N2F Reisekosten App & Software
Bis zu 75% Zeitersparnis

Verpflegungsmehraufwand

Automatische Berechnung des Verpflegungsmehraufwands

Intuitiv
Reiseziel und Zeitraum auswählen: N2F berechnet automatisch die passende Tagespauschale

Präzise
Immer konform mit aktuellen lokalen Steuervorgaben oder individuellen Unternehmensrichtlinien

Flexibel
Verwalten Sie mehrere Regeln und weisen Sie Pauschalen Projekten, Kunden oder Kostenstellen zu

Automatisiert
Erstellen Sie Verpflegungsmehraufwände mit wenigen Klicks und reichen Sie ihn zur Freigabe oder Erstattung ein

Intelligente Belegerfassung

Belegerfassung mit dem N2F-OCR Smart Scan

• Automatische Datenerkennung
  Fotografieren Sie Ihren Beleg und N2F extrahiert Betrag, Datum, MwSt., Händler und Währung automatisch.

• KI-basierte Präzision
  Profitieren Sie von 96 % Genauigkeit dank integrierter künstlicher Intelligenz.

• Spezialfälle automatisch erkennen
  Kraftstoffmengen, Kurtaxe und Übernachtungen werden auch identifiziert.

• Schnelle, multikanalfähige Erfassung
  Importieren Sie Belege per App, Web oder E-Mail und sammeln Sie so alle Ausgaben zentral.

Kilometergeld und Fahrtkostenpauschalen

N2F als Fahrtenbuch

• Blitzschnelle Erfassung von Fahrten
  Lieblingsstrecken speichern und Pauschalen mit drei Klicks berechnen.
• Individuelle Sätze
  Offizielle Steuertabellen nutzen oder eigene Regeln nach Unternehmensrichtlinien festlegen.
• Zentrale Fahrzeugverwaltung
  Alle Daten zu Privat- und Firmenfahrzeugen an einem Ort verwalten.
• Automatische Abzüge
  Vorschüsse und Erstattungen direkt in der Spesenabrechnung integriert.
• N2F Reisekosten erfüllt alle Anforderungen eines Fahrtenbuchs

Reiseanträge

Reisen vorab genehmigen

• Integrierter Freigabe-Workflow
  Legen Sie für Ihre Dienstreisen einen spezifischen Freigabeprozess fest.
• Einfache Vorschussverwaltung
  Stellen Sie einmalige oder laufende Vorschüsse in Echtzeit bereit.
• Klare Übersicht
  Sehen Sie genehmigte Anträge ein und verfolgen Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien nach.
• Automatische Buchhaltung
  Buchungssätze zu Anträgen und Vorschüssen werden automatisch erzeugt.

Freigabe und Kontrolle

Individuell konfigurierbare Freigabe-Workflows

• Mehrstufige Freigaben und Vertretung
  Steuern Sie verpflichtende Schritte, Weiterleitungen oder Vertretungen nach Benutzer-Rollen.
• Automatische Belegprüfung
  MwSt., Duplikate, Anomalien oder Betrugsversuche werden automatisch geprüft.
• Intelligente Benachrichtigungen
  Erhalten Sie Benachrichtigung bei Ausgaben an arbeitsfreien Tagen oder während Abwesenheiten.
• KI-gestützte Kontrollen
  Unsere Künstliche Intelligenz markiert potentiell verdächtige oder nicht konforme Ausgaben.

Rechtskonforme Archivierung

GoBD-konforme digitale Belegarchivierung

• Zertifizierte Archivierung für 10 Jahre
  Alle Belege werden digital nach deutschen GoBD-Standards archiviert.
• Erweiterte Authentifizierung
  Jedes Dokument wird mit Zeitstempel und elektronischer Signatur versehen.
• Garantierte Datensicherheit
  Ihre Daten werden in Europa in zertifizierten, rechtskonformen Rechenzentren gespeichert.
• Steuerliche Konformität
  Archivierung nach GoBD-Standard, anerkannt von den Finanz- und Steuerbehörden.

Mehrwertsteuer-Rückerstattung

Einfachste Rückerstattung der Mehrwertsteuer

• Automatische Erkennung erstattungsfähiger MwSt.
  Belege werden präzise analysiert, abziehbare MwSt. wird klar ausgewiesen.
• Steuerliche Konformität
  Strikte Anwendung der geltenden Regeln und Bedingungen für die MwSt.-Erstattung.
• Optimierte Buchhaltungsintegration
  Erstattungsbeträge werden direkt in Ihre DATEV- oder Lexware-Exporte übernommen – für eine zuverlässige Nachverfolgung.

Buchhaltungsexport

Direkter Buchhaltungsexport

• Kompatibel mit über 300 Buchhaltungsprogrammen
  Export zu DATEV, Lexware und weiteren FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungssystemen
• Automatisierte Exporte in verschiedenen Formaten
  SEPA-Dateien, analytische Exporte oder REST-APIs – je nach Ihrem Bedarf
• Einfache Importe und Synchronisation
  Analysedimensionen, Nutzer und weitere externe Daten integrieren
• Sichere Anbindung
  SSO, dedizierte API und DSGVO-Konformität garantiert

Reporting und Analyse

Sämtliche Ausgaben im Blick – maximale Kontrolle

• Individuelle Reports nach Rolle
  Lassen Sie sich Daten nach Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen anzeigen
• Flexible Exporte
  Legen Sie Ihre gewünschten Analyse-Kriterien fest und exportieren Sie Ihre Daten als PDF, Excel oder CSV
• BI-Konnektoren verfügbar
  Integrieren Sie Ihre Daten via API in Ihre Business-Intelligence-Tools
• Echtzeit-Budgetkontrolle
  Ausgaben werden automatisch überwacht und Abweichungen und Trends somit frühzeitig erkannt

Internationale Reisekosten

International unterwegs? Kein Problem

• Mehrwährungs- und Mehrsprachfähigkeit integriert
  Verwalten Sie Über 170 Währungen und 11 Sprachen ohne komplizierte Einrichtung
• Einheitliche Reiserichtlinien über alle Grenzen
  Standardisieren Sie Ihre Reiserichtlinien zentral, die auch lokale Besonderheiten berücksichtigen
• Automatische Währungsumrechnung
  Aktuelle Wechselkurse für jede Ausgabe
• Nahtloses Nutzererlebnis
  Eine klare, intuitive Oberfläche für alle Mitarbeitenden – weltweit