L’application note de frais N2F : vos dépenses saisies en quelques secondes
Prenez une photo de votre justificatif, et laissez l’application note de frais extraire toutes les informations pour vous.
- Rapide, intuitif et toujours à portée de main.
- Vos notes de frais contrôlées, conformes, et envoyées en un clic
- Remboursements plus rapides
Disponible sur l’App Store et Google Play.
Demander une démo
Application mobile
Gagnez un temps précieux avec l’application N2F
L’application N2F fait gagner du temps à tous les niveaux décisionnels : de la création de la note de frais à son remboursement, en passant par toutes les phases intermédiaires (validation du manager, de la comptabilité). Grâce à une interface claire et intuitive, la gestion des notes de frais est simple, rapide et sans erreur.
OCR
Prenez une simple photo de votre justificatif, l’OCR (scan intelligent) extrait automatiquement et en quelques secondes toutes les informations nécessaires au remplissage de votre note de frais.
Auto-complétion
Les informations extraites du justificatif sont automatiquement remplies : date, nom du marchand, type de dépense, taux de TVA (y compris multiple)…
Toujours dans votre poche
Gestion complète directement depuis votre téléphone
Gestion simple des indemnités kilométriques
Grâce à l’intégration du module Google Maps, le calcul de vos indemnités kilométriques est automatique et précis.
Notes de frais à l’étranger
En déplacement à l’étranger ? N2F applique automatiquement les taux de change actualisés et convertit vos dépenses en plus de 170 devises. Plus besoin de faire de calcul !
Une app multilingue, pour vos équipes internationales
L’application N2F est disponible en 13 langues, afin que vos collaborateurs puissent gérer leurs notes de frais dans la langue qu’ils souhaitent.
Contrôle total
Réduisez les risques d’erreur
Contrôle de la politique de frais
La politique de frais de votre entreprise est accessible directement depuis votre application mobile, et vous êtes notifié immédiatement en cas de dépassement de plafond pour une dépense.
Partage de vos factures
Partagez directement vos factures (Uber, Voyages SNCF) vers l’application N2F et évitez les doubles ressaisies.
Notifications automatiques de validation de vos frais
Une fois la note saisie, votre manager / valideur est immédiatement notifié. Les notes sont remboursées plus rapidement, sans action de votre part.
Visualisation complète
Déclarez et suivez vos dépenses
Suivi par type de dépense
Accédez au tableau de bord et gardez un œil sur vos dépenses par poste et montant.
Suivez l’avancement en temps réel
Suivez le statut de votre note de frais : “en cours”, “approuvée”, “remboursée”… Un code couleur vous permet d’identifier immédiatement à quelle étape vous vous trouvez.
Pas de réseau ? Pas de problème
Que vous soyez en France ou à l’étranger, profitez du mode hors connexion. Prenez une photo de votre justificatif et continuez votre mission, l’application N2F compile les informations dès qu’un réseau est disponible.
FAQ
Questions fréquentes
L’application note de frais N2F est-elle disponible sur iOS et Android ?
Oui. L’application N2F est disponible sur l’App Store et sur Google Play. Vos collaborateurs créent leurs notes de frais depuis leur téléphone et les envoient en un clic.
Comment l’application lit-elle les justificatifs ?
Prenez une photo du justificatif : l’OCR (scan intelligent) en extrait automatiquement la date, le nom du marchand, le type de dépense et le taux de TVA, y compris quand il y en a plusieurs. La note de frais est remplie en quelques secondes.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. En mode hors connexion, vous prenez la photo de votre justificatif et l’application N2F transmet les informations dès qu’un réseau est disponible, en France comme à l’étranger.
Comment l’application calcule-t-elle les indemnités kilométriques ?
L’application intègre Google Maps : le calcul de vos indemnités kilométriques est automatique et précis, sans ressaisie du trajet.
Demandez votre démonstration personnalisée
N2F est une solution pensée pour tous les types d’organisations et d’entreprises. Demandez une démo et découvrez comment faciliter la gestion des notes de frais pour les salariés en déplacement, les managers et la comptabilité.
