
- – Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Bekijk de relevante sectie op basis van uw situatie:
- – U bezoekt onze website
- – U bent klant of gebruiker van de N2F-software
- – U ontvangt marketingcommunicatie van N2F
Websitebezoeker: Cookiebeheer
Een cookie is een bestand dat door websites op uw apparaat wordt opgeslagen. Het registreert bepaalde browsegegevens zoals datum en tijd van bezoek, bekeken pagina’s of uw voorkeuren.
Om u een gepersonaliseerde online ervaring te bieden en onze partners relevante content te laten tonen, kunnen wij u om toestemming vragen voor het gebruik van cookies.
Op onze website worden niet-essentiële cookies (zoals voor analyse of advertenties) pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de banner bij uw eerste bezoek.
Voor de actuele lijst van gebruikte cookies, bekijk onze speciale pagina: Cookieverklaring
U bent klant of gebruiker van N2F
Waarom worden uw gegevens verwerkt?
N2JSOFT treedt op als gegevensverwerker voor haar klanten, zoals gedefinieerd in de AVG, bij het verwerken van onkostendeclaraties via de N2F-software.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden opgeslagen binnen N2JSOFT. Ze worden alleen in uitzonderlijke gevallen gedeeld met derden, bijvoorbeeld op verzoek van de klant bij een fiscale controle of juridische procedure.
Onze technische hostingpartner kan toegang krijgen tot uw gegevens, uitsluitend voor operationele doeleinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
De bewaartermijn wordt bepaald door de afspraken in het contract tussen N2JSOFT en de klant.
U ontvangt marketingcommunicatie van N2F
Waarom worden uw gegevens verwerkt?
Wij kunnen uw gegevens hebben verzameld wanneer:
- – U de software heeft uitgeprobeerd
- – U contact heeft opgenomen met ons team
- – U een huidige of voormalige klant bent
Uw gegevens worden gebruikt om u te sturen:
- – Informatie
- – Nieuwsbrieven
- – Uitnodigingen voor evenementen van N2JSOFT of onze partners
De wettelijke grondslag is:
- – Uw toestemming, gegeven via een formulier
- – Of ons gerechtvaardigd belang om te communiceren over onze oplossingen en expertise
U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie:
Door te klikken op de uitschrijf-link in onze e-mails of door te mailen naar support@n2f.com
Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Ze kunnen incidenteel worden gedeeld met dienstverleners (bijvoorbeeld voor het versturen van e-mails).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Bent u prospect, dan bewaren wij uw gegevens tot maximaal 3 jaar na het laatste contactmoment.
Uw rechten
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:
- – Recht op inzage
- – Recht op rectificatie
- – Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)
- – Recht op beperking van de verwerking
- – Recht van bezwaar
- – Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- – Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming
- – Recht om instructies te geven over uw gegevens na overlijden
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via dpo@n2f.com en een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.
Klachten bij de AP
Denkt u dat uw rechten niet worden gerespecteerd? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Nuttige link: Contact AP