OCR: slimme scan van uw bonnetjes
Bespaar waardevolle tijd met automatische bonherkenning
- Nooit meer handmatige invoer
- Minder verwerkingsfouten
- Naadloos beheer van onkostennota’s
Slimme scan
De beste OCR op de markt
Eenvoudig
Maak een foto en N2F haalt direct de belangrijkste gegevens uit het bonnetje: bedrag, datum, btw, valuta, leverancier en onkostencategorie
Snel
Maak een onkostennota in minder dan 5 seconden, klaar voor goedkeuring
Compleet
De OCR leest ook complexe details zoals aantal nachten, brandstofvolume, toeristenbelasting en type leverancier
Efficiënt
Bespaar tot 75 procent van de verwerkingstijd van onkostennota’s dankzij volledige automatisering
OCR-technologie voor professioneel gebruik
Waarom kiezen voor N2F om uw bonnetjes te scannen?
Maak het werk van uw teams makkelijker
Scan een bonnetje in enkele seconden, zonder training of gedoe
Versnel de verwerking van onkosten
De OCR haalt automatisch alle gegevens uit het bonnetje: bedrag, datum, btw, leverancier en categorie
Direct nauwkeurige data
Tot 96 procent nauwkeurigheid, zelfs bij complexe bonnetjes. Minder fouten, meer controle
Veilige en conforme archivering
10 jaar wettelijke opslag, gehost in Frankrijk met gecertificeerde server-tijdstempeling
Een intelligente OCR voor gestroomlijnde interne processen
Automatiseer de verwerking van bonnetjes
Bonnetjes vastleggen via elk kanaal
Maak een foto, stuur per e-mail, scan of importeer. Alle bonnetjes automatisch gecentraliseerd
Verwerk elke uitgave direct
OCR haalt de belangrijkste gegevens op zonder handmatige invoer. Alles klaar in seconden
Gebruiksgemak voorop
Een intuïtieve interface, snel te gebruiken op kantoor én onderweg
Bespaar tijd bij elke stap
Minder handmatige invoer, minder fouten, meer efficiëntie in het dagelijkse beheer
Productiviteit en tijdswinst
Waarom de verwerking van bonnetjes automatiseren?
Kleine onderneming
Maak uw eerste kaarten in enkele klikken, zonder complexe bankprocedures.
MKB
Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.
Middenbedrijf
Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.
Grote ondernemingen
Deel honderden kaarten uit en behoud centraal overzicht over al uw transacties.
Non-profitorganisaties
Ken kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek de onkostennota-functionaliteiten van N2F
Stap 1
Bonnetje vastleggenMaak een foto van het bonnetje via de mobiele app of stuur het door per e-mail (Uber, NS, Booking, enz.). U hoeft verder niets te doen.
Stap 2
Belangrijkste gegevens uitlezenDe OCR van N2F herkent automatisch: – de naam van de leverancier – de datum – het bedrag – de valuta – de btw-tarieven
Stap 3
Slimme categorisatieDe AI van N2F analyseert de inhoud van het bonnetje en wijst automatisch de juiste onkostencategorie toe: vervoer, maaltijden, overnachtingen, enz. op basis van uw interne beleid.
Plan uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F is voor uw teams en boekhouding.
