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Blitzschnelle Reisekostenabrechnungen

Digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterausgaben und Reisekosten: ein Foto reicht aus!

Smart Scan

Automatische Erkennung Ihrer Belegdaten via Smart-Scan

Machen Sie ein Foto von Ihrer Reisekostenabrechnung. N2F extrahiert sofort alle wichtigen Daten wie das Datum, den Betrag, die Umsatzsteuer (sogar mehrere Sätze), den Lieferanten, die Treibstoffmenge, die Art der Mahlzeit, Trinkgelder, Kurtaxe etc. … und das alles in nur … 0,8 Sekunden!

Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale automatisieren

Nutzen Sie Kilometer- oder Verpflegungspauschalen? N2F aktualisiert automatisch die jährlich geltenden Sätze und besitzt ein Google Maps Plugin, um Ihre Berechnungen zu automatisieren!

Revisionssichere Archivierung = Komplett papierlos arbeiten

Die Aufbewahrung der Dokumente (digitalisiertes Papierdokument oder elektronisches Dokument) erfolgt automatisch. Das Verwalten Ihrer geschäftlichen Reisekosten war nie einfacher!

Erweiterte Funktionen, sogar in Ihrer Handy-App

Genehmigung von Reisekostenabrechnungen, Bankabgleich und Echtzeit-Benachrichtigungen – alles in Ihrer mobilen App zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.

Die Software für Reisekostenabrechnungen,
die an die Buchhaltung denkt

Von der App ins FiBu-System in nur 3 Schritten

1

Beleg fotografieren

Der Smart-Scan extrahiert und berechnet alle wichtigen Daten automatisch (Datum, Betrag, MwSt., Verpflegungsmehraufwand, Treibstoffverbrauch etc.)
2

Reisekosten einreichen

Reisekosten können optional bearbeitet (Projekt, Kunde, Kostenstelle etc.) und dann zur Genehmigung und Zahlung eingereicht werden.
3

Überprüfung

Vorgesetzte oder Buchhalter können Reisekosten in Übereinstimmung mit den Reisekostenrichtlinien (individuell konfigurierbar) überprüfen und genehmigen (oder ablehnen).
4

Export in
FiBu- oder ERP-System

Dank unserer vorkonfigurierten Exporte ist das erneute Eingeben der Reisekostenabrechnungen in Ihre FiBu- oder Lohnbuchhaltungssoftware nicht mehr erforderlich.

Reisekostenabrechnungen
100 % konfigurierbar – für jede Unternehmensgröße

Für Einzelunternehmer und KMUs bis hin zu Großunternehmen

FiBu-Einträge und abzugsfähige Umsatzsteuer

N2F ist mit allen marktüblichen ERP- und FiBu-Softwareprogrammen kompatibel. Die Einträge werden automatisch an Ihre FiBu-Software übergeben. Die abzugsfähige Umsatzsteuer wird berechnet und Kostenträger können verwaltet werden. 

Rechnungen von Lieferanten und Buchungsportalen

Senden Sie Ihre Rechnungen an n2f@n2f.com und sie werden automatisch verarbeitet. Verbinden Sie Ihr Reisebüro/Reisebuchungsportal mit N2F für eine 360° Überwachung Ihrer geschäftlichen Reisekosten.

Erweiterte Funktionen

Verwaltung mehrere Länder und aller Währungen, einmalige oder wiederkehrende Vorschusszahlungen, Reiseanträge, 11 Sprachen – alles inklusive.  

Echtzeit-Überwachung und Business Intelligence

Vorkonfigurierte Analysen in verschiedenen Diagrammen und Grafiken, inklusive Export-Dateien für einen blitzschnellen Überblick und einfache Kontrolle.  


Warum sich für N2F als Ihre Reisekostenabrechnungs-Software entscheiden?

Beste Verfügbarkeit: + iOS und Android + Online und Offline + per App und Web

Entdecken Sie die mobile APP

Unsere Software passt sich Ihrem Unternehmen an - nicht umgekehrt

Unsere Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen

Ein ethisches Unternehmen, eine nachhaltige App

Mehr erfahren

Eine intuitive Lösung,
mit höchster Kompatibilität

  • + FiBu-Export
  • + Bankanbindung
  • + Anbindung zum Reisebuchungsportal
  • + Lieferantenrechnungen
  • + Reiseanträge
Mehr erfahren

Alle gewinnen!

Jeder im Reisekostenabrechnungs-Prozess,
spart eine Menge Zeit!

Begeisterte Mitarbeiterin N2F app
Beleg Restaurant
> Ausgaben App Export
Inside N2F
Genehmigung N2F
Glücklicher Mitarbeiter

Angestellte oder Freelancer

Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung in wenigen Sekunden unterwegs. Ein Foto, fertig.

Alle gescannten Belege können entsorgt werden. N2F bietet eine revisionssichere und rechtskonforme Belegarchivierung.

Mobile App für Reisekostenabrechnungen
Zufriedener Manager

Manager / Vorgesetzte

Erkennen Sie sofort ungerechtfertigte Reisekostenforderungen.

Einfache Verwaltung von Reisekosten, die Sie an Ihre Kunden weiterberechnen.

Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Buchhalter mit N2F App

Buchhalter

Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit der Neuberechnung abzugsfähiger Steuern.

Importieren Sie Reisekostenabrechnungen automatisch in Ihr FiBu-System. Keine erneuten Eingaben mehr.

Import der Abrechnungen in die FiBu
Geschäftsleiter

Geschäftsleitung

Sparen Sie Mitarbeiterstunden und minimieren Sie Fehler durch die Automatisierung und unser K.I.-gestütztes Warnsystem.

Profitieren Sie von blitzschnellen Analysemöglichkeiten, inkl. Export-Dateien.

Einfache Überwachung

Was unsere Kunden über uns sagen

Sie vertrauen N2F die Verwaltung ihrer Reisekostenabrechnungen an und wir möchten uns dafür bedanken!

Wir automatisieren und optimieren Ihre Reisekostenabrechnugen.

Sparen Sie Zeit und Kosten und minimieren Sie Fehler.

Demo anfordern Gratis testen Tarife


Sie wollen nicht nur Ihre Reisekostenabrechnungen optimieren?

N2F hat Ihnen noch mehr zu bieten

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Geschäftsreisemanagement

Dank seiner äußerst flexiblen Technologie ist N2F in der Lage, mit allen größeren Anbietern von Geschäftsreisen zu kommunizieren. Fassen Sie die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Geschäftsreisen an einem Ort zusammen!

Reisekostenmanagement

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Reiseantrag

Müssen Ihre Angestellten sich ihre Reiseanträge bestätigen lassen, bevor sie Reisekosten verursachen? Mit je nach Situation unterschiedlichen Workflows? Keine Sorge, wir können dies handhaben!

Reiseanfragemanagement

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Eingangsrechnungen

Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen so einfach haben wie die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit N2F? Optimieren Sie Ihre Eingangsrechnungen.

Verwalten von Eingangsrechnungen

Download der N2F-App