N2F Eingangsrechnungen

Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen

N2F zentralisiert und automatisiert das Erfassen, Prüfen und Exportieren von jeglichen Rechnungen – ganz ohne manuellen Aufwand.

  • Erfassen Sie jegliches Rechnungsformat (inkl. E-Rechnung) automatisch
  • Echtzeit-Warnungen für Duplikate, Betrug oder Compliance-Verstöße
  • Integriert in Buchhaltung- oder ERP-Systeme
Demo anfordern
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N2F Accounts payable

Über 18.000 Unternehmen sparen Zeit und Kosten mit N2F

Non-Profits, Kleinstunternehmen, KMUs und Konzerne

Einfach, automatisiert und gesetzeskonform

Eingangsrechnungen vereinfachen

Rechnungen mit nur einem Klick hochladen – in jedem Format und von jedem Gerät

Echtzeit-Fehlerprüfung

Intelligente KI erkennt doppelte Belege, Mehrwertsteuerfehler oder (IBAN-) Betrug automatisch

Buchhaltung automatisieren

Nahtlose ERP-Integration und schnelle, fehlerfreie Exporte

Prozesse optimieren und Zeit sparen

Rechnungserfassung, Dateneingabe, Prüfung und Zahlung automatisieren

Collecte des factures dans différents formats

Nahtlose, digitale Verarbeitung

Sämtliche Rechnungen zentralisiert – unabhängig vom Format

  • Multi-Channel- und Multi-Format-Handling:
    Papier, PDF, E-Mail, Bild, E-Rechnung, Factur-X, UBL, CII … egal welches Format einfach per Drag-and-Drop, Scan oder Weiterleitung an eine dedizierte E-Mail-Adresse senden.
  • Gutschriftenverwaltung
  • Automatische Warnhinweise (Duplikate, Betrugsrisiko, Zahlungsfristen)
  • Automatische Datenerfassung und Lieferantenerkennung durch N2F-OCR
Zentralisieren Sie Ihren Rechnungseingang
Form purchase request

Purchase to Pay (P2P) – Bestellanforderung

Integrierte Bestellanforderungen

Behalten Sie von Anfang an den Überblick über Zahlungen – mit einem klaren Prozess, den Ihre Teams freigeben:

  • Vorab-Anlage: Bestellanforderung vor Rechnungseingang erfassen
  • Integrierte Freigabe: Genehmigungs­workflows nach Ihren Richtlinien definieren
  • Purchase to Pay: automatischer Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen
Bestellanforderung
Modification trail

Vereinfachte Freigabe und Kontrolle

Konfigurieren Sie Ihren Rechnungsfreigabe-Workflow individuell

Der Rechnungsfreigabeprozess wird vollständig nach Ihren Wünschen von uns aufgesetzt und ist jederzeit transparent einsehbar

  • Workflow nach Bedarf anordnen: Freigabe, Buchhaltung, Zahlung, Buchhaltungsexport
  • Genehmiger nach Lieferanten, Analyseachsen (Kostenstelle, Projekt usw.), Betrag oder Abteilung definieren
  • Optionale automatische Erinnerungen
  • Lückenloser Audit-Trail: verfolgen Sie jeden Schritt im Workflow in Echtzeit nach
  • Integrierte Kommunikation: fügen Sie Rechnungsabhängige Kommentare hinzu
Workflow und Freigabe
Reliable Audit Trail

Zuverlässiger Audit Trail

Vollständige Revisionssicherheit und Integrität Ihrer Eingangsrechnungen

  • Lückenloser Audit-Trail: Jede Aktion an einer Rechnung wird mit Zeitstempel protokolliert.
  • Zertifizierte Zeitstempel: RGS-konform für garantierte Integrität.
  • Rechtskonforme Archivierung: Dokumente werden 10 Jahre gesetzeskonform aufbewahrt (GoBD-konform).
  • Prüfsichere Nachweise: Klare, belastbare Aufzeichnungen für jede Prüfung.
Zuverlässiger Audit Trail
Invoices smart control

Betrugsprävention

KI-gestütztes Fehlerwarnsystem

  • Duplikaterkennung: Sofortige Warnungen bei identischen Rechnungen
  • IBAN-Prüfung: Automatische Validierung von Bankdaten
  • Abweichungen bei MwSt. und Betrag: Warnhinweise bei inkonsistenten Daten
  • Fälligkeitskontrolle: Benachrichtigungen bei überfälligen Zahlungen
Automatisierte Kontrollen
Export in accounting with N2F integrations

Fortschrittliche Buchhaltungs­automatisierung

Buchhaltungsexport

  • Export in über 300 Buchhaltungssysteme, darunter DATEV, Lexware, SAP, Microsoft Dynamics und mehr.
  • Exporte werden an Ihre Software und Vorgaben angepasst (Kontenbeschriftungen).
  • Analytische Exporte
  • Verwaltung von Steuercodes (MwSt.-Erfassungen, Anlagenbuchungen).
Buchhaltungsexport

Konkrete Vorteile für alle Beteiligten der Lieferantenabrechnung

Mit N2F – Lieferantenrechnungen gewinnt jeder

Mitarbeitende

Sie laden Ihre Rechnungen mit nur einem Klick hoch – per E-Mail, Scan oder Drag-and-Drop. Die Nachverfolgung ist automatisiert, ohne Erinnerungsschleifen oder Buchhaltungskenntnisse.

Manager

Sie genehmigen Rechnungen einfach über die N2F-Oberfläche oder Ihr Mobilgerät. Jede Entscheidung wird protokolliert, inklusive Warnmeldungen bei Abweichungen.

Buchhaltung

Sie erhalten automatisch buchungsfertige Einträge ohne erneute Datenerfassung. Rechnungen sind sortiert, abgeglichen und konform, mit schnellem Zugriff auf Belege.

Finanzleitung

Sie erhalten einen konsolidierten Überblick über Verpflichtungen, Freigaben und Zahlungen. Dashboards ermöglichen ein detailliertes Monitoring – bereit für kommende Steuerreformen.

Geschäftsführung

Sie steigern die Produktivität und Transparenz der Unternehmensausgaben. Sicherheit, Compliance und Rückverfolgbarkeit sind in jedem Prozessschritt gewährleistet.

    Die AP-Management-Software für Buchhalter

    Entdecken Sie weitere Funktionen der N2F Eingangsrechnungen

    Informationen zu N2F – Eingangsrechnungen anfordern

    Eine Lösung für jede Organisation: Erleben Sie die Effizienz von N2F für Ihre Teams und Ihre Buchhaltung.

    Kundenreferenzen

    Diese Unternehmen sparen Zeit mit den N2F-Lösungen

    «Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist», Maren Kuchenbecker

    «Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist», Maren Kuchenbecker
    Konsumgüter

    „N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”, Claudine Coudene

    „N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”, Claudine Coudene
    Data & AI Solutions

    «Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.», Michael Gfrorner

    «Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.», Michael Gfrorner

    Die All-in-one Lösung für Ihre Geschäftsausgaben

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