La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.
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Pour assurer sa compétitivité, une entreprise doit avoir une vision claire de ses dépenses les contrôler rigoureusement.
Mais pour être efficace, encore faut-il se doter des bons outils ! Vous devez choisir ceux qui vous permettront d’avoir une vision globale de vos flux, et de prendre des décisions stratégiques pour le futur de votre entreprise.
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La génération de fichiers d’écritures comptables (FEC) est une tâche essentielle de la comptabilité d’une entreprise. Ces documents enregistrent l’ensemble des opérations financières effectuées par une entreprise : ventes, achats, paiements, encaissements, etc.
Le FEC pourra être utilisé par l’administration fiscale en cas de contrôle, mais aussi pour alimenter le logiciel comptable et avoir une vision complète de la santé d’une entreprise sur une période donnée.
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Processus d’imitation de l’intelligence humaine à partir d’algorithmes avancés, l’IA est aujourd’hui utilisée dans de nombreux secteurs. Industrie, cybersécurité, commerce ou santé… Ces nombreuses applications révolutionnent notre vie quotidienne et notre rapport au travail. Grâce à l’automatisation, la reconnaissance optique de caractères ou les outils conversationnels, l’IA accompagne la digitalisation des entreprises en améliorant leur efficacité et leur compétitivité. Dans les processus financiers, elle se veut désormais incontournable pour faciliter la vie des comptables, notamment dans la gestion des notes de frais. Explications.
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La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !
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