NUWA Productions eligió N2F para simplificar la gestión de gastos en el complejo mundo del cine

El reto

Facilitar la gestión de los informes de gastos a los miembros de los equipos de rodaje, con un seguimiento riguroso de los gastos y del IVA recuperable.

¿Por qué N2F?

NUWA Productions necesitaba una solución intuitiva y sin papel, adaptada a las necesidades específicas de la producción cinematográfica, en particular para gestionar los anticipos, los justificantes y los reembolsos de los miembros del equipo que trabajan por cuenta propia.

“La herramienta nos ayuda a gestionar los importes negativos y el IVA recuperable.”

Nadège Courant, directora de producción

Cifras clave

5000 €: importe medio anticipado por miembro del equipo y por semana
Más de 100 producciones acompañadas
2019: año de fundación

Los beneficios de N2F

“En el rodaje, compruebo de primera mano que los miembros del equipo adoptan N2F muy rápidamente. Su ergonomía y su facilidad de uso les simplifican el trabajo diario.”

• Mayor visibilidad sobre las facturas
• Reembolsos más rápidos para los miembros del equipo
• Recogida de justificantes más sencilla
• Gestión simplificada del IVA y de los importes negativos

Implementación de N2F

El despliegue de N2F siguió un enfoque adaptado a las necesidades de las producciones cinematográficas:

1. Fase piloto: se probó la herramienta en varias producciones para ajustar la configuración

2. Optimización: se integraron las necesidades propias del sector (gestión de anticipos, IVA recuperable, validación simplificada)

3. Adopción completa: se acompañó a los miembros del equipo y a los directores de producción en su uso diario

Hoy, NUWA Productions cuenta con una mejor organización financiera y un ahorro de tiempo significativo en la gestión de los informes de gastos.

La opinión de Nadège Courant sobre N2F

“Cuanto menos frenan las cuestiones prácticas a los miembros del equipo, más pueden centrarse en su trabajo. Con N2F, todo es más fluido y está mejor organizado.”