Logiciel de gestion
de notes de frais
pour votre PME
• Saisie automatisée et rapide des notes de frais
• Application intuitive et innovante
• Automatisez la gestion des frais professionnels
4x
moins de temps
de traitement
0.8s
pour créer
une note de frais
10k
entreprises
gagnent du temps
Vous êtes dirigeant(e) d'une PME ou gérez la comptabilité d'une Petite ou Moyenne Entreprise ?
La gestion des dépenses professionnelles et des notes de frais peut être un véritable casse-tête pour les PME : récolte de justificatifs papier, saisie manuelle, vérification des dépenses, approbation, remboursement... Toutes ces actions coûtent du temps et de l’argent.
N2F est une solution de notes de frais innovante, conçue pour simplifier la gestion des frais professionnels des PME. Adieu les heures perdues à trier les papiers et à réaliser des calculs fastidieux, profitez d’une application simple, intuitive et totalement personnalisable !
Scannez vos justificatifs depuis votre smartphone, notre application se charge du reste : automatisation des calculs, catégorisation intelligente des dépenses et production instantanée de rapports détaillés sur vos dépenses. Gardez le contrôle sur vos transactions, en toute simplicité.
Centralisez la gestion de vos frais professionnels
Ne perdez plus de temps avec la gestion des notes de frais de votre PME ou ETIN2f est une solution de notes de frais 100% française disponible sur application mobile pour les collaborateurs, et en version web pour les comptables.
Pour l’utiliser, rien de plus simple : le collaborateur prend en photo son justificatif depuis son smartphone, le scan intelligent (OCR) extrait automatiquement toutes les informations importantes :
- Marchand
- Date
- Montant
- Taux de TVA (même multiple)
- Catégorie (repas, trajet, carburant, etc.).
Une application pensée pour faciliter le quotidien des salariés et des comptables !
N2F permet de suivre et de contrôler les dépenses professionnelles depuis une plateforme unique, avec des fonctionnalités telles que la gestion des plafonds, des indemnités kilométriques et de la gestion des carburants, ou encore la connexion bancaire.
- Automatisation de la saisie, du contrôle des dépenses et du remboursement des salariés : N2F permet de centraliser la gestion des notes de frais, de contrôler les dépenses et de rembourser les salariés en quelques clics, grâce à des fonctionnalités telles que la vérification prédictive des notes de frais, la gestion des plafonds et la connexion bancaire.
- Connexion à la suite comptable et archivage à valeur probante : diminuez le risque d’erreur et de contrôle fiscal et gagnez du temps grâce à l’automatisation des tâches comptables.
- Logiciel entièrement paramétrable : une solution qui s’adapte totalement aux besoins de votre PME ou ETI : gestion de la politique de frais, ajout ou suppression d’utilisateurs, création simple d’axes comptables.
- Application intuitive et simple : pas besoin de former vos collaborateurs, l’application est compréhensible par tous. Disponible sur Apple et Google, pour une meilleure accessibilité.
N2F, pour une gestion des notes de frais simplifiée partout, tout le temps.
Pour aller plus loin
PME/ETI : conseils pour diviser par 4 le temps de traitement des notes de frais
Amaury Leclerc, DSI chez Groupe Duret
"L'adoption de N2F a été tellement rapide que nous avons doublé le nombre de notes de frais"
Module de reporting avancé (Business Intelligence)
Prenez des décisions stratégiques pour la croissance de votre entrepriseLes données comptables de votre entreprise sont précieuses pour votre planification stratégique : elles vous aident à déterminer les axes de développement ou de croissance de votre business.
Le logiciel N2F vous offre une interface intuitive et facile à utiliser, adaptée aux équipes comptables des PME et ETI.
Utilisez notre module de reporting avancé (business intelligence) pour obtenir des rapports détaillés et actionnables sur vos dépenses professionnelles. Ajoutez les analytiques dont vous avez besoin et ayez une vision claire des dépenses par service, entité, personne, ou encore par poste de dépense.
N2F s’interface avec l’ensemble des logiciels comptables du marché, pour une gestion claire et centralisée des finances de l’entreprise. Profitez d’une meilleure visibilité financière pour prendre les bonnes décisions pour la croissance de votre entreprise !
Le plus ? Une interface spécialement pensée pour les PME sur web et mobile
Intégration avec votre écosystème comptable
Exportez automatiquement vos écritures en comptabilitéLes notes de frais créées en moins d’une minute top chrono et envoyées automatiquement en comptabilité ? C’est simple et instantané avec l’outil N2F !
N2F s’interconnecte avec l’ensemble des logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, SAP, EBP… Les écritures comptables sont automatiquement générées au format de votre solution comptable, l’export se fait simplement (y compris ventilation sur plusieurs comptes comptables), et vous pouvez en toute autonomie créer de nouveaux axes analytiques.
L’application N2F, c’est aussi :
- Calcul automatique de la TVA, même multi-taux
- Règles spécifiques aux différents carburants
- Mise en place de plafonds avertissants ou bloquants
- Connexion bancaire
- Calcul automatique des indemnités kilométriques selon le barème en vigueur grâce à une connexion avec Google Maps
Pour aller plus loin
[PME] Se digitaliser pour assurer sa compétitivité
PME : ces applications et logiciels indispensables au quotidien
Automatiser la gestion des notes de frais avec N2F, la solution pour les PME et ETI
Traitez en toute simplicité vos dépenses professionnelles avec une application innovante
Direction Générale
Ayez une vision des dépenses en temps réel
Accédez à l'historique des dépenses de l'entreprise
Prenez des décisions stratégiques pour votre business
Comptabilité
Dites adieu à Excel et aux justificatifs papier
Facilitez vos clôtures comptables et accélérez le traitement des notes de frais
Réduisez les risques de contrôles fiscaux
Salariés
Créez une note de frais en quelques secondes
Soumettez vos notes de frais au fil de l'eau
Plus besoin de conserver vos justificatifs
Cartes bancaires professionnelles
Ayez une vision à 360° de vos dépenses professionnellesAvec la carte bancaire professionnelle N2F, facilitez vos déplacements professionnels et voyages d’affaires :
- Gestion des dépenses : utilisez la carte bancaire (physique, virtuelle ou virtuelle à usage unique) pour vos dépenses professionnelles sans vous inquiéter des notes de frais. Vos dépenses sont automatiquement enregistrées dans N2F, pour un suivi clair et un remboursement plus facile.
- Connexion avec l’application N2F : gestion des dépenses professionnelles depuis l’outil, notification dès paiement via carte affaires.
- Sécurité renforcée : paramétrez vos plafonds et autorisations de paiements (jours travaillés, marchands non autorisés, paiements web…).
- Smart Transaction Tracking : la réconciliation bancaire est automatique, ainsi que l’injection en comptabilité
- Gestion centralisée de la flotte de cartes : ajout, suspension ou blocage de cartes depuis le logiciel N2F
Une application
parfaitement
adaptée
aux PME et ETI
Ils sont DAF, DSI, DG, comptable
et ils recommandent N2F
+800 000 utilisateurs nous font confiance
Notre application est 100% française, avec un support et un hébergement des données en France.
Besoin d'aller plus loin que la gestion des notes de frais ?
N2F vous accompagne sur tous vos besoins avancés
Connecteur agence de voyage
Centralisez votre gestion de notes de frais et de voyages d'affaires ! Grâce à sa technologie très souple, N2F s'interface avec tous les grands fournisseurs de voyages d’affaires.
Ordre de mission
Générez des ordres de mission temporaires et permanents Avec N2F, gérez les demandes de déplacement des collaborateurs avant l'engagement des frais, et paramétrez le circuit de validation selon vos besoins.
Factures fournisseurs
Facilitez votre comptabilité et soyez en conformité avec la loi avec N2F – Factures fournisseurs. Une seule plateforme pour gérer vos frais professionnels et la dématérialisation de vos factures.
Prêt à simplifier la gestion des notes de frais de votre PME ?
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