MODÈLE EXCEL GRATUIT

Modèle Excel d’indemnités kilométriques

Vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements professionnels ? Notez vos relevés de compteur trajet par trajet : le fichier calcule la distance parcourue et le montant de l’indemnité selon la puissance fiscale du véhicule.

Un relevé de 11 trajets : date, trajet, motif, compteur au départ et à l’arrivée
La distance et l’indemnité calculées à partir du barème kilométrique voitures
Des cases pour la signature du salarié et le visa du manager

5 puissances fiscales · 3 tranches de kilométrage · 11 lignes de trajets

Le contenu

Ce que contient le modèle

Une seule feuille, qui va de l’identité du salarié jusqu’au montant à rembourser.

En-tête. Nom, fonction, agence, e-mail, manager, type de véhicule et année.
Relevé des trajets. Pour chaque déplacement : date, trajet, commentaire, relevé de compteur au départ et à l’arrivée. La distance se calcule ligne par ligne.
Récapitulatif. Le kilométrage sur toute la période, le total des kilomètres parcourus et le montant de l’indemnité.
Barème intégré. Les taux du barème kilométrique voitures de 3 CV et moins à 7 CV et plus, sur trois tranches : jusqu’à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, au-delà.

Ce que le modèle vous évite

Pour les salariés qui roulent avec leur propre voiture et pour les personnes qui valident et remboursent leurs frais.

Les calculs de distance

Saisissez les relevés de compteur : le fichier fait la soustraction et reporte le compteur d’arrivée sur la ligne suivante.

Les erreurs de tranche

Le bon taux s’applique selon la puissance fiscale choisie et le total de kilomètres, forfait compris entre 5 001 et 20 000 km.

Les relevés incomplets

Date, trajet et motif sur chaque ligne : le manager voit à quoi correspond chaque kilomètre avant de signer.

Téléchargez le modèle gratuit

Recevez le fichier par e-mail juste après l’envoi du formulaire.

Un fichier Excel d’une feuille
Le barème kilométrique voitures intégré
Un exemple de deux trajets déjà rempli

Télécharger le modèle

Pourquoi suivre vos indemnités kilométriques dans un modèle

Quand un salarié utilise son véhicule personnel pour le travail, l’employeur peut lui rembourser ses frais sous forme d’indemnités kilométriques. Le montant dépend de la puissance fiscale du véhicule et de la distance parcourue sur l’année. Pour le justifier, il faut pouvoir montrer chaque trajet, sa date et son motif professionnel.

Le barème kilométrique en vigueur

Le barème applicable aux revenus 2025, déclarés en 2026, n’a pas été revalorisé : ses taux sont ceux de 2023. Les montants sont majorés de 20 % pour les véhicules électriques. Service Public récapitule les tableaux dans son article les barèmes kilométriques 2026 sont disponibles.

Remplacer le tableur par N2F

Depuis l’application mobile, les collaborateurs créent, envoient et suivent leurs notes de frais où qu’ils soient. Les équipes sont alertées automatiquement en cas de dépense suspecte, de doublon ou d’anomalie fiscale. Pour le détail, consultez la page indemnités kilométriques.

Les autres ressources sur les déplacements

Pour déclarer aussi vos repas, votre hôtel ou vos billets de train, utilisez le modèle de note de frais, qui intègre le barème kilométrique. Avant de partir, parcourez la checklist avant un déplacement professionnel. Toutes nos ressources sont gratuites.

Télécharger le modèle d’indemnités kilométriques