Pour une PME, le gain de temps est une priorité. L’objectif est de rendre les équipes plus efficaces en optimisant la fonction de chacun. Pour cela, il est essentiel de vous doter des meilleurs logiciels et applications afin d’augmenter votre rentabilité.
Les logiciels de gestion commerciale et comptabilité
Commençons par les logiciels de gestion commerciale, c’est le nerf de la guerre pour optimiser sa comptabilité.
EBP
Logiciel de gestion comptabilité et paie pour les PME et les TPE, EBP est une solution performante qui permet de tenir ses comptes simplement. Différentes formules sont proposées, dès 25 € HT par mois, selon la nature de votre entreprise. Traitements et impressions comptables, gestion des tiers, suivi de l’activité, récupération des données, gestion des ventes, gestion budgétaire, EBP a développé une offre sur-mesure pour les petites et moyennes entreprises.
SAGE
Acteur incontournable des solutions de gestion des entreprises, SAGE s’adapte à la fois aux petites, moyennes et grandes entreprises. Comptabilité, gestion commerciale, paie, expertise comptable, SAGE prend en charge différents aspects pour répondre aux besoins essentiels d’une entreprise. À partir de 9 € HT par mois, vous pouvez gérer votre compta en ligne et y accéder où que vous soyez.
CEGID
Autre solution idéale pour les TPE, CEGID est le numéro 3 des solutions SaaS en France. Là encore, ce logiciel propose des fonctionnalités essentielles : gestion commerciale, comptabilité, paie, fiscalité, etc. Pour éditer vos devis et factures, suivre les règlements et relances des clients, etc., cela vous coûtera 149,50 € HT par an.
Les CRM
Pipedrive
Il s’agit ici d’un CRM complet qui permet de booster ses ventes (le site annonce une hausse de 28 % du taux de conversion après un an d‘utilisation). Cette solution tout-en-un permet à la fois de collecter des prospects et de gérer vos ventes. Pipedrive vous propose un chatbot personnalisé pour capter l’attention de vos visiteurs. Il permet également un suivi des mails et des contacts pour mieux gérer votre communication avec vos clients. Naturellement, ce logiciel propose également une automatisation des processus pour gagner du temps et être plus efficace. Enfin, avec Pipedrive, vous analysez vos performances pour ainsi mesurer votre activité, comprendre les évolutions nécessaires et vous fixer de nouveaux objectifs.
En matière de prix, Pipedrive est parfaitement adapté aux TPE puisque son offre démarre à 12,50 € par mois et par utilisateur. Une offre complète et multiutilisateur est à 99 € par mois et par utilisateur. Chaque offre propose des fonctionnalités différentes afin que tous les professionnels puissent trouver le CRM qui leur correspond réellement.
SugarCRM
Dans le monde des CRM, un autre acteur se distingue : SugarCRM. Ce logiciel vous propose d’offrir une meilleure expérience à vos clients en optimisant votre tunnel de conversion.
Lead nurturing, scoring, vous allez générer du trafic qualifié sur votre site et augmenter la qualité de votre celui-ci pour convertir toujours plus. Aved SugarCRM, vous allez également pouvoir collecter et analyser de nombreuses données de manière plus automatique pour un gain de temps conséquent qui pourra être consacré à la communication avec vos prospects et clients. Cette analyse permet d’avoir toujours un temps d’avance pour cerner les besoins des clients et devancer leurs demandes.
SugarCRM propose différentes solutions à des prix variés. Sugar Market coûte 1 000 dollars pour 10 000 contacts par mois. Sugar Sell est à 80 dollars par mois et par utilisateur.
La signature électronique
Véritable révolution, la signature électronique offre un gain de temps considérable. Avec Yousign, vous allez pouvoir signer de manière totalement légale tous vos contrats électroniquement. Votre client est à Tokyo et ne peut se déplacer pour signer ? Aucun souci, Yousign vous permet de gérer le business de votre PME à distance.
Vous travaillez dans l’immobilier et avez besoin de signer un bail avec une personne qui ne peut être présente ? Là encore la signature électronique s’impose.
Simplifiez vos transactions, offrez une solution alternative et gagnez du temps avec Yousign.
La gestion des congés et absence
Dans une PME, la gestion des congés et des absences est pour le moins chronophage. Pour rendre ce travail plus efficace et gagner du temps, Saros est un logiciel performant idéal pour les PME. Cela permet de simplifier le processus de demande, de validation, d’offrir aux salariés une meilleure visibilité sur leurs congés, et aux équipes de management de mieux gérer leur planning. Parce que la transformation digitale s’impose dans tous les services d’une PME, Saros est un logiciel totalement incontournable.
La gestion de notes de frais
Enfin, une application indispensable également pour les PME : N2F. Cette solution de gestion note de frais permet d’optimiser des opérations fastidieuses et, elles aussi, chronophages et sources d’erreurs. Avec une application de gestion de note de frais, vous allez enfin pouvoir améliorer les conditions de travail de tous vos collaborateurs. Pour les salariés amenés à effectuer des dépenses dans le cadre professionnel, tout est simple avec N2F. Ils vont au restaurant ? Il leur suffit de scanner le ticket et créer une note de frais. Le service comptabilité n’a plus à courir après les documents, il reçoit en direct toutes les informations saisies et peut enregistrer la note de frais. Une vérification s’impose afin de s’assurer que la note de frais a bien été éditée durant le temps de travail du salarié. N2F a automatisé cela avec des alertes qui permettent de savoir si l’employé concerné par la note de frais était bien en poste le jour de la dépense.
En savoir + : Les services comptables gagnent en efficacité avec le logiciel de notes de frais
N2F, c’est aussi une sécurité sur le plan économique. De fait, des alertes permettent de savoir si les plafonds sont dépassés afin d’éviter un contrôle URSSAF pour mauvaise gestion de note de frais. De nombreuses fonctionnalités confèrent à N2F un rôle important dans la gestion de l’entreprise. À partir de 4 € HT par mois et par utilisateur pour les PME, vous auriez tort de vous priver d’une application de gestion de note de frais capable de vous faire économiser des milliers d’euros, voire bien plus, chaque année.
