Note spese

Archiviazione digitale sicura e a norma in Europa

Rispetta gli obblighi di legge e semplifica la gestione dei tuoi documenti.
Con N2F, tutti i tuoi giustificativi sono archiviati in un sistema certificato e centralizzato, pienamente conforme agli standard europei.

  • Conformità fiscale
  • Archiviazione per 10 anni con piena validità legale
  • Dati archiviati e protetti in Europa
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N2F legally compliant archiving
Tax-compliant archiving in N2F

Archiviazione elettronica certificata

Riconosciuta dalle autorità fiscali

Sicura
I documenti vengono marcati temporalmente, sigillati digitalmente (sigillo server certificato RGS) e conservati in data center certificati in Europa.

Conforme
N2F è conforme alla norma NF Z42-013 e soddisfa i requisiti legali per l’archiviazione a norma.

Affidabile
I giustificativi vengono conservati per 10 anni senza rischio di alterazioni, cancellazioni o perdite.

Pronta per i controlli fiscali
In caso di verifica, puoi fornire tutti i documenti richiesti con pochi clic, grazie alla tracciabilità integrata.

Archiving benefits

La nostra archiviazione semplifica il lavoro quotidiano dei tuoi team

Libera il tuo team da compiti amministrativi

Risparmia tempo
Niente più ricerche di giustificativi o controlli sui formati. Tutto è centralizzato, organizzato e certificato fin dal momento dell’importazione.

Riduci i rischi
Preparati a ogni verifica fiscale. I documenti sono accessibili, tracciabili e validi legalmente.

Passa al digitale
Digitalizza l’intero ciclo di vita dei giustificativi. Niente più stampe, archivi fisici o cartelle da gestire.

Tranquillità contabile
I tuoi documenti sono archiviati per 10 anni in un ambiente protetto, ospitato in Francia.

Archiviazione a norma

Archivia in modo sicuro

Conserva tutti i giustificativi in formato digitale per 10 anni, nel pieno rispetto delle normative fiscali. Basta con la carta, i raccoglitori e lo stoccaggio fisico.

Funzionalità pensate per la contabilità

Tutti gli altri vantaggi di N2F per la gestione delle spese

Internazionale e multivaluta

Gestisci le spese aziendali dei tuoi team, ovunque si trovino, senza complicazioni

Internazionale e multivaluta

Indennità chilometriche

Risparmia tempo ad ogni viaggio con il calcolo automatico dei chilometri

Indennità chilometriche

OCR intelligente

Risparmia tempo prezioso con il riconoscimento automatico dei giustificativi

OCR intelligente

Viaggi di lavoro

Ottieni visibilità e controllo grazie all’approvazione preventiva delle trasferte

Viaggi di lavoro

Gestione e reportistica

Prendi decisioni strategiche basate su dati affidabili, accessibili e subito utilizzabili

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