Encadrez vos déplacements en amont
Gagnez en visibilité et en contrôle grâce à l’autorisation préalable des missions professionnelles.
- Moins d’imprévus budgétaires
- Plus de fluidité dans les validations
- Une traçabilité complète du début à la fin
Demande de mission
Anticipez les déplacements, sans lourdeur administrative
Autonome
Le collaborateur crée lui-même sa demande de mission, avec toutes les informations nécessaires : dates, lieu, objectif, estimation.
Traçable
Chaque demande suit un circuit d’approbation personnalisé. Les responsables sont notifiés et chaque action est historisée.
Souple
Les workflows s’adaptent à votre organisation : un ou plusieurs niveaux, par équipe, entité ou budget.
Sécurisé
Aucune mission non validée n’engage de frais : vous gardez le contrôle sur les dépenses à venir.
Gestion des avances
Connectez l’ordre de mission à vos flux de dépenses
Anticipé
Une fois validée, la mission permet de verser des avances ponctuelles ou permanentes aux collaborateurs concernés.
Déduit
Lors de la saisie des notes de frais, les avances sont automatiquement prises en compte dans le calcul du remboursement.
Aligné
L’ordre de mission alimente directement les données analytiques et les catégories de dépenses.
Automatisé
Les écritures comptables sont générées sans intervention manuelle et prêtes à être exportées.
Du secteur privé au secteur public
Un ordre de mission qui s’adapte à votre organisation
PME
Gardez le contrôle sur les missions et les avances
Suivez qui part, où et pour quoi, tout en sécurisant la gestion des frais en amont.
ETI
Structurez les processus multi-départements
Appliquez des règles différenciées selon les équipes, les budgets ou les entités légales.
Grands groupes
Pilotez les déplacements à grande échelle
Multi-entités, multi-pays : harmonisez les processus tout en respectant les spécificités locales.
Associations
Justifiez chaque mission en toute transparence
Suivez les déplacements par projet ou financeur, avec les validations et montants associés.
Secteur public
Encadrez les déplacements selon vos obligations réglementaires
Assurez le suivi et l’autorisation préalable des missions, dans le respect des règles de la fonction publique ou territoriale.
Des fonctionnalités pensées pour les comptables
Autres fonctionnalités de N2F – Notes de frais
Votre démonstration personnalisée
Une solution pensée pour toutes les organisations : testez l’efficacité de N2F pour vos équipes et votre compta.
Tout savoir les ODM
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Qui peut créer une demande de mission ?
Le collaborateur peut saisir lui-même sa mission dans N2F : dates, lieu, objectif, estimation des frais… C’est simple, rapide, et possible depuis l’application mobile.
Est-ce que l’ordre de mission est lié à la note de frais ?
À quoi sert l’ordre de mission dans N2F ?
Peut-on verser des avances liées à une mission ?
Oui, une fois la mission validée, des avances peuvent être versées. Elles sont ensuite automatiquement déduites lors du remboursement.
